- TK 632 1: Doanhthu bán hàng
3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết
Hầu hết các sổ kế toán chi tiết theo dõi tình hình tiêu thụ hàng hóa của công ty nhìn chung đã đảm bảo đầy đủ về mặt số lượng, cung cấp kịp thời các thông tin cần thiết cho ban Giám đốc. Tuy nhiên cần yêu cầu nhân viên kế toán phụ trách phần việc của mình ghi chép đầy đủ các nội dung đã được phản ánh trên sổ chi tiết, ghi rõ ngày, tháng, năm ghi sổ để khi có việc cần tìm lại sẽ dễ dàng hơn. Bên cạnh đó sổ chi tiết doanh thu bán hàng tại Công ty nên chi tiết hóa theo số lượng, đơn giá và số tiền việc chi tiết này sẽ thuận tiện hơn cho kế toán theo dõi và tổng kết số lượng hàng bán, các chính sách bán hàng và đơn giá bán hàng cũng dễ dàng hơn so với việc phải xem và đối chiếu với hóa đơn bán hàng.
(Phụ lục 36: Sổ chi tiết chi phí bán hàng)
chi phí nguyên vật liệu, chi phí công cụ dụng cụ, chi phí tiền mặt và các chi phí phát sinh khác cũng thực sự cần thiết với Công ty. Hàng tháng các chi phí phát sinh đi kèm khi bán hàng thường khá cao, việc chi tiết hóa theo khoản mục sẽ giúp ban quản trị Công ty dễ dàng kiểm soát và cắt giảm các khoản mục chi phí không đáng có.
Đối với công nợ phải thu việc tách biệt từng đối tượng khách hàng riêng biệt, đối với khách hàng lẻ nên tiến hành thu tiền ngay hoặc có các chính sách thích hợp về thời hạn thanh toán hay có những mã số riêng biệt, tránh tình trạng chồng chéo tên và công nợ khách hàng sẽ khó khăn cho công tác kế toán công nợ .Thời hạn nợ của khách hàng Công cũng nên kiểm soát để tiện cho việc trích lập dự phòng vào cuối mỗi niên độ kế toán.