5. Phương pháp nghiên cứu
2.2.6. Kế toán chi phí bán hàng
Nội dung chi phí bán hàng của doanh nghiệp
Kế toán sử dụng TK 641 "Chi phí bán hàng" để tập hợp và kết chuyển các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình hoạt động bán hàng hóa sản phẩm, cung cấp dịch vụ.
Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 641 - CPBH TK 641 - Chi phí bán hàng - Tâp hợp chi phí phát sinh liên
quan đến quá trình tiêu thụ sản phẩm hàng hoá, cung cấp dịch vụ.
- Các khoản giảm trừ chi phí bán hàng kết chuyển chi phí bán hàng sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh và tính kết quả kinh doanh trong kỳ. TK 641 không có số dư cuối kỳ.
Kế toán cần theo dõi chi tiết chi phí bán hàng theo nội dung kinh tế của chi phí. TK 641 - "Chi phí bán hàng" có 7 TK cấp II
+ TK 6411 - Chi phí nhân viên bán hàng + TK 6412 - Chi phí vật liệu bao bì + TK 6413 - Chi phí dụng cụ đồ dùng + TK 6414 - Chi phí khấu hao tài sản + TK 6415 - Chi phí bảo hành
+ TK 6417 - Chi phí dịch vụ mua ngoài + TK 6418 - Chi phí bằng tiền khác.
Nghiệp vụ 7: Ngày 12/12/2010 Chi tiền mặt thanh toán tiền điện tháng 11/2010
Cho Công ty điện lực Quảng trị 594.412 đồng chưa gồm thuế GTGT 10% theo hóa đơn GTGT số 1152253 và phiếu chi số CT450.
Bộ phận mua hàng khi mua hàng về kèm theo hóa đơn GTGT liên 2 giao khách hàng do bên bán lập giao cho mình kế toán căn cứ vào hóa đơn để ghi sổ kế toán liên quan và định khoản.
Nợ TK 641: 594.412đ Nợ TK 1331: 59.441đ
Ký hiệu: AB/2010T
Số 001152253 HOÁ ĐƠN TIỀN ĐIỆN GTGT
(Liên 2: Giao khách hàng)
Từ ngày 01/11 đến 01/12/2010
Công ty Điện Lực III
Điện lực: Quảng Trị - 421101 – 011821 NHNH&PTNTQT or 540100000042451 Địa chỉ: Trần Hưng Đạo
Điện thoại: 053 852.832
Tên khách hàng: Công ty Cổ Phần Thiên Tân Địa chỉ: Khu phố 7, Phường 3, Thị xã Đông Hà
Mã khách hàng: 113305(OH.112 - 220 – A6036 – 2105) Số sổ: OH – 2/2010
Chỉ số mới Chỉ số củ Hệ số nhân Điện năng
tiêu thụ Đơn giá Thành tiền
BT:
19007,00 18116 1 321 1.852 594.412
CĐ: TĐ:
Cộng 321 594.412
Ngày 12 tháng 12 năm 2010 Thuế suất GTGT: 10% Thuế GTGT 59.441 Giám đốc Tổng cộng tiền thanh toán 653.853
Số tiền bằng chữ: Sáu trăm năm mươi ba nghìn tám trăm năm mươi ba đồng. Được phát hành theo CV số 4303 TCT/AC ngày 23/11/1998 của tổng cục thu
Kế toán tiền mặt căn cứ hóa đơn lập phiếu chi để làm căn cứ ghi sổ:
Công ty cổ phần Thiên Tân Mẫu số 02-TT
KP7, Phường 3, TP Đông Hà, Quảng Trị (Ban hành theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC
ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
PHIẾU CHI Quyển số:02
Ngày 12 tháng 12 năm 2010 Số: CT450 Nợ: 641/1331 Có 1111 Họ tên người nhận tiền: Nguyễn Thị Huyền
Địa chỉ: Phòng Kế toán
Lý do chi: Chi thanh toán tiền điện ở bộ phận bán hàng
Số tiền: 653.853đ (viết bằng chữ): Sáu trăm năm mươi ba nghìn tám trăm năm mươi ba đồng
Kèm theo: 01 chứng từ gốc :
Đã nhận đủ số tiền ( viết bằng chữ): Sáu trăm năm mươi ba nghìn tám trăm năm mươi ba đồng
Ngày 12 tháng 12 năm 2010 Giám đốc Kế toán trưởng Người nộp tiền Người lập phiếu Thủ quỹ (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) + Tỉ giá ngoại tệ ( vàng, bạc, đá quý):………
+ Số quy đổi:………….
Dựa vào phiếu chi và hóa đơn GTGT kế toán tổng hợp lập chứng từ ghi sổ.
CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 223
Ngày 12 tháng 12 năm 2010
ĐVT: Đồng
Nội dung Số hiệu TK
Nợ Có
Thanh toán tiền điện ở bộ phận bán hàng 641 1111 594.412
Thuế GTGT phải nộp 1331 1111 59.441
Cộng x x 653.853
Kèm theo: 02 chứng từ gốc Ngày 12 tháng 12 năm 2010 Người lập
Kế toán tổng hợp tập hợp chi phí bán hàng trong tháng của doanh nghiệp.
BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP - TK 641
Tháng 12 năm 2010
ĐVT: Đồng
Chứng từ Diễn giải TKĐƯ Số Phát sinh
SH NT Nợ Có
1 01/12 Trả lương nhân viên văn phòng 334 31.200.000 2 04/12 Trích BHYT,BHXH, KPCĐ và CP 338 6.864.000
450 12/12 Trả tiền điện ở BPBH 111 594.412
7 23/12 Trả tiền giấy bút, văn phòng 111 156.000
8 24/12 Khấu hao 8 máy vi tính VP 214 422.400
… … …. … … …
Cộng 86.465.16
9
Người lập
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên)Giám đốc Căn cứ vào các chứng từ ghi sổ kế toán tổng hợp tiến hành lập sổ cái.
Công ty cổ phần Thiên Tân Mẫu số S02c1 - DN
Kp7, Phường 3, TP Đông Hà, Quảng Trị (Ban hành theo QĐ số 15/2006 QĐ-BTCNgày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
SỔ CÁI
Tài khoản: 641 – Chi phí bán hàng Tháng 12 Năm 2010
ĐVT: Đồng
Ngày
tháng CTGS Diễn giải ĐƯTK Số tiền Ghi chú
SH thángNgày Nợ Có
A B C D E 1 2 G
Số dư đầu tháng
Số phát sinh trong tháng
31/12 190 01/12 Trả lương nhân viên văn phòng 334 31.200.000 31/12 191 04/12 Trích BHYT,BHXH, KPCĐ 338 6.864.000 31/12 223 12/12 Trả tiền điện ở BPBH 111 594.412 31/12 224 23/12 Trả tiền giấy bút, văn phòng 111 156.000
… … …. … …
31/12 229 31/12 Kết chuyển doanh thu xác định kết quả kinh doanh 911 86.465.169
Cộng số phát sinh tháng 86.465.16 9
86.465.16 9 Số dư cuối kỳ
Người lập
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên)Giám đốc