phần. Ngân Kiên Long cũng như các ngân hàng thương mại cổ phần khác đang trong quá trình thực hiện dự án hiện đại hoá, mức độ phân cấp, phân quyền ngày càng cao, kể cả phân quyền đến từng nhân viên giao dịch. Vai trò của kiểm soát quản lý trở nên cực kỳ quan trọng để có thể ngăn chặn và phát hiện những sai sót và tiêu cực, đảm bảo an toàn trong hoạt động của ngân hàng.
Trong thời gian trước mắt, ngân hàng cần chú trọng hơn nữa tới việc hoàn thiện các yếu tố của hệ thống kế toán như: hệ thống các chính sách, tài khoản kế toán áp dụng chung trong phạm vi toàn hệ thống; quy trình chuẩn cho hoạt động ghi chép, lập và sử dụng báo cáo tài chính; xây dựng hệ thống báo cáo kế toán bộ phận và báo cáo kế toán hợp nhất cho toàn ngân hàng.
- Tăng cường ứng dụng tin học trong công tác quản trị điều hành, đặc biệt là quản lý tài chính, quản lý giao dịch và quản lý tài sản, tin học hoá hoàn toàn hệ thống kế toán của các đơn vị thành viên. Điều này cho phép xây dựng một cơ chế giám sát tự động, thường xuyên và liên tục, hoạt động thống nhất tại Hội sở chính, có khả năng phát hiện và ngăn chặn kịp thời những sai sót phát sinh.
- Cần tiếp tục nghiên cứu hoàn thiện mô hình tổ chức và chức năng của Ban kiểm soát thuộc Hội đồng quản trị và Ban kiểm tra nội bộ thuộc Tổng giám đốc đảm bảo sự phối hợp hài hoà, tránh chồng chéo để hạn chế tối đa rủi ro kiểm soát. Về lâu dài, cần xây dựng Ban kiểm soát độc lập với Hội đồng quản trị và Tổng giám đốc, do Đại hội cổ đông trực tiếp bầu ra để đảm bảo tính khách quan và hiệu quả của cơ chế giám sát - Tổ chức triển khai công tác kiểm soát nội bộ tại đơn vị đầy đủ, thường xuyên, có hiệu quả, đảm bảo việc tuân thủ pháp luật, cơ chế chính sách của Nhà nước, quy chế, quy trình nghiệp vụ của Ngân hàng, ngăn ngừa những rủi ro có thể xảy ra trong tất cả các mặt hoạt động tại đơn vị. Thủ trưởng đơn vị, Giám đốc chi nhánh trực tiếp phụ trách công tác kiểm soát nội bộ và chịu trách nhiệm về chất lượng hoạt động kiểm soát nội bộ tại đơn vị.
- Xây dựng môi trường tự kiểm soát đảm bảo an toàn hoạt động tại đơn vị, bao gồm: Ban hành quy chế làm việc của Ban lãnh đạo đơn vị, ủy quyền và phân cấp trách nhiệm kiểm soát nội bộ đến từng phòng ban trong đơn vị; Phân công trách nhiệm của các phòng ban và từng cá nhân trong đơn vị dựa trên nguyên tắc kiểm soát kép, đảm bảo mọi công việc đều có người thực hiện và người kiểm tra lại; Lãnh đạo từng cấp phải đánh giá mức độ rủi ro của từng nghiệp vụ để đề ra các biện pháp kiểm soát phù hợp; Phổ biến thường xuyên, kịp thời các văn bản quy phạm pháp luật của Nhà nước liên quan đến hoạt động ngân hàng, quy chế, quy trình nghiệp vụ của Ngân hàng đến tất cả cán bộ trong đơn vị; Quy định chế độ thông tin báo cáo nội bộ, chế độ dân chủ và công khai tài chính trong đơn vị;
- Tuyển dụng và đào tạo đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp có đủ các kỹ năng và kiến thức cần thiết để thực hiện hoạt động kiểm tra, kiểm soát.
- Xây dựng hệ thống kiểm soát nội bộ hiện đại nhằm đáp ứng yêu cầu phát triển của ngân hàng, phù hợp với các nguyên tắc và chuẩn mực quốc tế..
- Hoàn thiện khung pháp lý về kiểm soát nội bộ, cần có Luật để có thể xây dựng hệ thống kiểm soát ngân hàng dựa trên nền tảng của công nghệ thông tin hiện đại.
- Hoàn thiện các qui định an toàn, các biện pháp thận trọng trong hoạt động kiểm soát ngân hàng, bao gồm các qui định mang tính ngăn ngừa và các qui định mang tính bảo vệ, các qui định chính sách quản lý các TCTD và hoạt động ngân hàng.
- Nâng cao trình độ cán bộ và đạo đức nghề nghiệp của cán bộ kiểm soát ngân hàng - Chỉ đạo các bộ phận chức năng của đơn vị mình tổ chức thực hiện thường xuyên, có nề nếp hoạt động tự kiểm soát trong xử lý công việc của cán bộ; Chỉnh sửa nghiêm túc, kịp thời những tồn tại, thiếu sót phát hiện qua công tác kiểm soát nội bộ, kiểm toán nội bộ; Không để xảy ra tình trạng lặp lại những thiếu sót, tồn tại đã phát hiện và kiến nghị qua kiểm soát, kiểm toán nội bộ.
- Tăng cường công tác kiểm tra, kiểm soát, kiểm toán nội bộ đối với tất cả các chi nhánh trực thuộc Ngân hàng nhằm đảm bảo việc tuân thủ các quy định hiện hành, quản lý an toàn, hiệu quả tài sản tiền vốn, tài chính tại các đơn vị và toàn hệ thống Ngân hàng.
Hệ thống KSNB, KTNB trong lĩnh vực ngân hàng hoạt động theo mô hình ngành dọc từ ngân hàng Trung ương đến các chi nhánh, đơn vị thuộc, trực thuộc của ngân hàng. Hệ thống kiểm tra, kiểm soát trong lĩnh vực ngân hàng được hình thành và phát triển như một bộ phận không thể thiếu trong cơ cấu tổ chức cũng như mọi lĩnh vực hoạt động của ngành ngân hàng . Với quy mô và phát triển của hệ thống Ngân hàng. Hệ thống KSNB Ngân hàng Kiên Long có một vai trò rất quan trọng trong quá trình hoạt động, để thực hiện sứ mệnh của ngân hàng “Cung cấp dịch vụ ngân hàng chuyên nghiệp và mang lại sự hài lòng cho khách hàng”.