II. Gia công phục vụ xây lắp
3.2. Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản
và tính giá thành sản phẩm tại Công ty CP xây lắp I:
Phương hướng chung để hoàn thiện công tác quản lý nói chung cũng như chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp nói riêng là tiếp tục phát huy những ưu điểm hiện có, tìm cách khắc phục những tồn
tại nhằm đảm bảo hạch toán đúng chế độ Nhà nước quy định và đáp ứng được yêu cầu quản trị doanh nghiệp, trong đó có tính đến định hướng phát triển.
Mặc dù khả năng nhìn nhận và đánh giá thực tế còn hạn chế, hiểu biết về thực tế chưa nhiều song em mạnh dạn đưa ra một số biện pháp để khắc phục những tồn tại trong quản lý, hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần xây lắp điện I.
* Giải pháp 1: Quy định thời gian thu nhận chứng từ gốc về chi phí sản xuất
Cơ sở đề xuất biện pháp
- Công ty cổ phần xây lắp điện I là Công ty có địa bàn hoạt động rất rộng. Các công trình của Công ty được tiến hành trên mọi miền đất nước, cho nên việc thanh toán chứng từ của đội Công ty bị chậm trễ.
- Chứng từ thanh toán khối lượng công việc dồn vào cuối kỳ do đó nhiều khi việc hạch toán không chính xác.
- Việc thanh toán chậm trễ chứng từ của các đội còn ảnh hưởng đến việc kê khai thuế. Chứng từ gốc chậm dẫn đến quá hạn kê khai thuế làm cho Công ty bị mất một lượng đáng kể thuế GTGT được khấu trừ.
- Việc hạch toán không chính xác ảnh hưởng đến việc cung cấp thông tin cho lãnh đạo ra quyết định và ảnh hưởng đến kết quả sản xuất kinh doanh.
Biểu số 22: Bảng so sánh giữa chi phí phát sinh và chứng từ về đến phòng TCKT Khoản mục Chi phí đã phát sinh Chứng từ về đến Phòng TCKT Chứng từ còn thiếu
Tài Chính
Chi phí NVL 77.534.650 75.341.250 2.193.400
Chi phí nhân công 775.790.947 775.790.947 0
Chi phí MTC 76.332.056 75.250.671 1.081.385
Chi phí chung 1.310.798.705 1.201.348.085 109.450.620 Tổng cộng 2.240.456.358 2.127.730.953 112.725.405
Biểu số 23: Bảng tổng hợp số chứng từ còn thiếu.
Ngày Số CT Nội dung Đối
tượng nợ Phát sinh Thuế suất (%) Thuế GTGT 28/03/11 33112 5
Thanh toán tiền vận
chuyển vật tư 621 2.193.400 5 109.670
25/03/11
33402 0
Thanh toán tiền xăng
dầu 623 1.081.385 10 108.138
17/02/11 33123 Thanh toán tiền tàu xe 627 16.734.450 5 836.722
13/02/11 33107
Thanh toán tiền xăng
dầu 627 15.735.700 10 1.573.570
31/03/11 33180 Thanh toán tiền ăn ca 627 13.574.825 0 0
25/02/11 33185
Thanh toán tiền xăng
dầu 627 28.374.635 10 2.837.463
23/03/11 33197
Thanh toán tiền sủa
chữa xe 627 35.031.000 5 1.751.550
Tổng cộng 112.725.405 7.217.113
- Hạch toán bị sai lệch 112.725.405 (đ) bằng 5% chi phí đã phát sinh.
- Số thuế GTGT kê khai bị thiếu là 7.217.113 (đ) làm cho Công ty bị mất đi một số tiền thuế GTGT được khấu trừ là 7.217.113 (đ)
Mục đích
- Công ty nên quy định thời gian thu nhận chứng từ gốc về phòng Tài chính - Kế toán để kê khai thuế, hạch toán chi phí phát sinh tránh
trường hợp chi phí phát sinh kỳ này, kỳ sau mới được hạch toán hoặc công việc dồn ép vào những ngày cuối tháng. Quy định thời gian luân chuyển chứng từ làm cho việc hạch toán được chính xác.
- Quy định hạn nộp chứng từ gốc chuyển về phòng Tài chính - kế toán để kê khai thuế trong kỳ làm cho Công ty không bị mất một lượng đáng kể thuế GTGT được khấu trừ.
- Việc hạch toán chính xác sẽ cung cấp thông tin đầy đủ cho lãnh đạo giúp cho việc ra quyết định được chính xác nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Nôi dung
- Quy định hạn nộp chứng từ đối với các tổng đội xây lắp. Các chứng từ gốc của tháng này cần phải được chuyển về phòng kế toán trước ngày 10 của tháng kế tiếp để cho việc kê khai thuế được chính xác.
- Quy định hạn nộp chứng từ gốc làm cho kế toán hạch toán chi phí phát sinh trong kỳ được chính xác. Cuối quý các chứng từ đã phát sinh trong quý cần được chuyển về phòng tài chính kế toán muộn nhất là sau 15 ngày để kế toán hạch toán chi phí cho quý đó.
- Kế toán đội phải có trách nhiệm chuyển chứng từ gốc về phòng kế toán Công ty theo quy định của phòng kế toán Công ty đã đề ra.
- Đối với các chứng từ luân chuyển chậm làm cho Công ty bị mất thuế GTGT được khấu trừ thì chứng từ của đội nào thì đội đó sẽ phải chịu chi phí này.
Kết quả
- Xác định chính xác chi phí phát sinh trong kỳ là 2.240.456.358 (đ) - Việc hạch toán chính xác sẽ cung cấp thông tin đầy đủ cho lãnh đạo giúp cho việc ra quyết định được chính xác nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Tài Chính
- Khi áp dụng biện pháp này giúp cho Công ty không bị mất số tiền thuế GTGT được khấu trừ là 7.217.113
* Giải pháp 2: Đối với chi phí vật tư
Việc tiết kiệm vật tư luôn phải được coi trọng hàng đầu. Tuy nhiên, tiết kiệm chi phí vật tư không có nghĩa là cắt xén lượng vật liệu đã được định mức cho thi công từng công trình mà là giảm hao hụt trong bảo quản, thi công, giảm chi phí vận chuyển, nắm chắc giá thị trường để đối chiếu, kiểm tra hoá đơn vật tư do nhân viên cung ứng mang về, lập các phương án cải tiến kỹ thuật, thay thể một số loại vật liệu có thể để làm giảm chi phí mà vẫn không ảnh hưởng đến chất lượng công trình.
Ngoài ra, Công ty nên thiết lập một mạng lưới các nhà cung cấp vật tư có uy tín, có khả năng đáp ứng yêu cầu cung cấp vật tư mọi nơi, mọi lúc. Điều này sẽ cho phép làm giảm chi phí bảo quản tại kho, giảm được vốn ứ động ở hàng tồn kho mà khi cần vật tư vẫn được cung cấp đủ về số lượng đảm bảo chất lượng cho thi công công trình. Bên cạnh đó, để giảm chi phí vận chuyển vật tư phải ở cả 2 khâu vận chuyển trong thu mua và vận chuyển trong sử dụng. Để đảm bảo chi phí vận chuyển trong thu mua vật tư, bộ phận cung ứng nên xác nhận được phương án thu mua và vận chuyển có hiệu quả kinh tế cao nhất đối với mỗi công trình. Phương án này phải lấy công trình làm trọng tâm kết hợp với những giá cả ưu đãi và chất lượng đảm bảo của các cung cấp để lựa chọn nhà cung cấp. Công ty cần xây dựng một quy chế thưởng rõ ràng và thông báo công khai cho những cán bộ công nhân viên nào tìm được nguồn hàng có giá rẻ. Đồng thời có thể thưởng cho những hành động tiết kiệm vật tư, mức thưởng có thể lên tới 50% mức vật tư tiết kiệm được để tạo ý thức tiết kiệm trong các bộ công nhân công trường.
Về công tác hạch toán chi tiết vật tư ở Công ty đến các Xí nghiệp. Hệ thống sổ sách tuy mở đã đầy đủ nhưng việc quản lý vẫn chưa chặt chẽ. Vì vậy, Công ty nên xây dựng thêm sổ theo dõi vật tư từng công trình.
SỔ THEO DÕI VẬT TƯ Công trình……...
Ngày tháng Tên vật tư Tên người bán Đơn vị
tính Lượng Tiền
* Giải pháp 3: Tiết kiệm chi phí nhân công
Nâng cao năng lực lao động tức là giảm bớt tiêu hao lao dộng để thi công một hạng mục công trình. Tăng năng xuất lao dộng không những đảm bảo phát triển sản xuất về mặt số lượng mà còn có tác dụng quan trọng đối với việc hạ thấp các định mức kinh tế, các định mức kỹ thuật làm cho giá thành sản phẩm giảm có hệ thống.
Thông qua công tác cải tạo chất lượng lao động, đào tạo đúng và sử dụng nhân lực đúng mục đích, đúng tay nghề chuyên môn góp phần lớn tăng năng xuất lao động, giảm thời gian thi công kết quả là không những giảm chi phí nhân công mà còn giảm được một phần chi phí lán trại, chi phí sinh hoạt tại công trường xây dựng trong chi phí chung.
Tài Chính
Đồng thời tận dụng nguồn nhân lực lao động giản đơn tại địa phương nơi công trình đi qua. Một mặt tạo công ăn việc làm, một mặt giảm chi phí đưa công nhân từ doanh nghiệp tới công trình đồng thời giảm hẳn chi phí nhà ở cho công nhân.
* Giải pháp 4: Giảm chi phí chung
Chi phí chung bao gồm nhiều khoản mục. Trong đó chủ yếu là các chi phí quản lý như: Chi phí quản lý giám sát thi công, quản lý công trường, chi phí lương cho cán bộ quản lý điều hành thi công tại doanh nghiệp, chi phí đi lại, thông tin liên lạc. Những khoản mục chi phí đó ảnh hưởng không ít tới đến tiến độ thi công quản lý theo nhiều cấp, bộ máy quản lý cồng kềnh dẫn đến không hiệu quả. Cần phải tìm cách làm gọn nhẹ bộ máy quản lý, cắt giảm một số khâu trong quản lý thi công, lệch cung cấp nguyên vật liệu,..đến được đúng người, đúng chỗ một cách nhanh nhất mà không phải đi qua nhiều người.
* Giải pháp 5: Cải tạo công nghệ
Không ngừng tìm kiếm cải tạo công nghệ thi công để tăng năng xuất lao động, giảm được một số định mức trong đơn giá dự toán chi tiết góp phần giảm giá thành một cách hệ thống, tăng sức cạnh tranh tăng quy mô của kinh doanh nghiêp, tăng vị thế trong cạnh tranh đấu thầu. Luôn luôn đào tạo, nâng cao chất lượng lao động của doanh nghiệp về mặt kỹ thuật nhằm nắm bắt được xu thế công nghệ của tương lai để đi trước đón đầu trong công nghệ.
KẾT LUẬN
Qua quá trình nghiên cứu học tập trên giảng đường và thời gian thực tập tại Công ty CP xây lắp điện I đã cho em hiểu được việc đi đôi học tập nghiên cứu lý luận với việc đi sâu tìm hiểu thực tế cũng là giai đoạn hết sức quan trọng. Trong quá trình thực tập, em đã có cơ hội vận dụng những kiến thức đã học vào thực tế và tìm hiểu sự vận dụng linh hoạt của lý thuyết trong thực tiễn. Chính vì thế em đã cố gắng đi sâu học hỏi cả về lý thuyết và thực tiễn, đặc biệt chú trọng tới đề tài đã chọn. Sau khi nghiên cứu đề tài em càng hiểu rằng kế toán nói chung, kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng có tầm quan trọng lớn đặc biệt là trong điều kiện nền kinh tế nước ta đang trong quá trình hội nhập, tính cạnh tranh của thị trường ngày càng cao.
Trong điều kiện hiện nay, cũng như các doanh nghiệp khác việc đổi mới và hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty CP xây lắp điện I là rất cần thiết, nó đóng vai trò quan trọng trong thực hiện mục tiêu quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tạo lợi thế cho doanh nghiệp trong cạnh tranh.
Việc hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp trong các doanh nghiệp xây dựng là vấn đề phức tạp, với
Tài Chính
khỏi sai sót và có thể chưa hoàn toàn phù hợp với tình hình thực tế. Một lần nữa em rất mong nhận được sự góp ý của thầy, cô và những người quan tâm.
Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ quý báu của thầy giáo PGS-TS Nguyễn Bá Minh và các cô, chú trong phòng tài chính kế toán tại Công ty CP xây lắp điện I đã hướng dẫn em tận tình trong thời gian qua.
Hà Nội, Tháng 4 năm 2012 Sinh viên: Bùi Thu Hương Lớp: CQ46/21.04
MỤC LỤC
CHƯƠNG 1...3
LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP...3
1.1.Đặc điểm hoạt động của doanh nghiệp xây lắp và ảnh hưởng của chúng tới công tác kế toán tập hợp CPSX và tính GTSP...3
2.2.2.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp...62
2.2.2.4 Kế toán chi phí sản xuất chung...82
Bảng phân bổ chi phí sản xuất chung...91
Cho công trình, hạng mục công trình...91
Quý 4 năm 2011...91
STT...91
Mó 1...91
Mó 2...91
Đối tượng phân bổ...91
CFNCTT...91
Phân bổ...91
Cộng...91
I. Hoạt động sản xuất xây lắp...91
6.504.932.036...91 437.359.715...91 437.359.715...91 1...91 I...91 107...91
TBA 110KV Thăng Long...91
19.500.837...91 1.331.141...91 1.331.141...91 2...91 109...91 ĐZ 500KV Sơn La-Hoà Bình...91 775.790.947...91 52.160.377...91 52.160.377...91 3...91 150...91
ĐZ 220KV buôn kốp-Krông Buk...91
252.002...91 16.943...91 16.943...91 199...91 ĐZ 110KV Bắc Giang-Quang Châu...91 516.082.567...91 34.698.860...91 34.698.860...91
Tài Chính ...91 ...91 ...91 ...91 102...91
II. Gia công phục vụ xây lắp...91
69.374.124...91
4.664.378...91
4.664.378...91
103...91
100...91
Gia công công cụ - dụng cụ...91
5.792.079...91 389.431...91 389.431...91 104...91 101...91 ĐZ 500KV Sơn La-Hoà Bình...91 1.618.369...91 108.811...91 108.811...91 ...91 ...91 ...91 ...91 Tổng cộng...91 6.586.277.296...91 442.828.973...91 442.828.973...91
Hà Nội, ngày….. tháng…… năm 2011...91
2.4 Tình hình thực tế về tổ chức công tác tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Công ty Cổ phần xây lắp điện 1...97
3.2. Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty CP xây lắp I:...104
* Giải pháp 1: Quy định thời gian thu nhận chứng từ gốc về chi phí sản xuất105 * Giải pháp 2: Đối với chi phí vật tư...108