5. Cải tiến các Quy trình nghiệp vụ
5.7.Đối chiếu
Trong bản 7.0, việc đối chiếu thủ công các bút toán trong tài khỏan phải thu rất đơn giản. OpenERP 7.0 đã phát triển một thuật tóan thông minh để tự động phát hiện xem các bút tóan của khách hàng/nhà
cung cấp có cần đối chiếu hay không. Do đó bạn tiết kiệm được nhiều thời gian trong việc tìm các bút tóan trong sổ của bạn để đối chiếu.
Khi nhấn vào menu "Manual Reconciliation", OpenERP sẽ liệt kê tất cả các bút tóan phát sinh với khách hàng hoặc nhà cung cấp của bạn. OpenERP sẽ kiểm tra các bút tóan cần được đối chiếu bằng cách kiểm tra xem Nợ và Có của chúng có khớp nhau hay không. Từ danh sách các bút toán, bạn có thể:
• Chọn các bút tóan; rồi nhấn vào « Reconcile » để đối chiếu từng phần hoặc toàn bộ; • Đánh dấu « Nothing to Reconcile » cho một liên hệ; cho dù liên hệ đó có những bút toán
chưa được đối chiếu. OpenERP sẽ không yêu cầu bạn phải đối chiếu các bút toán của liên hệ này trước khi tạo mới đơn mới hoặc thanh tóan.
• Lọc nhanh các bút toán của một liên hệ nào đó;
• Kiểm tra các số liệu của một liên hệ nào đó (mức độ nhắc nhở, số dư);
• Chuyển qua các liên hệ khác để đối chiếu tiếp bằng cách nhấn vào nút « next », « previous ».
Hình 5.7.1. Màn hình đối chiếu
Hình 5.7.3. Đối chiếu tự động
Việc đối chiếu với các bút tóan với sổ phụ ngân hàng được cải tiến để dễ dàng hơn.
6. OpenERP trở thành một bộ ứng dụng
Với OpenERP v7, chúng tôi đã biến những thứ phức tạp trong một hệ thống ERP thành một bộ các ứng dụng phần mềm phong phú bằng cách giữ lại các chức năng liên quan đến nhiều phòng ban. Song song đó, chúng tôi đã đơn giản hóa cấu hình, kiểm tra lại sự phụ thuộc giữa các mô đun và quy trình; để đưa ra một bộ tổ hợp các ứng dụng kinh doanh độc lập.
OpenERP 6.1 đã được mô đun hóa một cách mạnh mẽ, nhưng vẫn chưa đáp ứng được yêu cầu nếu khách hàng chỉ muốn triển khai một hoặc hai mô đun. Để chuyển OpenERP 7.0 thành một « Bộ Ứng Dụng Tích Hợp » thay vì « ERP », chúng tôi đã cải tiến một số thứ như sau:
• Bỏ sự phụ thuộc giữa các mô đun với nhau;
• Đưa ra một «Kho ứng dụng» tích hợp, cho phép bạn tìm và cài đặt bất cứ mô đun nào (do nhà phát hành hoặc cộng đồng phát triển), gỡ bỏ hoặc cập nhật chúng nhanh chóng bằng một cái nhấn chuột (được mô tả trong các phần tới);
• Bạn có thể nâng cấp, chuyển đổi các mô đun lên bản mới (bao gồm các mô đun do cộng đồng phát triển hoặc một mô đun nào đó của khách hàng) thông qua dịch vụ của OpenERP Enterprise.
Tất nhiên, chúng tôi không phá vỡ bản chất «ERP» của OpenERP; khi bạn cài đặt nhiều mô đun độc lập với nhau, chúng hoàn toàn được tích hợp với nhau để sắp xếp thành một quy trình hoàn chỉnh.
Lợi thế chính của bộ ứng dụng OpenERP v7 là:
• Cho phép bạn triển khai theo từng mô đun, từ phạm vi nhỏ rồi mở rộng ra; do đó bạn sẽ không phải lo về vấn đề ngân sách;
• Giảm rủi ro dự án;
• Triển khai theo từng giai đoạn tốt hơn;
• Giúp cho các đối tác của chúng tôi rút ngắn được thời gian triển khai;
Các phần phụ lục sau đây mô tả các phần chúng tôi đã loại bỏ để thực hiện sự chuyển đổi này.