3. Các ứng dụng mới được phát triển và ứng dụng cũ được cải tiến
3.9. OpenERP có thêm chức năng quản lý phương tiện đi lại
Ứng dụng mới này được thêm vào trong OpenERP, giúp bạn có thể quản lý phương tiện đi lại của công ty bạn. Bạn có thể theo dõi các hợp đồng về xe cộ, dịch vụ bảo trì xe, bản ghi về xăng dầu cũng như tình hình xử dụng xe cộ, người sử dụng xe, và cập nhật đồng hồ đo km .. một cách dễ dàng.
Hình 3.9.1. Quản lý phương tiện: giao diện màn hình Kanban
Mục đích của ứng dụng này là xác định và theo dõi số tiền chi tiêu cho từng xe trong công ty bạn. Các chi phí định kì như hợp đồng thuê xe sẽ được tự động tạo ra vào đầu mỗi kì (thời gian của mỗi kì được xác định trong hợp đồng như: ngày/tuần/tháng/năm)
Các chi phí này được thể hiện dưới dạng danh sách hoặc đồ thị tùy vào cấu hình của bạn. Các danh sách và đồ thị này sẽ giúp bạn nắm bắt nhanh, và có cái nhìn tổng quan về chi phí mà bạn đã bỏ ra cho xe cộ.
Bằng các công cụ báo cáo, bạn có thể so sánh, phân tích xem bạn đã bỏ chi phí ra cho xe nào nhiều nhất, những xe đó đã bảo trì, sửa chữa những gì …
Hình 3.9.4. Báo cáo phân tích chi phí
Ứng dụng này có một tiện ích khác là bạn sẽ không cần nhớ những ngày phải gia hạn hợp đồng thuê xe của bạn. Khi một hợp đồng nào đó đến hạn, hệ thống sẽ tự động gởi một email cảnh báo và đưa ra một số công cụ trực quan khác để giúp bạn biết để gia hạn hoặc kết thúc hợp đồng.