PHIẾU XUẤT KHO
2.1.3.Kế toán tổng hợp về doanh thu
* Tài khoản 511: Doanh thu bán hàng và cung vụ cấp dịch vụ
Tài khoản 511 có 5 tài khoản cấp 2 - 5111 doanh thu bán hàng hoá
- 5112 doanh thu bán các thành phẩm - 5113 doanh thu cung cấp dịch vụ - 5114 doanh thu trợ cấp, trợ giá
- 5117 doanh thu bất động sản đầu tư của doanh nghiệp.
Nhưng trong DN chủ yếu chỉ sử dụng TK 511.1(Doanh thu bán hàng hoá)
* Kết cấu và nội dung phản ánh:
- Bên Nợ :
+ Số thuế phải nộp (thuế TTĐB, thuế XK, thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp) tính trên doanh thu bán hàng hóa, sản phẩm, cung cấp dịch vụ trong kỳ.
+ Số chiết khấu thương mại, số giảm giá hàng bán và doanh thu của hàng bán bị trả lại kết chuyển trừ vào doanh thu.
+ Kết chuyển doanh thu thuần về TK911 “ Xác định kết quả kinh doanh” - Bên Có :
+ Tổng số doanh thu bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ.
Biểu 8: Sổ cái
SỔ CÁI
Tên tài khoản : Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Số hiệu tài khoản: 511; Năm 2012
NT Chứng từ Diễn giải Nhật ký chung Số
hiệu Số tiền Số hiệu Ngày, tháng Trang số STT dòng Nợ Có Số dư đầu kỳ - - 30/12/2012 0088292 1/12/2012 Bán bộ máy tính 07 01 112 155.675.500 30/12/2012 0088293 5/12/2012 Bán LK máy tính 07 02 131 54.509.470 30/12/2012 0088294 7/12/2012 Bán máy in 07 03 111 5.036.000 30/12/2012 0088301 15/12/2012 Bán máy tính + LK máy tính 07 07 112 467.345.500 ... ... ... ... ... ... ... ... ... Cộng phát sinh 4.220.593.670 30/12/2012 SC 531 30/12/2012 Kết chuyển hàng bán bị trả lại 6.078.140
30/12/2012 Kết chuyển doanh thu thuần 4.214.515.530
Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
Các khoản giảm trừ doanh thu tại Công ty TNHH Tin học Công nghệ KTS bao gồm các khoản: chiết khấu thương mại và hàng bán bị trả lại. Riêng với các khoản do khách hàng trả lại vì không đúng chủng loại, quy cách sản phẩm như đã đặt hàng, khách hàng không chấp nhận lô hàng và trả lại hàng. Công ty nhận lại hàng và bổ sung.
* ) Kế toán chiết khấu thương mại (CKTM)
CKTM là khoản tiền chênh lệch giá bán nhỏ hơn giá niêm yết DN đã giảm trừ cho người mua hàng do việc người mua đã mua hàng hoá, dịch vụ với khối lượng lớn theo thỏa thuận về CKTM đã ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc các cam kết mua, bán hàng.
* Tài khoản sử dụng: TK 521 – Chiết khấu thương mại Kết cấu của TK này như sau:
- Bên Nợ: Số CKTM đã chấp nhận thanh toán cho khách hàng
- Bên Có: Kết chuyển toàn bộ số CKTM sang TK 511 để xác định doanh thu thuần của kỳ hạch toán
TK 521 không có số dư cuối kỳ.
* ). Kế toán doanh thu hàng bán bị trả lại
*Nội dung:
Doanh thu hàng đã bán bị trả lại là số hàng hoá doanh nghiệp đã xác định tiêu thụ, đã ghi nhận doanh thu nhưng bị khách hàng trả lại do vi phạm các điều kiện trong hợp đồng kinh tế hoặc theo chính sách bảo hành như: hàng kém phẩm chất, sai quy cách chủng loại. Khi đó Công ty sẽ nhận lại hàng và bổ sung.
*Tài khoản sử dụng:
Tài khoản 531 " Hàng bán bị trả lại": dùng để dõi doanh thu của số hàng hoá đã tiêu thụ nhưng bị khách hàng trả lại.
Bên Nợ: Tập hợp doanh thu hàng bán bị khách hàng trả lại Bên Có: Kết chuyển doanh thu của số hàng bị trả lại. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Chứng từ kế toán sử dụng bao gồm: Biên bản giao nhận hàng hoá trả lại, Phiếu nhập kho, Phiếu chi, Sổ cái tài khoản 531.
*Trình tự ghi sổ:
Khi hàng hoá đã bán bị khách hàng trả lại, thủ kho sẽ nhập lại hàng vào kho và kê phiếu nhập kho đưa lên phòng kế toán. Kế toán ghi vào sổ cái TK 531 - hàng bán bị trả lại.
Nếu khách hàng đổi hàng bị trả lại để lấy lô hàng mới. Kế toán vẫn phản ánh doanh thu hàng bán bị trả lại và đồng thời cũng phản ánh doanh thu bán hàng để theo dõi lượng hàng bán bị trả lại trong tháng và doanh số hàng bán trong tháng. Nếu khách hàng không đổi hàng mà muốn lấy lại tiền thì Công ty sẽ thanh toán tiền trả lại khách hàng bằng tiền mặt hoặc bằng tiền gửi.