- Báo cáo tài chính Báo cáo kế toán
MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH MTV KIỂM ĐỊNH KỸ THUẬT AN
3.3 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán tại công ty TNHH MTV kiểm định kỹ thuật an toàn và tư vấn
kế toán tại công ty TNHH MTV kiểm định kỹ thuật an toàn và tư vấn xây dựng
Để phù hợp với tình hình mới của công ty trong thời gian tới với mục tiêu mở rộng quy mô kinh doanh,công ty cần tăng cường đội ngũ kế toán chia nhỏ hơn nữa các phần hành kế toán tới từng kế toán viên tránh tình trạng một kế toán kiêm quá nhiều phần hành như hiện nay .Điều này giúp thực hiện tốt hươn công tác kế toán mang lại hiệu quả cao hơn do cung cấp đầy đủ thông tin chính xác kịp thời
Mô hình kế toán tập trung,đơn giản dễ kiểm soát mang lại hiệu quả cao trong công việc.Tuy nhiên khi mở rộng quy mô hoạt động với công tác kế toán phức tạp hơn thì mô hình này không còn mang lại hiệu quả về tiến độ thực hiện và chất lượng công việc.Do đó,công ty cần phải xây dựng một mô hình keestoans phù hợp hơn,theo mô hình vừa tập trung vừa phân tán sẽ giúp công tác kế toán tại công ty đật hiệu quả cao hơn.Việc tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình này giúp giảm bớt khối lượng công việc cho phòng kế toán công ty,việc tập hợp chứng từ và ghi sổ kế toán được đảm bảo về mặt thời gian,kịp thời cung cấp những thông tin cần thiết cho nhà quản trị.
Đồng thòi công ty phải thành lập bộ máy kế toán quản trị riêng phục vụ yêu cầu phân tích và đưa ra các phương án kinh doanh hiệu quả cho doanh nghiệp.Thường xuyên đối chiếu số liệu giữa hai bộ phận kế toán này,để tăng tính chính xác của các số liệu kế toán,thông tin tài chính đưa ra.Nhờ đó các cấp quản trị trong công ty có thể tìm ra những phương án kinh doanh chiến lược mang lại hiệu quả cao nhất cho doanh nghiệp.Việc phân chia bộ máy kế toán như vậy làm cho công tác kế toán của công ty trở lên chuyên nghiệp và hiệu quả cao hơn
Công ty cũng cần nâng cao hơn nữa chất lượng thi tuyển đầu vào,cũng như có những chính sách và biện pháp cụ thể hơn trong việc đào tạo nhân viên cả về chuyên môn,nghiệp vụ cũng như đạo đức nghề nghiệp cảu cán bộ công nhân viên.Sắp xếp cán bộ nhân viên giỏi vào những vị trí chủ chốt,nâng cao đời sống cả về tinh thần lẫn vật chất của cán bộ công nhân viên ,điều này góp phần làm không khí làm việc vui vẻ ,phát huy khả năng sang tạo của nhân viên cũng như làm giảm những gian lận,sai sót trong quá trình làm việc.Thường xuyên có những buổi gặp mặt giữa cán bộ công nhân viên trong công ty,trao đổi rút kinh nghiệm thẳng thắn phê bình,đánh giá hiệu quả làm việc sẽ làm môi trường làm việc ngày càng tốt lên,trình độ nhân viên ngày càng được nâng cao
Công ty đã ứng dụng công nghệ thông tin phục vụ cho công tác kế toán từ lâu và hiện nay vẫn còn sử dụng phần mềm ấy trong công tác quản lý số liệu kế toán nhưng có cải tiến phù hợp với hệ thống kế toán của Việt Nam.Tuy nhiên phần mềm kế toán công ty đang sử dụng chưa đáp ứng yêu cầu cũng như chưa theo dõi,quản lý được tình hình tài chính của công ty một cách nhanh nhất và độ tin cậy chưa cao.Chính vì thế song song với việc công ty xây dựng hệ thống quản lý chất lượng công tác cải cách hệ thống kế toán của
công ty theo các phần mềm kế toán mới hiện hành là điều nên xem xét thực hiện nhằm nâng cao hơn nữa khả năng kiểm soát và xử lý số liệu của công ty. Công ty đã mở sổ chi tiết doanh thu kèm theo nhiều các báo cáo quản trị khác về doanh thu cung cấp dịch vụ.Nhưng các báo cáo này chỉ đưa ra thông tin phản ánh tình hình lãi lỗ của từng loại dịch vụ được cung cấp mà chưa đưa ra những chỉ tiêu cần đạt trong kỳ tiếp theo.Vì thế công ty cần lập thêm một số báo cáo quản trị khác để hệ thống báo cáo quản trị của công ty được đầy đủ và hiệu quả hơn.Ví dụ như,kế toán viên cần chuẩn bị bảng phân tích nhu cầu và dự đoán về tình hình sử dụng dịch vụ trong kỳ tới dựa trên các báo cáo bán hàng,mua hàng hay báo cáo kết quả kinh của từng loại hoạt động trong kỳ vừa qua .Sau đó ban quản trị sẽ dựa vào báo cáo kế toán này để đưa ra biện pháp,chiến lược kinh doanh để đề xuất các biện pháp,chiến lược kinh doanh cho tương lai một cách hợp lý nhất nhằm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Hạn chế chủ yếu của báo cáo quản trị của công ty là báo cáo này do phòng kế toán lập,các số liệu chủ yếu lấy từ hệ thống sổ sách của báo tài chính .Do vậy số liệu lấy để phân tích không thực phản ánh đúng bản chất của hoạt động kinh doanh trong công ty,từ đó làm giảm chất lượng của các báo cáo quản trị
KẾT LUẬN
Trong bối cảnh cạnh tranh gay gắt như hiện nay đòi hỏi các công ty, các doanh nghiệp phải không ngừng tự hoàn thiện, giữ vững và củng cố vị thế của mình trên thị trường, tạo được sự tin cậy trong khách hàng và các đối tác. Nhất là trong tình hình kinh tế khó khăn như hiện nay, để bảo toàn vốn và kinh doanh có lãi đòi hỏi các đơn vị phải nỗ lực rất nhiều. Trong việc vận hành hoạt động kinh doanh, công tác kế toán giữ vai trò rất quan trọng. Hoàn thiện tổ chức quản lý và tổ chức kế toán được chú trọng hàng đầu. Công tác kế toán tốt, khoa học, bộ máy kế toán vận hành hiệu quả góp phần không nhỏ giúp công ty khẳng định vị thế của mình trên thị trường.
Qua thời gian thực tập ở Công ty TNHH MTV Kiểm định kỹ thuật an toàn và tư vấn xây dựng giúp em có những hiểu biết thực tế về công tác kế toán tại công ty, hiểu rõ hơn về kiến thức kế toán được học trên giảng đường. Công tác kế toán tại công ty được tổ chức khoa học và hiệu quả, đó là một trong những yếu tố quan trọng để công ty đạt được những bước tiến vững chắc.
Dưới sự hướng dẫn của TS Nguyễn Hữu Ánh cùng với sự giúp đỡ và chỉ bảo của các kế toán viên tại công ty em đã hoàn thành Báo cáo thực tập tổng hợp tại Công ty TNHH MTV kiểm định kỹ thuật an toàn và TVXD
Do sự hiểu biết còn nhiều hạn chế nên Báo cáo thực tập tổng hợp không tránh khỏi những thiếu sót. Kính mong nhận được ý kiến đóng góp của cô giáo và các bạn.