: Mối quan hệ phối hợp công tác và hỗ trợ nghiệp vụ Mối quan hệ hỗ trợ công tác và chỉ đạo nghiệp vụ.
ĐƠN ĐẶT HÀNG Kính gửi:
2.4.3. Quản trị hệ thống kho tàng tại Công ty
Trong các công ty may nói chung và công ty TNHH Một thành viên Dệt Kim Đông Xuân nói riêng, công việc bảo quản nguyên vật liệu rất quan trọng, đặc biệt là bảo quản vải vóc. Vì vậy, hệ thống kho tàng ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng nguyên vật liệu.
Hệ thống kho tàng của Công ty TNHH một thành viên Dệt Kim Đông Xuân được bố trí hợp lý, thuận lợi cho việc vận chuyển và cung cấp nguyên vật liệu. Diện tích các kho của Công ty rộng (khoảng hơn 4000 m2), tương đối đủ cho nhu cầu dự trữ nguyên vật liệu trong Công ty. Trong kho được bố trí các thiết bị hợp lý, đặc biệt có sử dụng các phương tiện phòng cháy, chữa cháy, quạt thông gió và có các nội quy an toàn trong kho nhằm đảm độ khô ráo, thoáng mát, tránh ẩm mốc và tiêu hao nguyên vật liệu .
Hệ thống kho tàng của Công ty được xây dựng từ khi thành lập Công ty và đã qua một số lần sửa chữa, việc sữa chữa tương đối đồng bộ nên thuận lợi cho việc bảo quản nguyên vật liệu. Nguyên vật liệu đựơc bố trí trên các giá cách mặt đất 0,5m nên hạn chế tỷ lệ nguyên vật liệu ẩm mốc, giảm phẩm chất, đảm bảo cung ứng kịp thời nguyên vật liệu cho sản xuất.
Với hệ thống kho tương như trên, việc vận chuyển nguyên vật liệu trong kho phải cần đến các phương tiện chuyên dụng. Công ty đã dùng những chiếc xe kéo tay để vận chuyển nguyên vật liệu vào kho và đến nơi sản xuất nhằm chủ động, đáp ứng kịp thời nhu cầu nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất. Đối với việc vận chuyển nguyên vật liệu từ các nhà cung ứng trong nước và từ các cảng, sân bay, Công ty đã trang bị cho mình bằng loại xe tải loại trọng tải mười lăm tấn. Như vậy vừa giảm được chi phí vận chuyển cũng như chi phí về nguyên vật liệu.
Hệ thống kho tàng và phương tiện vận chuyển của Công ty tương đối tốt, thuận lợi cho việc bảo quản và cấp phát nguyên vật liệu, đồng thời tiết kiệm được chi phí vận chuyển, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động quản trị cung ứng nguyên vật liệu.