: Mối quan hệ phối hợp công tác và hỗ trợ nghiệp vụ Mối quan hệ hỗ trợ công tác và chỉ đạo nghiệp vụ.
2.4.1.Xác định cầu và lượng đặt hàng tối ưu a Xác định cầu nguyên vật liệu trong kỳ kế hoạch
Bảng 2.6 Tuổi bình quân
2.4.1.Xác định cầu và lượng đặt hàng tối ưu a Xác định cầu nguyên vật liệu trong kỳ kế hoạch
a. Xác định cầu nguyên vật liệu trong kỳ kế hoạch
Nhu cầu nguyên vật liệu của Công ty chịu ảnh hưởng của nhiều nhân tố: khối lượng các đơn hàng, tình hình thị trường,… Việc xác định nhu cầu nguyên vật liệu trong kỳ kế hoạch là rất quan trọng, đảm bảo ổn định quá trình sản xuất của Công ty.
Căn cứ xác định cầu nguyên vật liệu trong kỳ kế hoạch:
- Căn cứ vào các đơn hàng Công ty nhận được trong năm cũng như trong kỳ. Dựa vào các đơn hàng đó, Công ty sẽ lập cho mình kế hoạch sản xuất và kế hoạch về nhu cầu nguyên vật liệu cụ thể.
- Căn cứ vào tình hình tiêu thụ ở các kỳ trước và trên cơ sở phân tích, dự báo các nhân tố thay đổi ảnh hưởng trực tiếp đến sản xuất kinh doanh dẫn đến thay đổi cầu nguyên vật liệu của kỳ.
Nguyên vật liệu là yếu tố vật chất quan trọng, đảm bảo cho quá trình sản xuất diễn ra liên tục. Đồng thời, nguyên vật liệu cũng là căn cứ để lập kế hoạch sản xuất, kế hoạch tài chính và các kế hoạch khác trong doanh nghiệp. Dựa trên kế hoạch sản xuất và định mức vật tư cho mỗi sản phẩm, Công ty sẽ thu mua nguyên vật liệu để đáp ứng nhu cầu của các đơn hàng.
- Căn cứ vào định mức tiêu hao nguyên vật liệu để chế tạo sản phẩm do Công ty xây dựng. Định mức này là cơ sở cho việc cấp phát vải, phụ kiện cho công đoạn may một cách chính xác, hợp lý và tiết kiệm.
Định mức tiêu hao nguyên vật liệu
•Định mức vải tiêu hao được xác định như sau: Đv = Smc + B + Hc
Trong đó: Đv: Định mức vải
B: Hao phí vào khoảng trống khe hở giữa các chi tiết trong sơ đồ Smc: Diện tích mẫu cứng
Hc: Hao phí đầu bàn, mép biên và đầu tấm không thu hồi được
( Hc là hao phí trung bình vào công đoạn cắt bao gồm hao phí đầu bàn, mép biên và hao phí đầu tấm không thu hồi được)
Hc được xác định như sau: Hc = a x l x K
Với a: Độ dư 2 đầu bàn do 1 lớp vải cắt L: Tổng số lớp vải cắt của lô hàng
K: Hệ số (trong khoảng 0,005 đến 0,01)
• Định mức vải còn được xác định dựa vào giá trị trung bình của một sản phẩm trong lô hàng:
Smc1 x P1 + Smc2 x P2 + … + Smcn x Pn Đv =
P1 + P2 + … + Pn
Trong đó: Pj : Số lượng sản phẩm loại j
Smcj : Diện tích mẫu cứng sản phẩm j
Để xác định được các Smcj có thể dùng máy đo dưới sự trợ giúp của máy tính. • Định mức chỉ tiêu hao là lượng chỉ cần thiết may hoàn chỉnh sản phẩm trong sản xuất hàng loạt và là cơ sở cấp phát chỉ cho các dây chuyền may khi nhận được kế hoạch sản xuất số lượng sản xuất của một cỡ số.
Định mức chỉ tiêu hao được xác định dựa vào chiều dài đường may và độ dày của các lớp vải liên kết:
L = n x l x Dm
Trong đó: L: Lượng chỉ tiêu hao n: Mật độ mũi may l: Chiều dài đường may Dm: Lượng chỉ tiêu hao/1cm
Xác định nhu cầu nguyên vật liệu trong kỳ kế hoạch
Sản phẩm của Công ty Đông Xuân đa dạng với nhiều chủng loại, mẫu mã và kiểu dáng khác nhau, vì thế các sản phẩm cần dùng đến nhiều loại nguyên vật liệu để sản xuất và một loai nguyên vật liệu có thể được dùng để sản xuất nhiều loại sản phẩm.
• Cầu nguyên vật liệu trong kỳ kế hoạch QDi = ∑QD
Với QDij = Đij x Qj x (1 + Tk)
Trong đó: QDi cầu nguyên vật liệu i kỳ kế hoạch
QDij : Cầu vật liệu i để sản xuất sản phẩm j trong kỳ kế hoạch Đij: Định mức tiêu dùng vật liệu i để sản xuất đơn vị sản phẩm j Qj: Sản lượng kế hoạch sản phẩm j sẽ sản xuất trong kỳ kế hoạch Tk: Tỷ lệ hao hụt vật liệu (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
• Chi phí nguyên vật liệu i để sản xuất sản phẩm j (Cij) Cij = QDij x Pi (Với Pi : Giá nguyên vật liệu i)
Ví dụ: Theo kế hoạch, Quý I năm 2009, Công ty sản xuất 44.000 áo( mỗi loại cỡ 11.000 chiếc) và 24000 quần (mỗi loại cỡ 6000 chiếc) bằng vải Cotton jersey xám. Tỷ lệ hao hụt là 2%, tính nhu cầu vải Cotton jersey xám biết định mức tiêu dùng loại vải này như sau:
Loại cỡ S M XL XXL
Áo (m) 1,1 1,15 1,2 1,22
Quần (m) 1,38 1,4 1,43 1,47
Nhu cầu vải Cotton jersey xám để sản xuất áo là:
(1,1 + 1,15 + 1,2 + 1,22) x 11.000 x (1 + 0,02) = 52.400 (m) Nhu cầu vải Cotton jersey xám để sản xuất quần là:
( 1,38 +1,4 + 1,43 + 1,47) x 7000 x (1 + 0,02) = 40.555 (m) Nhu cầu vải cotton jersey xám cho sản xuất Quý I năm 2009:
52.400 + 40.555 = 92.955 (m)
Trên cơ sở định mức tiêu dùng nguyên vật liệu và khối lượng các đơn hàng, Công ty lâp kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu cho kì kế hoạch.
Hình 2.11: Nhu cầu nguyên vật liệu Công ty Đông Xuân Quý I năm 2009
(đơn vị tính: 1000đ)
STT Tên nguyên liệu Đơn vị tính Nhu cầu Đơn giá Thành tiền
1 Vải Cotton jersey xám m 93.000 12,5 1.162.500
2 Vải Cotton jersey trắng m 44.000 11,0 484.000
3 Vải Cotton jersey xanh m 162.100 14,0 2.269.400
4 Vải Cotton Rib trắng m 170.200 21,3 3.625.260
5 Vải Cotton Rib đen m 133.500 17,5 2.336.250
6 Vải tổng hợpvàng m 115.200 9,2 1.059.840 7 Vải tổng hợp xanh lục m 28.800 8,6 247.680 8 Vải tổng hợp đen m 21.000 10,0 210.000 9 Vải tổng hợp đỏ m 87.000 8,5 739.500 10 Vải Interlock m 73.000 16,5 1.204.500 11 Vải Voan 2 da m 57.500 14,0 805.000
12 Vải Satin Tricot m 148.200 14,3 2.119.260
13 Vải dệt kim CVC m 57.600 13,2 760.320
14 Vải Valisere trắng m 61.500 16,0 984.000
15 Vải Valisere hồng m 129.000 14,0 1.806.000
16 Vải Micro fibre xanh m 125.000 16,0 2.000.000
17 Vải Micro fibre tím m 127.200 15,0 1.908.000
18 Vải Polyester trắng m 75.000 11,2 840.000
19 Vải Polyester đen m 30.000 12,3 369.000
20 Vải Lycra m 125.000 19,0 2.375.000
21 Vải Oxford đỏ m 148.400 22,0 3.264.800
22 Vải Oxford vàng cam m 170.200 21,3 3.625.260 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
23 Vải Nylon affeta hồng m 127.500 13,6 1.734.000
24 Vải Nylon affeta xanh m 94.500 11,0 1.039.500
25 Vải Rayon m 155.000 13,5 2.092.500
26 Khuy 15N trắng/20NJR cái 193.300 0,4 77.320
27 Dây chun trong m 36.820 2,3 84.686
Xác định giá trị nguyên vật liệu
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tham gia quá trình sản xuất bao gồm cả nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, bao bì, phụ tùng thay thế,… dùng cho sản xuất trong kỳ được Công ty tập hợp theo từng loại sản phẩm nhằm đảm bảo cho việc tính giá thành sản phẩm.
Hầu hết nguyên vật liệu của Công ty được nhập khẩu từ nước ngoài, vì thế, trong giá trị nguyên vật liệu mua vào còn có cả thuế nhập khẩu. Các mặt hàng nguyên vật liệu do đối tác cung cấp thì không có đơn giá. Các mặt hàng còn lại sẽ có đơn giá để tính thành tiền. Công ty Đông Xuân tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ.
Các thông số, số liệu về nguyên vật liệu xuất nhập kho được thủ kho đưa vào máy tính để nhập dữ liệu. Công ty tính giá trị nguyên vật liệu xuất kho theo phương pháp nhập trước xuất trước.
Công ty sản xuất hàng dệt kim nhưng cũng sử dụng một khối lượng tương đối các phụ liệu: chỉ may, mex,… Các loại phụ liệu này được theo dõi về mặt số lượng và chất lượng, giá trị được hạch toán vào chi phí phụ liệu.
Việc xác định cầu nguyên vật liệu trong Công ty chưa chú trọng xem xét tình hình thị trường, dẫn đến khó khăn trong việc xác định cầu một cách chính xác cũng như gây khó khăn cho hoạt động quản trị cung ứng nguyên vật liệu trong Công ty.