- Tại phũng kế toỏn: Mỗi sổ chi tiết của từng loại vật liệu, sổ chi tiết
40 31/3 Nhập kho mua ngoài cho lắp đặt HTCN
3.2. xuất cỏc giải phỏp để hoàn thiện kế toỏn nguyờn vật liệu
- Thứ nhất:Về việc lập danh điểm vật tư
Như đó nờu ở trờn, số lượng NVL của Cụng ty cú rất nhiều loại, mỗi loại cú cỏc đặc tớnh khỏc nhau. Để giảm bớt việc phải ghi chộp của kế toỏn NVL, Cụng ty nờn lập sổ danh điểm NVL trong đú tập hợp cỏc loại NVL theo từng nhúm, từng loại được mó húa riờng bằng cỏc hệ thống chữ cỏi hoặc chữ số để thay thế tờn gọi, nhón hiệu của NVL. Cú thuận tiện là tại Cụng ty đó sử dụng hệ thống kế toỏn mỏy nờn việc lập danh điểm NVL này rất thuận tiện cho việc tra xột cỏc loại NVL.
Việc thay đổi này sẽ ảnh hưởng đến cột mà số của cỏc phiếu xin lĩnh vật tư, phiếu nhập và phiếu xuất vật tư. Tuy nhiờn nú chỉ thay đổi về hỡnh thức mà khụng ảnh hưởng đến bản chất của cỏc loại phiếu này.
- Thứ hai:
Việc ghi chộp của thủ kho cũn thiếu tớnh chặt chẽ, theo quy định thỡ cuối ngày phải tớnh ra số tồn kho của mỗi ngày nhưng thủ kho cần tớnh thờm số tồn vật liệu cuối ngày vào thẻ kho để dễ đối chiếu với phũng kế toỏn thuận tiện cho việc kiểm tra, quản lý vật liệu.
- Thứ ba: Về kế toỏn chi tiết nguyờn vật liệu.
Hiện nay Cụng ty đang ỏp dụng phương phỏp thẻ song song để hạch toỏn chi tiết vật liệu phương phỏp này cũn bị trựng lặp về mặt số lượng ở cỏch ghi, Đinh Thị Vũ Anh Lớp
việc kiểm tra, đối chiếu chủ yếu tiến hành vào cuối thỏng do vậy hạn chế chức năng kiểm tra của kế toỏn. Vỡ vậy theo em, Cụng ty cú thể phỏt huy sổ số dư để hạch toỏn chi tiết NVL. Vỡ Cụng ty cú đa dạng về chủng loại, xõy dựng sổ sỏch danh điểm NVL cú thể tăng cường đối chiếu kiểm tra vật liệu về mặt giỏ trị và hiện vật giữa phũng kế toỏn và kho đảm bảo việc ghi chộp giữa kho và phũng kế toỏn khụng bị trựng lặp.
Ở kho ngoài nhiệm vụ vào thẻ kho, thủ kho cũn phản ỏnh vào sổ số dư trỡnh tự hạch toỏn như sau:
+ Ở kho: thủ quỹ vẫn sử dụng thẻ kho như đó thực hiện nhưng cần chỳ ý tớnh ngay vào số tồn kho cuối ngày ghi vào thẻ kho sau khi đó sử dụng chứng từ và lập phiếu giao nhận chứng từ chuyển cho phũng kế toỏn kiểm tra và tớnh thành tiền.
+ Ở phũng kếtoỏn: định kỳ 4 đến 6 ngày kế toỏn phải xuống tận kho nhận phiếu nhập, kế toỏn làm thủ tục giao nhận cỏc phiếu. Căn cứ vào cỏc phiếu nhận được trờn cơ sở số lượng nhập vật liệu, xuất, tồn kho cỏc loại vật liệu.
Khi nhận được sổ số dư thủ kho gửi đến kế toỏn vật liệu tớnh ra giỏ trị từng loại vật liệu tồn kho cuối thỏng ghi vào sổ số dư. Sau đú tiến hành đối chiếu giữa sổ số dư và bảng tổng hợp nhập xuất tồn kho vật liệu phải khớp nhau.
Sơ đồ kế toỏn chi tiết NVL theo phương phỏp sổ số dư
Ghi chỳ: Ghi hàng ngày Ghi hàng thỏng Đối chiếu kiểm tra
Phiếu nhập Giấy giao nhận
chứng từ nhập
Bảng lũy kế nhập
Thẻ kho Bảng tổng hợp
nhập – xuất – tồn
Phiếu xuất Giấy giao nhận
chứng từ
Bảng lũy kế xuất Số số dư
- Thứ tư: Về việc lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho
Về việc lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho vật tư của Cụng ty, nhiều nghiệp vụ nhập xuất diễn ra thường xuyờn hơn nữa lại chủ yếu do mua ngoài thị trường giỏ cả luụn biến động. Vỡ vậy để hạn chế rủi ro trong quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh Cụng ty nờn thực hiện lập thờm khoản: "Dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho" phản ỏnh vào TK 159 để dự phũng sự biến động về giỏ cả vật liệu của số hàng tồn kho.
+ Cuối niờn độ kế toỏn hoặc đầu năm căn cứ vào sự biến động giỏ trị của vật liệu được trớch lập năm trước , trớch lập dự phũng kế toỏn ghi:
Nợ TK 632 :Giỏ vốn hàng bỏn
Cú TK 159 (chi tiết từng loại): Trớch lập dự phũng
+ Trong niờn độ kế toỏn những hàng tồn kho đó lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho nếu đó sử dụng vào sản xuất kinh doanh, kế toỏn cũn phải hoàn nhập số dự phũng giảm giỏ của cỏc loại hàng tồn kho, kế toỏn ghi:
Nợ TK 159 (chi tiết từng loại): Hoàn nhập dự phũng cũn lại Cú TK 632 : Ghi giảm giỏ vốn hàng bỏn
Cuối niờn độ kế toỏn tiếp theo, so sỏnh số dự phũng năm cũ cũn lại với số cần lập thờm dự phũng, nếu số cần lập dự phũng nhỏ hơn số cũn lại thỡ thực hiện cỏc bỳt toỏn hoàn nhập.
Những ý kiến em đưa trờn dựa trờn cơ sở thực tế cụng tỏc kế toỏn NVL tại Cụng ty KD nước sạch Hải Dương với hy vọng hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn vật liệu của Cụng ty.
Đinh Thị Vũ Anh Lớp
KẾT LUẬN
Qua cỏc phần em đó trỡnh bày ở trờn, cú thể khẳng định tầm quan trọng của cụng tỏc kế toỏn NVL trong quản lý kinh tế và quản trị doanh nghiệp. Thực tế tại Cụng ty KD nước sạch Hải Dương đó cho thấy cụng tỏc kế toỏn NVL đó cung cấp những thụng tin chớnh xỏc và kịp thời về tỡnh hỡnh sản xuất, phản ỏnh chớnh xỏc đầy đủ tỡnh hỡnh nhập, xuất, tồn kho NVL cho Ban lónh đạo Cụng ty. Điều đú đó giỳp cho Ban lónh đạo Cụng ty nắm bắt tỡnh hỡnh sản xuất kịp thời và đưa ra biện phỏp chỉ đạo đỳng đắn. Cụng ty đó cố gắng hoàn thành nhiệm vụ của mỡnh là cung cấp đầy đủ nước sạch phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt và sản xuất cho nhõn dõn trong tỉnh vừa phải hạch toỏn kinh tế sản xuất kinh doanh, tiết kiệm chi phớ sản xuất, hạ giỏ thành sản phẩm, nõng cao lợi nhuận để phự hợp với yờu cầu ngày càng cao chặt chẽ của thị trường.
Sau một thời gian thực tập tại Cụng ty KD nước sạch Hải Dương, nắm bắt được tầm quan trọng của cụng tỏc kế toỏn NVL đối với cụng tỏc quản lý của Cụng ty. Trong quỏ trỡnh nghiờn cứu kết hợp giữa lý luận cơ bản và tỡm hiểu thực tế cụng tỏc hạch toỏn NVL ở Cụng ty, em đó đưa ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện hơn cụng tỏc kế toỏn NVL ở Cụng ty.
Do thời gian tỡm hiểu thực tế và trỡnh độ cú hạn nờn những vấn đề đưa ra khụng trỏnh khỏi những thiếu sút, em mong sẽ nhận được cỏc ý kiến đúng gúp của thầy cụ và của cỏn bộ Cụng ty cho chuyờn đề của em được hoàn thiện về mặt lý luận và cú tớnh thực tiễn cao.
Em xin chõn thành cảm ơn thày giỏo hướng dẫn T.S Nguyễn Hữu Ánh, lónh đạo và cỏc anh chị phũng kế toỏn Cụng ty KD nước sạch Hải Dương đó nhiệt tỡnh giỳp đỡ em hoàn thành chuyờn đề này.
Em xin chõn thành cảm ơn!