- Tại phũng kế toỏn: Mỗi sổ chi tiết của từng loại vật liệu, sổ chi tiết
40 31/3 Nhập kho mua ngoài cho lắp đặt HTCN
3.1. Nhận xột chung
3.1.1. Ưu điểm
Từ khi thành lập đến nay, Cụng ty KD nước sạch Hải Dương vẫn luụn giữ vững là lỏ cờ đầu của ngành xõy dựng Hải Dương. Sản phẩm của Cụng ty luụn đỏp ứng đầy đủ nhu cầu tiờu dựng ngày càng tăng cho nhõn dõn thành phố cũng như cỏc khu vực huyện, thị trấn. Nhận thức rừ điều này Cụng ty đó khụng ngừng cải tiến kỹ thuật, đổi mới cụng nghệ sản xuất, bộ mỏy hành chớnh, nõng cao tay nghề cho cỏn bộ, cụng nhõn viờn đồng thời nghiờn cứu tỡm hiểu, mở rộng thị trường tiờu thụ, phấn đấu hạ thấp chi phớ, hạ giỏ thành, nõng cao chất lượng sản phẩm đỏp ứng kịp thời nhu cầu của người tiờu dựng. Cựng với sự chuyển đổi về mọi mặt của cụng ty để thớch ứng với cơ chế hoạt động mới thỡ cụng tỏc kế toỏn núi chung và cụng tỏc kế toỏn NVL núi riờng ngày càng dược hoàn thiện. Trong thời gian thực tập tại Cụng ty KD nước sạch Hải Dương vận dụng lý luận vào thực tiễn cụng tỏc kế toỏn NVL và phõn tớch tỡnh hỡnh quản lý sử dụng vật liệu em thấy:
Từ một đơn vị bước đầu mới chuyển đổi cũn gặp nhiều khú khăn trong cơ chế hoạt động, để cú được kết quả sản xuất kinh doanh khả quan như hiện nay khụng thể khụng núi đến sự chỉ đạo của Ban lónh đạo Cụng ty và sự phấn đấu khụng mệt mỏi của những con người nơi đõy. Cụng ty đó từng bước cải thiện nhằm nắm bắt kịp thời với cơ chế thị trường cụng tỏc kế toỏn núi chung và cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu núi riờng ngày càng được củng cố và hoàn thiện. Nhỡn chung, việc vận dụng chế độ kế toỏn mới ở Cụng ty thực hiện tương đối nhanh, cụng tỏc kế toỏn NVL về cơ bản đó đảm bảo tuõn thủ chế độ kế toỏn mới ban hành, tỡnh hỡnh nhập, xuất, tồn được theo dừi và phản ỏnh nhanh chúng củng cố kịp thời cho việc tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành, chứng từ được sắp xếp, lưu trữ theo quy định.
Đinh Thị Vũ Anh Lớp
- Việc ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn chứng từ ghi sổ vào cụng tỏc kế toỏn của Cụng ty rất thuận tiện cho việc ghi chộp, cỏch ghi đơn giản, dễ kiểm tra khi cú sai xút, thuận tiện cho việc phõn cụng cụng việc giữa kế toỏn vật tư và kế toỏn tổng hợp. Đõy là một hỡnh thức kế toỏn tiờn tiến phự hợp với loại hỡnh tổ chức kế toỏn tập trung này được sự chỉ đạo của Giỏm Đốc và kế toỏn trưởng, đảm bảo cung cấp thụng tin về hoạt động sản xuất kinh doanh đầy đủ, chớnh xỏc kịp thời, cũng như phự hợp với khả năng trỡnh độ của mỗi kế toỏn viờn trong điều kiện Cụng ty ứng dụng mỏy vi tớnh vào cụng tỏc kế toỏn.
Đối với cụng tỏc tổ chức quản lý, sử dụng vật liệu luụn được thực hiện tốt. Việc sử dụng NVL luụn theo định mức tiờu hao lập sẵn cho sản phẩm tương đối chớnh xỏc. Đõy là ưu điểm rất lớn của cụng tỏc quản lý và hạch toỏn vật tư, qua đú Cụng ty cú thể tớnh toỏn được mức thu mua, dự trữ và sử dụng vật liệu, gúp phần quản lý chặt chẽ NVL.
- Cụng tỏc tổ chức bảo quản dự trữ vật tư được thực hiện tốt. Do đặc điểm của NVL ở Cụng ty (là vật liệu dễ chỏy nổ, dễ chảy nước, dễ bay hơi) nờn Cụng ty đó xõy dựng nhà kho vật tư đảm bảo đầy đủ cỏc tiờu chuẩn quy định về bảo quản vật liệu.Thủ kho chịu trỏch nhiệm vật chất về NVL tồn kho. Mặt khỏc, đội ngũ cỏn bộ cụng nhõn viờn cú tinh thần trỏch nhiệm cao trong cụng việc. Do vậy, việc bảo quản, dự trữ NVL được tiến hành khỏ tốt.
- Việc hạch toỏn chi tiết NVL ở Cụng ty ỏp dụng phương phỏp thẻ song song, cú sự kết hợp chặt chẽ và nhịp nhàng giữa phũng kế toỏn với phũng vật tư và bộ phận kho. Trỡnh tự hạch toỏn theo phương phỏp thẻ song song được thực hiện theo đỳng qui định của chế độ kế toỏn hiện hành. Số liệu được ghi chộp rừ ràng, chớnh xỏc, phản ỏnh tỡnh hỡnh thực hiện cú, tăng, giảm và tồn. Về phương phỏp tớnh giỏ vật tư xuất, Cụng ty ỏp dụng phương phỏp đơn giỏ bỡnh quõn gia quyền là hoàn toàn phự hợp đặc điểm quản lý NVL của Cụng ty.
- Việc hạch toỏn kế toỏn tổng hợp: chứng từ ghi sổ được lập trờn cơ sở nội dung nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh ở chứng từ gốc. Cú hai loại chứng từ ghi sổ là: chứng từ - ghi sổ nhập và chứng từ - ghi sổ xuất. Kế toỏn vật liệu lập bảng kờ
chứng từ nhập, bảng kờ chứng từ xuất trước khi định khoản trờn chứng từ ghi sổ. Việc lập bảng kờ chứng từ đó giỳp cho việc tổng hợp số liệu dễ dàng hơn và tạo thuận lợi cho cụng tỏc đối chiếu, kiểm tra giữa kế toỏn tổng hợp và kế toỏn chi tiết, đảm bảo thụng tin chớnh xỏc về tỡnh hỡnh biến động vật tư. Chứng từ ghi sổ được lập đỳng định kỳ, số liệu được phản ỏnh chớnh xỏc, tạo điều kiện cho kế toỏn tổng hợp chi phớ tớnh giỏ thành sản phẩm.
- Về trỡnh tự luõn chuyển chứng từ: được thực hiện chặt chẽ giữa phũng kế toỏn và phũng kế hoạch - vật tư. Cỏc chứng từ được luõn chuyển theo đỳng chu trỡnh, tạo điều kiện cho cụng tỏc hạch toỏn chớnh xỏc, đầy đủ, kịp thời.
- Về cụng tỏc kiểm kờ kho: cụng tỏc kiểm kờ kho được tiến hành 6 thỏng 1 lần là rất hợp lý, giỳp cho việc theo dừi, phản ỏnh chớnh xỏc biến động của nguyờn vật liệu đỏp ứng nhu cầu sản xuất và cụng tỏc quản lý, tăng cường trỏch nhiệm của đội ngũ nhõn viờn làm việc tại kho. Mặt khỏc cũng đảm bảo khụng để tồn đọng vật tư quỏ nhiều và phỏt hiện kịp thời những loại vật tư hư hỏng, mất mỏt, kịp thời cú biện phỏp xử lý.
- Phản ỏnh tỡnh hỡnh thanh toỏn với người bỏn, kế toỏn vật tư kết hợp chặt chẽ với kế toỏn thanh toỏn, thường xuyờn đối chiếu với nhau. Số liệu ghi chộp lập kịp thời đầy đủ nờn việc thanh toỏn với người bỏn kịp thời, khụng nợ nần dõy dưa.
- Việc luõn chuyển chứng từ giữa thủ kho và phũng kế toỏn kịp thời cho nờn số liệu phản ỏnh nhanh chúng, chớnh xỏc tỏc động tớch cực đến việc chỉ đạo cho hoạt động kinh doanh và việc lập kế hoạch thu mua, dự trữ được sỏt, đỳng.
- Việc tổ chức vật liệu khoa học, chặt chẽ ở cỏc khõu từ thu mua đến vận chuyển, bảo quản đến sử dụng vật liệu cú ý nghĩa quan trọng trong việc tớnh giỏ vật liệu, phõn bổ vật liệu vào giỏ thành sản phẩm trung thực, chớnh xỏc, gúp phần khụng nhỏ vào nhiệm vụ hạ giỏ thành sản phẩm tăng lợi nhuận.
- Nguyờn vật liệu của Cụng ty KD nước sạch Hải Dương rất phong phỳ, đa dạng về chủng loại, kớch cỡ và số lượng nờn việc mó hoỏ vật liệu trờn mỏy vi tớnh tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dừi cỏc loại vật liệu đồng thời giảm bớt Đinh Thị Vũ Anh Lớp
cụng việc kế toỏn, tiết kiệm chi phớ lao động, đỏp ứng nhu cầu cập nhật thụng tin cho cụng tỏc quản lý trước đũi hỏi ngày càng cao của nền kinh tế thị trường.