2 34.960.000 Kết chuyển CP sử dụng
3.2.1. Hoàn thiện hạch toán các khoản mục chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp
3.2.1. Hoàn thiện hạch toán các khoản mục chi phí sản xuất sản phẩmxây lắp xây lắp
Về hạch toán chi phí nguyên vật liệu:
Việc áp dụng phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ để tính giá vật liệu xuất kho không phản ánh được sự biến động giá cả nguyên vật liệu mà còn dồn công việc kế toán vào cuối kỳ. Do đó, thiết nghĩ Công ty nên áp dụng phương pháp giá thực tế đích danh để phản ánh chi phí nguyên vật liệu được chính xác hơn đồng thời giảm được khối lượng công việc kế toán vào cuối kỳ, hạn chế sai sót và phương pháp này cũng rất phù hợp với các đơn vị xây lắp.
Trong sản xuất đặc biệt trong xây lắp, kế toán cần theo dõi chặt chẽ những khoản vật tư thu hồi, phế phẩm. Những vật tư thu hồi hay phế phẩm có thể được nhập kho sử dụng cho lần sau hoặc được bán thu tiền làm cho chi phí nguyên vật liệu trực tiếp giảm dẫn đến hạ được giá thành sản phẩm. Vì khi nhập kho hay bán phế liệu sẽ được kế toán định khoản như sau:
Nợ TK 152: nếu nhập kho phế liệu Nợ TK 111: nếu bán phế liệu thu tiền
Có TK 621 – Chi phí NVL trực tiếp (nếu công trình chưa hoàn thành) Có TK 154 – Chi phí SXKD dở dang (nếu đã kết thúc hợp đồng xây dựng)
Có TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp (nếu có)
Việc thu mua nguyên vật liệu phải bắt buộc dựa trên định mức tiêu hao vật liệu và dự toán vật tư được duyệt, căn cứ vào tiến độ thi công tránh tình trạng mua nhiều mà chưa dùng đến sẽ mất chi phí lưu kho, chi phí quản lý đó là chưa kể đến mất mát, hư hỏng nguyên vật liệu. Hơn nữa, để thực hiện theo quy định về quản lý chi phí sản xuất thì việc giá cả vật liệu cần phải được
quan tâm. Công ty không chỉ mua vật tư của những nhà cung cấp truyền thống, lâu năm mà cần phải tìm hiểu thêm trên thị trường những nhà cung cấp khác có uy tín để tạo được sự cạnh tranh giữa những đơn vị cung cấp nguyên vật liệu. Việc này sẽ làm cho giá mua vật tư không bị phụ thuộc, bị ép bởi nhà cung cấp truyền thống mà nó còn làm cho giá mua có thể giảm xuống mà vẫn đảm bảo được chất lượng.
Về hạch toán chi phí nhân công trực tiếp:
Thứ nhất, việc kế toán theo dõi chi phí nhân công điều khiển máy thi công trên tài khoản chi phí nhân công trực tiếp làm cho hai khoản chi phí này chưa chính xác. Thiết nghĩ kế toán Công ty nên chuyển khoản chi phí nhân công điều khiển máy thi công trên tiểu khoản 6231 – Chi phí nhân công điều khiển máy thi công và mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình. Do đó, khi hạch toán chi phí nhân công điều khiển máy thi công kế toán sẽ hạch toán như sau:
Nợ TK 6231 – mở chi tiết cho các đối tượng (công trình…) Có TK 334 – Phải trả công nhân viên
Thứ hai, để khắc phục được tình trạng công nhân viên khối văn phòng có thái độ làm việc chưa tốt như đi làm muộn, về sớm thì Công ty nên theo dõi nhân viên trên thẻ. Tức là, khi đến và về khỏi Công ty nhân viên sẽ dùng thẻ quẹt qua máy đọc thẻ, máy đọc thẻ này sẽ ghi lại giờ đi làm và giờ nghỉ làm của từng nhân viên. Việc này sẽ giúp cho kế toán không phải thực hiện việc chấm công một cách thủ công như trước và hạn chế được việc đi làm không đúng thời gian quy định để có những hình phạt thích đáng đối với nhưng nhân viên này.
Đối với công nhân làm việc dưới công trường, việc chấm công do kế toán đội, cán bộ kỹ thuật thực hiện. Việc này cần có sự giám sát chặt chẽ của
cấp trên tránh hiện tượng công nhân đã nghỉ nhưng vẫn chấm công để thu lợi cho riêng cá nhân.
Về hạch toán chi phí sử dụng máy thi công:
Để tối đa công suất dùng máy thi công nhằm sử dụng hiệu quả chi phí khấu hao máy thi công, Công ty cần có một kế hoạch điều động và sử dụng xe, máy hợp lý. Để xây dựng được kế hoạch đó, Chủ nhiệm công trình cần xem xét kỹ điều kiện sản xuất xây lắp, tiến độ thi công, dự toán khối lượng thi công của từng công trình để có có kế hoạch điều động xe, máy hợp lý, đảm bảo được công suất tránh tình trạng lãng phí chi phí sử dụng máy.
Hơn nữa, để đảm bảo cân đối chi phí giữa các kỳ Công ty nên trích trước chi phí sửa chữa lớn máy. Khoản trích trước này nên cho vào TK 6237 – Chi phí dịch vụ mua ngoài cho máy thi công. Khi tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn máy thi công, kế toán định khoản như sau:
Nợ TK 6237 – Chi phí dịch vụ mua ngoài cho máy thi công Có TK 335 – Chi phí phải trả