TNHH Liờn hiệp
2.1.1. Đặc điểm chi phớ sản xuất và phõn loại chi phớ sản xuất tại Cụng ty TNHH Liờn Hiệp ty TNHH Liờn Hiệp
Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, bất kỳ phương thức sản xuất nào cũng gắn liền kết hợp 3 yếu tố cơ bản đú là: Tư liệu lao động, đối tượng lao động và sức lao động. Hao phớ của những yếu tố này biểu hiện dưới hỡnh thức giỏ trị gọi là chi phớ sản xuất.
Như vậy CPSX là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phớ về lao động sống và lao động vật húa và cỏc chi phớ bằng tiền khỏc mà Cụng ty đó chi ra để tiến hành sản xuất, chế tạo sản phẩm hoặc thực hiện cung cấp lao vụ, dịch vụ trong một kỳ nhất định.
Phõn loại: - Chi phớ sản xuất kinh doanh theo nội dung, tớnh chất kinh tế của chi phớ bao gồm:
+ Chi phớ nguyờn vật liệu. + Chi phớ nhõn cụng. + Chi phớ khấu hao TSCĐ. + Chi phớ dịch vụ mua ngoài. + Chi phớ bằng tiền khỏc.
í nghĩa của cỏch phõn loại này cho ta biết tỷ trọng và kết cấu của từng loại chi phớ sản xuất mà Cụng ty đó chi ra trong một kỳ nhất định.
+ Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp. + Chi phớ nhõn cụng trực tiếp.
+ Chi phớ sản xuất chung bao gồm 6 yếu tố: Chi phớ nhõn viờn phõn xưởng, chi phớ vật liệu, chi phớ dụng cụ sản xuất, chi phớ phục vụ mua ngoài, chi phớ khấu hao TSCĐ, chi phớ bằng tiền khỏc.
Cỏch phõn loại này cú tỏc dụng quản lý CPSX theo định mức, cung cấp số liệu cho cụng tỏc tớnh giỏ thành sản phẩm, phõn tớch tỡnh hỡnh thực hiện kế hoạch sản phẩm, là cơ sở để lập định mức CPSX và kế hoạch giỏ thành cho chu kỳ sau.
- Chi phớ sản xuất theo mối quan hệ với khối lượng cụng việc, sản phẩm hoàn thành được chia thành:
+ Chi phớ khả biến (biến phớ) + Chi phớ bất biến (định biến)
Cỏch phõn loại này cú tỏc dụng lớn đối với quản trị kinh doanh để phõn tớch điểm hũa vốn và phục vụ cho cỏc quyết định quản lý cần thiết để hạ giỏ thành sản phẩm, tăng hiệu quả kinh doanh.
- Chi phớ sản xuất theo mối quan hệ với quy trỡnh cụng nghệ sản xuất, chế tạo sản phẩm bao gồm 2 loại:
+ Chi phớ cơ bản. + Chi phớ chung.
Cỏch phõn loại này giỳp cho nhà quản lý doanh nghiệp xỏc định đỳng phương hướng và biện phỏp sử dụng tiết kiệm chi phớ đối với từng loại, nhằm hạ giỏ thành sản phẩm, lao vụ dịch vụ.
- Chi phớ sản xuất theo phương phỏp tập hợp chi phớ vào cỏc đối tượng chịu chi phớ bao gồm:
+ Chi phớ giỏn tiếp.
Cỏch phõn loại này cú ý nghĩa đối với việc xỏc định phương phỏp kế toỏn tập hợp và phõn bổ CPSX cho cỏc đối tượng một cỏch đỳng đắn và hợp lý.
Gớa thành sản phẩm:
Giỏ thành sản phẩm là biểu hịờn bằng tiền của toàn bộ cỏc chi phớ về lao
động sống và lao động vật hoặc liờn quan đến khối lượng cụng tỏc, sản phẩm lao vụ hoàn thành.
Giỏ thành sản phẩm là một chỉ tiờu kinh tế tổng hợp nhằm phản ảnh về chất lượng hoạt động của Cụng ty trờn tất cả cỏc mặt như kinh tế, kỹ thuật tổ chức, chất lượng và hiệu quả của cụng việc quản lý, sử dụng vật tư lao động, tiền vốn của Cụng ty, đồng thời giỏ thành cũn lại là cơ sở để Cụng ty xỏc định giỏ bỏn của sản phẩm và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty.
Phõn loại: - Theo thời điểm tớnh và nguồn số liệu để tớnh giỏ thành được chia làm 3 loại:
+ Giỏ thành kế hoạch: Là giỏ thành được tớnh toỏn trờn cơ sở giỏ thành thực tế kỳ trước và cỏc định mức, cỏc dự toỏn chi phớ kỳ kế hoạch. Giỏ thành kế hoạch thường được tớnh toỏn trước khi bắt đầu tiến hành sản xuất.
+ Giỏ thành định mức: Là giỏ thành được tớnh toỏn trờn cơ sở cỏc định mức và dự toỏn chi phớ hiện hành đó được xõy dựng trong khoảng thời gian nhất định. Giỏ thành định mức cũng được xõy dựng trước khi bắt đầu một qua trỡnh sản xuất, nhưng khỏc với giỏ thành kế hoạch, giỏ thành định mức luụn luụn thay đổi để phự hợp với sự thay đổi của cỏc định mức hao phớ trong quỏ trỡnh thực hiện kế hoạch.
+ Gớa thành thực tế: Là giỏ thành được tớnh toỏn sau khi đó hoàn thành quỏ trỡnh sản xuất sản phẩm, được xỏc định trờn cơ sở cỏc chi phớ thực tế phỏt
sinh và sản lượng thực tế đó diến ra sau quỏ trỡnh sản xuất. Đõy là chỉ tiờu kinh tế tổng hợp nhằm phản ỏnh về chất lượng của tất cả cỏc hoạt động của Cụng ty trong quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh.
- Theo phạm vi tớnh toỏn và nội dung chi phớ cấu thành trong giỏ thành bao gồm:
+ Giỏ thành sản xuất (giỏ thành cụng xưởng): Là chỉ tiờu phản ỏnh tất cả cỏc chi phớ phỏt sinh liờn quan đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm trong phạm vi phõn xưởng sản xuất (chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp, chi phớ nhõn cụng trực tiếp, chi phớ sản xuất chung).
+ Giỏ thành toàn bộ (giỏ thành tiờu thụ): Là chỉ tiờu phản ỏnh tất cả cỏc chi phớ phỏt sinh liờn quan đến việc sản xuất, tiờu thụ sản phẩm.
Được tớnh theo cụng thức:
Giỏ thành toàn bộ Giỏ thành sản xuất Chi phớ quản lý Chi phớ của sản phẩm = của sản phẩm + doanh nghiệp + bỏn hàng
Bản chất, chức năng của giỏ thành:
- Bản chất của giỏ thành tức là núi đến nội dung kinh tế chứa đựng bờn trong của chỉ tiờu giỏ thành, thụng qua cỏc quan điểm:
+ Quan điểm cho rằng giỏ thành là sự hao phớ lao động sống và lao động vật húa được dựng để sản xuất và tiờu thụ một đơn vị hoặc một khối lượng sản phẩm nhất định.
+ Quan điểm cho rằng giỏ thành sản phẩm là toàn bộ cỏc khoản chi phớ mà Cụng ty bỏ ra để sản xuất và tiờu thụ sản phẩm, bất kể nú nằm ở bộ phận nào trong cỏc bộ phận cấu thành giỏ trị sản phẩm.
+ Quan điểm khỏc cho rằng giỏ thành là biểu hiện mối liờn hệ tương quan giữa một bờn là chi phớ sản xuất, một bờn là kết quả đạt được trong giai đoạn nhất định.
Như vậy bản chất của phạm trự giỏ thành là sự chuyển dịch giỏ trị của cỏc yếu tố vật chất vào sản phẩm, cụng việc lao vụ nhất định đó hoàn thành. Nếu chưa cú sự chuyển dịch này thỡ khụng thể núi đến chi phớ và giỏ thành sản phẩm. Trong điều kiện nền kinh tế thị trường, giỏ thành sản phẩm bao gồm toàn bộ cỏc khoản hao phớ vật chất thực tế cần thiết được bự đắp, bất kể nú thuộc bộ phận nào trong cấu thành giỏ trị sản phẩm. Hạch toỏn giỏ thành chớnh là tớnh toỏn, xỏc định sự chuyển dịch cỏc yếu tố vật chất vào khối lượng sản phẩm vừa thoỏt ra khỏi quỏ trỡnh sản xuất và tiờu thụ nhằm mục đớch thực hiện cỏc chức năng của giỏ thành sản phẩm.
- Chức năng của giỏ thành sản phẩm là chỉ tiờu kinh tế quan trọng, tổng hợp. Nú phản ỏnh chất lượng hoạt động của cụng tỏc sản xuất kinh doanh của Cụng ty, là cụng cụ quan trọng để nhà quản lý nõng cao hiệu quả của quỏ trỡnh sản xuất. Nhằm cú căn cứ xem xột tớnh chất quan trọng của chỉ tiờu giỏ thành trong cụng tỏc quản lý kinh tế, cần nghiờn cứu cỏc chức năng vốn cú của chỉ tiờu giỏ thành.
+ Chức năng thước đo bự đắp chi phớ: Giỏ thành sản phẩm biểu hiện những hao phớ vật chất mà Cụng ty đó bỏ ra để sản xuất và tiờu thụ sản phẩm. Những hao phớ vật chất này cần được bự đắp một cỏch đầy đủ, kịp thời để đảm bảo yờu cầu tỏi sản xuất và đõy đó trở thành một vấn đề quan tõm đầu tiờn của Cụng ty bởi hiệu quả kinh tế được biểu hiện trước hết ở chỗ Cụng ty cú khả năng bự lại những gỡ mỡnh đó bỏ ra hay khụng. Đủ bự đắp là khởi điểm của hiệu quả và là yếu tố đầu tiờn để xem xột hiệu quả kinh doanh của Cụng ty.
+ Chức năng lập giỏ: Giỏ cả sản phẩm được xõy dựng trờn cơ sở hao phớ lao động xó hội cần thiết, biểu hiện mặt giỏ trị sản phẩm. Khi xõy dựng giỏ cả thỡ yờu cầu đầu tiờn là giỏ cả cú khả năng bự đắp hao phớ vật chất để sản xuất và tiờu thụ sản phẩm, bảo đảm cho Cụng ty trong điều kiện sản xuất bỡnh thường cú thể bự đắp được hao phớ để thực hiện quỏ trỡnh tỏi sản xuất. Để thực hiện được yờu cầu bự đắp hao phớ vật chất thỡ khi xõy dựng giỏ cả phải căn cứ vào giỏ thành sản phẩm. Việc đưa ra cỏc định mức hao phớ trong giỏ thành sản phẩm cú ý nghĩa rất tớch cực khi sử dụng giỏ thành làm căn cứ để lập giỏ.
+ Chức năng đũn bẩy kinh tế: Lợi nhuận của Cụng ty cao hay thấp phụ thuộc trực tiếp vào giỏ thành sản phẩm, hạ giỏ thành sản phẩm là biện phỏp cơ bản để tăng cường doanh thu tạo nờn tớch lũy để tỏi sản xuất mở rộng. Phấn đấu hạ giỏ thành bằng cỏc phương phỏp cải tiến tổ chức sản xuất và quản lý hoàn thiện cụng nghệ sản xuất, tiết kiệm chi phớ sản xuất là hướng cơ bản để Cụng ty đứng vững và phỏt triển trong điều kiện nền kinh tế cú cạnh tranh. Cựng với phạm trự kinh tế khỏc như giỏ cả, lói, chất lượng, giỏ thành sản phẩm thực tế đó trở thành đũn bẩy kinh tế quan trọng thỳc đẩytrong Cụng ty tăng cường hiệu quả kinh doanh phự hợp với nguyờn tắc hạch toỏn kinh doanh trong điều kiện cơ chế thị trường.
Hơn nữa trong sản xuất kinh doanh giỏ thành là chỉ tiờu phản ỏnh giới hạn chi phớ để tớnh toỏn, lựa chọn những phương ỏn tối ưu, do vậy trong hạch toỏn kinh tế cần tớnh đỳng, tớnh đủ giỏ thành dựa trờn cơ sở khỏch quan. Về lý luận cũng như trờn thực tế, giỏ thành sản phẩm khụng chấp nhận tất cả cỏc chi phớ sản xuất mà chỉ chấp nhận những chi phớ cần thiết trong sản xuất. Đõy là một trong những đặc điểm quan trọng của giỏ thành mà khi tớnh toỏn người làm cụng tỏc quản lý cần nắm rừ. Như vậy thấy được chi phớ, giỏ cả, giỏ thành, lợi nhuận là
những phạm trự kinh tế khỏch quan. Chỳng tồn tại gắn liền với sự tồn tại của quan hệ hàng húa - tiền tệ và là đũn bẩy kinh tế quan trọng của quản lý kinh tế, đồng thời chỳng hợp thành một hệ thống thống nhất cú mối quan hệ mật thiết và tỏc động qua lại lẫn nhau trong nền kinh tế quốc dõn.
Mối quan hệ giữa CPSX và giỏ thành sản phẩm:
Giỏ thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ cỏc khoản hao phớ về lao động sống và lao động vật húa cú liờn quan đến khối lượng cụng tỏc, sản phẩm, lao vụ đó hoàn thành. Nếu CPSX và giỏ thành sản phẩm giống nhau về chất thỡ chỳng lại khỏc nhau về lượng.
Quỏ trỡnh sản xuất là một quỏ trỡnh thống nhất hai mặt hao phớ sản xuất và mặt kết quả sản xuất. Tất cả những khoản chi phớ (phỏt sinh trong kỳ, kỳ trước chuyển sang) và cỏc chi phớ trớch trước cú liờn quan đến khối lượng sản phẩm, lao vụ, dịch vụ đó hoàn thành trong kỳ sẽ tạo nờn chỉ tiờu giỏ thành sản phẩm.
Trờn thực tế tổng CPSX phỏt sinh trong kỳ và tổng giỏ thành thường khụng thống nhất với nhau là vỡ CPSXDD đầu, cuối kỳ trong một kỳ thường khỏc nhau. Ta cú thể phản ỏnh mối quan hệ giữa CPSX và giỏ thành sản phẩm qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.1.1.
Mối quan hệ giữa CPSX và giỏ thành sản phẩm.