Kế toán giá thành sản phẩm nước tinh khiết tại nhà máy Thành Hưng

Một phần của tài liệu Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nước tinh khiết tại nhà máy Thành Hưng – thuộc Công ty CP ĐTXD – Khai thác khoáng sản – Trồng rừng Việt Nam (Trang 33)

- Chi phí nhân công

2.2.2.2 Kế toán giá thành sản phẩm nước tinh khiết tại nhà máy Thành Hưng

+ Đối tượng tính giá thành.

-Đối tượng tính giá thành là các sản phẩm hoàn thành trong tháng của từng phân xưởng.

-Kỳ tính giá thành vào thời điểm cuối tháng.

+ Xác định giá trị sản phẩm dở dang.

Với đặc điểm là một nhà máy sản xuất nước tinh khiết sử dụng dây chuyền đóng chai nên tại nhà máy không có sản phẩm dở dang.

+ Phương pháp tính giá thành

Do đặc điểm của quy trình sản xuất sản phẩm chỉ qua 1 phân xưởng chế biến, chủ yếu sản xuất một số ít mặt hàng với khối lượng lớn, chu kỳ sản xuất ngắn và không có sản phẩm dở dang nên phương pháp tính giá thành sản phẩm mà Công ty áp dụng là phương pháp tính giá thành giản đơn.

Giá thành sản

phẩm A = Chi phí NVL trực tiếp + Chi phí NCTT + Chi phí SXC

+ Nội dung kế toán giá thành sản phẩm nước tinh khiết tại nhà máy Thành Hưng

Chứng từ sử dụng: - Bảng tính giá thành

Tài khoản sử dụng: Để tính giá thành sản phẩm kế toán sử dụng TK 155 –

Thành phẩm

- Kết cấu TK 155

Bên nợ: - Trị giá của thành phẩm nhập kho

-Trị giá của thành phẩm thừa khi kiểm kê Bên có: - Trị giá thực tế của thành phẩm xuất kho;

- Trị giá của thành phẩm thiếu hụt khi kiểm kê Số dư bên nợ: Trị giá thực tế của thành phẩm tồn kho cuối kỳ

Trình tự hạch toán

Sau khi xác định được tất cả các khoản chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, kế toán tiến hành lập Bảng tính giá thành sản phẩm. Sau đó, để hạch toán thành phẩm, kế toán sử dụng TK 155Z01 “Thành phẩm bình 5 gallons.”

Cuối kỳ khi tính giá thành sản phẩm, kế toán định khoản:

Nợ TK 155 177.816.358

Có TK 621Z01 111.053.176 Có TK 622Z01 34.377.526 Có TK 627Z01 32.385.656

Tháng 01/2012, dựa vào quá trình tổng hợp CPSX đã nêu ở trên, kế toán tiến hành lập Bảng tính giá thành sản phẩm đối với sản phẩm Bình 5 gallons

Từ Bảng tính giá thành sản phẩm, kế toán tiến hành lên Sổ chi tiết TK 155Z01 “Thành phẩm bình 5 gallons” (phụ lục)

CHƯƠNG III: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM NƯỚC TINH KHIẾT TẠI NHÀ

MÁY SẢN XUẤT NƯỚC THÀNH HƯNG THUỘC CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG - KHAI THÁC KHOÁNG SẢN – TRỒNG RỪNG

VIỆT NAM. 3.1 Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu

3.1.1 Ưu điểm

3.1.1.1 Về bộ máy kế toán

Bộ máy kế toán của Công ty được bố trí hoạt động có nề nếp, cung cấp thông tin kịp thời phục vụ cho yêu cầu quản lý của Công ty. Với hình thức tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình tập trung, Công ty chỉ phải mở một bộ sổ kế toán, tổ chức một bộ máy kế toán để thực hiện hết tất cả các giai đoạn hạch toán của mọi phần hành kế toán. Các nhân viên kế toán với từng phần hành riêng biệt luôn làm đúng chức năng và nhiệm vụ được giao, thực hiện công việc hạch toán sau đó chuyển lên kế toán trưởng tổng hợp lại số liệu, kiểm tra, đối chiếu, xem xét đảm bảo tính chính xác cao. Đồng thời hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung còn đảm bảo sự lãnh đạo tập trung, thống nhất đối với công tác kế toán, kiểm tra, xử lý và cung cấp thông tin kế toán một cách kịp thời, giúp Ban lãnh đạo nắm được tình hình Công ty một cách nhanh chóng. Công ty cũng tổ chức bồi dưỡng và nâng cao trình độ cho cán bộ và nhân viên kế toán.

Công ty có trang bị máy vi tính cho các nhân viên trong phòng kế toán, đảm bảo mỗi người có một máy vi tính riêng giúp cho công việc kế toán được thực hiện nhanh hơn, chính xác hơn, tốn ít thời gian và công sức cho nhân viên. Việc lưu giữ số liệu trên máy vi tính cũng dễ dàng, không tốn kém, giảm được kinh phí lưu giữ, bảo quản…

3.1.1.2 Về hệ thống chứng từ sử dụng

Hệ thống chứng từ mà Công ty đang sử dụng nói chung phù hợp với quy định của Nhà nước về mẫu mã, cách lập và quản lý chứng từ. Mọi chứng từ kế toán của Công ty đều được lập và sử dụng đúng mục đích, chức năng sản xuất và kinh doanh của Công ty.

Quá trình luân chuyển chứng từ đảm bảo kiểm soát chặt chẽ trách nhiệm của từng cán bộ tham gia vào quá trình luân chuyển.

Việc lưu trữ và bảo quản chứng từ được tổ chức một cách chặt chẽ, kiểm soát được trách nhiệm của từng cán bộ tham gia vào quá trình luân chuyển. theo đó các cán bộ kế toán là người trực tiếp chịu trách nhiệm trong việc tập hợp, sắp xếp chứng từ sao cho dễ theo dõi nhất.

3.1.1.3 Về tài khoản sử dụng

Hệ thống TK của Công ty được thiết kế phù hợp, đảm bảo phản ánh đúng, đầy đủ và toàn diện tình hình sản xuất kinh doanh của DN. Công ty có xây dựng tài khoản chi tiết cho từng mã sản phẩ. Việc phân chia này rất có ích đối với việc theo dõi chi phí đối với từng loại sản phẩm, điều này có ý nghĩa đối với việc quản lý và điều chỉnh chi phí sản xuất sao cho phù hợp, hiệu quả đối với từng loại sản phẩm.

3.1.1.4 Về trình tự ghi nhận

- Công ty chuyên sản xuất nước uống tinh khiết với nhiều chủng loại sản phẩm khác nhau, tuy nhiên để việc hạch toán tính toán chi phí và giá thành sản phẩm được thuận tiện hơn, Công ty đã quy đổi tất cả các loại sản phẩm về một đơn vị sản phẩm đồng nhất, việc tính toán đều dựa trên đơn vị sản phẩm đồng nhất này, tạo điều kiện giúp kế toán viên dễ dàng hơn trong công việc kiểm tra, theo dõi và quản lý tình hình tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành của Công ty.

- Hoạt động sản xuất tại nhà máy Thành Hưng diễn ra theo chu kỳ sản xuất thường xuyên, liên tục nên việc tập hợp chi phí và tính giá thành theo định kỳ hàng tháng là hợp lý, đảm bảo cung cấp thông tin chính xác và kịp thời cho Ban lãnh đạo để đưa ra các quyết định đúng đắn.

- Về hạch toán NVL trực tiếp, tại Công ty, do đặc điểm phân chia chi phí SXKD, NVL trực tiếp chỉ bao gồm những NVL liên quan trực tiếp đến việc tạo ra từng sản phẩm riêng biệt. Vì vậy, Công ty không tiến hành việc lập Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu. Điều này đã thể hiện sự sáng tạo của Công ty trong việc áp

dụng chế độ kế toán. Bởi lẽ, NVL khi tập hợp đã được phân chia đối với từng sản phẩm riêng biệt, việc lập Bảng phân bổ là thừa và không hợp lý. Thay vào đó, Công ty tiến hành lập các Phiếu kế toán phân bổ NVL trực tiếp vào chi phí SXKD trong kỳ, điều này đơn giản và hợp lý hơn.

- Trong kế toán tiền lương đã áp dụng hai hình thức trả lương, đó là lương cố định và lương sản phẩm. Đây là một chính sách đúng đắn của Công ty, vừa đảm bảo thu nhập cố định của người lao động, và hình thức lương theo sản phẩm đã gắn thu nhập của người lao động với kết quả sản xuất, đảm bảo tính công bằng làm nhiều hưởng nhiều, làm ít hưởng ít, đồng thời tăng tinh thần trách nhiệm của người lao động đối với công việc, do đó góp phần tăng năng suất lao động.

3.1.1.5 Về sổ kế toán

Hiện Công ty đang áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ. Hệ thống sổ sách kế toán được lập tại Công ty phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý, bố trí nhân sự của Công ty cũng như việc giải trình với cơ quan cấp trên.

Tóm lại, việc tổ chức hạch toán chi phí sản xuất thành sản phẩm ở Công ty phần lớn đáp ứng được yêu cầu đặt ra như đảm bảo số liệu kế toán được phản ánh trung thực, rõ ràng, thống nhất… do đó đảm bảo cho công tác tính giá thành được chính xác và thuận tiện.

3.1.2 Hạn chế còn tồn tại

Bên cạnh những thành tựu đạt được, công tác kế toán nói chung và công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nước tinh khiết tại nhà máy sản xuất nước Thành Hưng thuộc Công ty Cổ phần Đầu tư – Xây dựng – Khai thác khoáng sản – Trồng rừng Việt Nam vẫn còn có những hạn chế nhất định. Cụ thể như sau:

3.1.2.1 Về bộ máy kế toán

Sự phân công, phân nhiệm giữa các kế toán của Công ty là chưa hợp lý. Bộ máy kế toán tập trung tại văn phòng công ty, tại nhà máy Thành Hưng là một nhà máy sản xuất nhỏ thuộc công ty, cách Công ty khoảng 5km, tại đây không có bộ phận kế toán riêng mà chỉ có nhân viên tiến hành tập hợp các chứng từ, theo dõi các phiếu yêu cầu NVL sản xuất, chấm công… sau đó chuyển về cho bộ phận kế toán trên công ty thực hiện. Việc bố trí như vậy sẽ khiến cho công tác kế toán nhiều lúc không được sát sao, chính xác và khi cần xuất kho NVL phục vụ cho sản xuất sẽ mất thời gian hơn vì phải đợi bộ phận kế toán trên Công ty duyệt.

3.1.2.2 Về trình tự ghi nhận

- Về công tác kế toán chi phí NVL: Công ty áp dụng phương pháp BQ cả kỳ

dự trữ để tính giá thực tế vật liệu xuất kho. Phương pháp này khá đơn giản, dễ tính toán. Tuy nhiên, theo phương pháp này, giá trị NVL xuất kho chỉ tính được khi đến

cuối kỳ hạch toán, tập hợp được toàn bộ NVL nhập kho trong kỳ. Các phiếu xuất kho hàng ngày được ghi theo yêu cầu xuất NVL của bộ phận sản xuất, chỉ theo dõi được số lượng mà không theo dõi được giá trị NVL xuất. Nếu giữa kỳ, DN muốn biết tình hình chi phí NVL trực tiếp thế nào để kịp thời điều chỉnh chi phí thì sẽ không biết chính xác được giá trị NVL do chưa tính được đơn giá xuất NVL. Đồng thời sử dụng phương pháp này còn ảnh hưởng đến tiến độ của các khâu kế toán khác.

- Về công tác kế toán chi phí NC trực tiếp: Các khoản BHXH, BHYT được

Công ty trích từ quỹ lương cơ bản theo đúng quy định của Nhà nước. Song theo quy định của Công ty, hàng tháng, Công ty không trích lập ngay khoản này vào ngay chi phí SXKD trong kỳ, mà đến tháng cuối của quý Công ty mới trích toàn bộ BHXH, BHYT của quý vào chi phí SXKD tháng đó. Điều này sẽ tiện hơn trong việc tính toán, nhưng sẽ gây sự bất hợp lý trong công tác tính giá thành sản phẩm. Tháng cuối quý, khi trích BHXH, BHYT vào chi phí SXKD thì giá thành sản phẩm sẽ cao hơn giá thành thực tế, còn các tháng khác không phải nộp BHXH, BHYT thì giá thành sản phẩm sẽ thấp hơn so với giá thành thực tế.

Bên cạnh đó Công ty cũng không trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất mà tính vào cuối năm. Điều này khiến cho công việc tính toán bị dồn lại, chi phí phải trả vào cuối năm là cao, không hợp lý.

- Về hạch toán chi phí sửa chữa lớn TSCĐ: Công ty không tiến hành trích

trước chi phí này. Điều này làm CPSX giữa các tháng không ổn định, có tháng CPSX tăng đột biến so với các tháng khác do sửa chữa lớn trực tiếp phát sinh hoặc phân bổ dần. Việc lập kế hoạch (trích trước chi phí) sửa chữa lớn TSCĐ có ý nghĩa rất lớn trong việc ổn định chi phí giữa các tháng và tránh được những tình huống khó xử lý khi những biến động bất thường về sửa chữa lớn phát sinh.

- Về công tác tính giá thành sản phẩm: Hiện nay công ty chỉ lập bảng tính

giá thành hàng tháng, điều này khiến cho việc so sánh sự thay đổi giá thành giữa các tháng gặp khó khăn, chưa phục vụ tốt cho công tác quản lý.

3.2 Các đề xuất, kiến nghị về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sảnphẩm tại nhà máy Thành Hưng thuộc Công ty CP ĐTXD – Khai thác khoáng phẩm tại nhà máy Thành Hưng thuộc Công ty CP ĐTXD – Khai thác khoáng sản - Trồng rừng Việt Nam.

3.2.1 Giải pháp 01: “Hoàn thiện bộ máy kế toán tại nhà máy Thành Hưng thuộcCông ty CP ĐTXD – Khai thác khoáng sản - Trồng rừng Việt Nam” Công ty CP ĐTXD – Khai thác khoáng sản - Trồng rừng Việt Nam”

- Như đã nêu ở phần hạn chế: Tại nhà máy sản xuất nước Thành Hưng không có bộ phận kế toán riêng biệt mà bộ phận kế toán tập trung tại Công ty, điều này gây ra rất nhiều khó khăn, phiền phức cho quá trình hoạt động của nhà máy.

- Để khắc phục tình trạng này, công ty nên lập riêng 01 bộ phận kế toán tại nhà máy, vì quy mô sản xuất tại nhà máy là không lớn nên bộ phận kế toán này không cần phải nhiều người, thay vì nhân viên theo dõi và báo cáo về bộ phận kế toán Công ty nên thay bằng 01 nhân viên kế toán có trình độ đảm nhận và chịu trách nhiệm toàn bộ công tác kế toán tại nhà máy và hàng tháng, hàng quý, hàng năm báo cáo lên bộ phận kế toán Công ty để tiến hành tổng hợp với các bộ phận khác của Công ty. Như vậy sẽ đảm bảo công tác kế toán nói chung và kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại nhà máy Thành Hưng nói riêng được chính xác, kịp thời và có hiệu quả hơn.

- Cách thức thực hiện: Ta có thể thay đổi từ bộ máy tổ chức kế toán của Công ty. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty là gồm nhiều bộ phận kinh doanh khác nhau, riêng biệt nên thay vì tất cả công tác kế toán tại các bộ phận đều dồn lên kế toán Công ty thì Công ty nên rút gọn bộ máy kế toán trên Công ty và tổ chức luân chuyển các nhân viên kế toán về các bộ phận kinh doanh. Tùy qui mô của từng bộ phận kinh doanh mà bố trí số lượng kế toán cho phù hợp, có những bộ phận chỉ cần 01 kế toán nhưng cũng có những bộ phận cần nhiều kế toán hơn, sau đó các bộ phận báo cáo lên kế toán Công ty để tổng hợp. Như vậy vừa đảm bảo việc làm cho các nhân viên hiện tại của Công ty, vừa đảm bảo công tác kế toán tại Công ty được phân công rõ ràng.

3.2.2 Giải pháp 02: “ Hoàn thiện phương pháp hạch toán hàng tồn kho tại nhàmáy Thành Hưng thuộc Công ty CP ĐTXD – Khai thác khoáng sản - Trồng máy Thành Hưng thuộc Công ty CP ĐTXD – Khai thác khoáng sản - Trồng rừng Việt Nam”

- Hiện tại, công tác hạch toán hàng tồn kho tại nhà máy Thành Hưng được thực hiện theo phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ để xác định giá NVL xuất kho, giá trị NVL xuất trong kỳ chỉ được tính vào cuối tháng. Thiết nghĩ, phương pháp này là không thích hợp, do tính cạnh tranh trên thị trường ngày càng cao, trong kỳ, nếu muốn biết giá trị NVL đã xuất được bao nhiêu để kịp thời điều chỉnh số lượng NVL xuất sắp tới thì không thể làm được. Do đó, em xin kiến nghị Công ty nên sử dụng phương pháp giá thực tế BQ sau mỗi lần nhập để hạch toán NVL tồn kho.

- Theo phương pháp này, sau mỗi lần nhập, kế toán xác định giá BQ của từng loại NVL. Căn cứ vào giá đơn vị BQ và lượng NVL xuất kho, kế toán xác định được giá thực tế NVL xuất kho. Với đặc điểm sản xuất tại Nhà máy có ít danh mục NVL, do đó sử dụng phương pháp này là thích hợp, cho phép kế toán tính giá NVL xuất kho kịp thời với yêu cầu của quản lý.

Một phần của tài liệu Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nước tinh khiết tại nhà máy Thành Hưng – thuộc Công ty CP ĐTXD – Khai thác khoáng sản – Trồng rừng Việt Nam (Trang 33)

Tải bản đầy đủ (DOC)

(46 trang)
w