công ty cổ phần Tràng An
Nguyên vật liệu sử dụng tại công ty cổ phần Tràng An chủ yếu là do mua
ngoài nên việc quản lý, sử dụng NVL tại công ty rất chặt chẽ. Phòng kế hoạch thị trường lập kế hoạch cho việc thu mua NVL. Kế toán căn cứ vào hóa đơn GTGT, phiếu nhập kho ghi nhận giá trị thực tế nhập kho của NVL theo giá mua ghi trên hóa đơn.
Công ty đã lựa chọn phương pháp tính giá trị HTK theo PP bình quân cả kỳ dự trữ là phù hợp với đặc điểm NVL tại công ty là ổn định, phù hợp với đặc điểm SXKD, yêu cầu quản lý và trình độ của nhân viên kế toán và tuân thủ quy định VAS 02 và nhất quán trong các kỳ kế toán.
Về trình bày Báo cáo tài chính, công ty đã thực hiện tương đối đầy đủ các nguyên tắc lập và trình bày báo cáo tài chính. Hệ thống báo cáo tài chính của Công ty đầy đủ bao gồm BCĐKT, BCKQHĐKD, BCLCTT, BTMBCTC; đã trình bày các chính sách kế toán trong việc đánh giá HTK gồm PP tính giá trị HTK, giá gốc của tổng số HTK. Công ty đã trình bày NVL trên mục HTK trong BCĐKT. Do công ty chưa trích lập DP nên trên BCTC của công ty chưa trình bày giá trị DP giảm giá HTK, giá trị hoàn nhập DP giảm giá HTK, những trường hợp hay sự kiện dẫn đến việc trích lập thêm hoặc hoàn nhập DP giảm giá HTK. Công nợ phải trả người bán của công ty đã theo dõi chi tiết theo từng nhà
cung cấp nhưng chưa phân loại thành: Công nợ ngắn hạn; dài hạn để trình bày trên BCTC theo CMKTVN số 21. Theo nội dung của chuẩn mực, BCTC của công ty phải trình bày riêng biệt các TS và nợ phải trả thành ngắn hạn và dài hạn. Do đó, công ty phải thiết kế lại nội dung ghi chép trên sổ chi tiết thanh toán với người bán để phục vụ thông tin lập báo cáo tài chính.
Trong những năm qua công ty Cổ phần Tràng An đã không ngừng lớn mạnh, tích luỹ được nhiều kinh nghiệm trong sản xuất kinh doanh. Với đội ngũ
lãnh đạo giàu kinh nghiệm, có chiến lược kinh doanh tốt, đội ngũ kỹ sư được đào tạo đúng chuyên ngành và có năng lực. Bên cạnh đó Công ty còn có lực lượng công nhân giỏi tay nghề. Hiện nay, Công ty Cổ phần Tràng An đã có chỗ đứng vững chắc trên thị trường . Sản phẩm của Công ty luôn chiếm được uy tín và lòng tin của người tiêu dùng. Sản lượng sản xuất, doanh thu lợi nhuận tăng đều mỗi năm. Bên cạnh việc không ngừng nâng cao chất lượng và sản phẩm tiêu thụ Công ty cũng luôn chú ý chăm sóc tới đời sống công nhân viên, quan tâm đến các vấn đề môi trường, đóng góp phúc lợi và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với nhà nước.
Bộ máy kế toán của Công ty Cổ phần Tràng An phù hợp với yêu cầu công việc và phù hợp với chuyên môn của từng người, được tổ chức khoa học và hợp lý. Các phần hành kế toán có mối quan hệ chặt chẽ và được vận hành một cách liên tục và thông suốt. Công việc hạch toán được vi tính hoá nên khối lượng công việc được giảm đối với hạch toán nguyên vật liệu nói riêng và hạch toán các phần hành khác nói chung. Công ty sử dụng phần mềm kế toán được thiết kế phù hợp với điều kiện của Công ty. Từ các chứng từ gốc ban đầu hợp lệ, kế toán tiến hành nhập dữ liệu vào máy tính , máy sẽ tự động kết chuyển vào các sổ chi tiết, Nhật ký chung, Sổ cái,… một cách nhanh chóng. Tuy nhiên, kế toán chưa khai thác hết tính năng phần mềm máy tính.
Bên cạnh những thành tựu mà các cán bộ quản lý và toàn thể công nhân viên của Công ty đã nỗ lực đạt được. Công ty cũng còn có một số hạn chế như: còn có một số nhỏ lao động tinh thần làm việc còn chưa hăng say, chưa phát huy tối đa năng suất làm việc, còn chịu ảnh hưởng của lối làm việc thời kinh tế tập trung bao cấp.
Hiện nay Công ty áp dụng công tác kế toán tập trung và kế toán tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên và hình thức kế toán nhật ký chung, việc hạch toán này phù hợp với quy mô sản xuất của đơn vị, với trình độ nghiệp vụ kế toán và đã kết hợp chặt chẽ giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết.
Về hạch toán chi tiết nguyên vật liệu: Công ty thực hiện phương pháp hạch toán ghi thẻ song song để giúp cho kế toán đơn giản hoá việc ghi chép. Dù phương pháp này chỉ thích hợp với doanh nghiệp có ít chủng loại, tình hình xuất nhập nguyên vật liệu không thường xuyên nhưng khi được áp dụng vào Công ty - một Công ty có chủng loại vật tư phong phú, nhập xuất thường xuyên trình độ chuyên môn của kế toán viên cao cùng với sự hỗ trợ của phần mềm máy tính thì phương pháp này được phát huy tối đa những ưu điểm và khắc phục những yếu điểm của nó. Do vậy phương pháp này vừa đơn giản, dễ kiểm tra mà vẫn đảm bảo được yêu cầu quản lý nguyên vật liệu một cách hiệu quả.
Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu tại kho đã tiến hành mở các báo cáo tình hình sử dụng vật tư, các phiếu kiểm kê … theo đúng quy định của Nhà nước ban hành, quản mặt lượng có giá trị thấp.
Trong qúa trình hạch toán nguyên vật liệu tại phòng Kế toán, kế toán đã tiến hành theo dõi chi tiết sự biến động của nguyên vật liệu. Khi phát sinh nghiệp vụ tăng hay giảm nguyên vật liệu, kế toán thu thập đầy đủ chứng từ gốc liên quan rồi tiến hành mở thẻ kho và mở sổ chi tiết để có thể theo dõi được đầy đủ tình hình biến động của nguyên vật liệu về mặt lượng, giá trị nhập và thêm gía trị xuất. Tuy có sự ghi trùng lặp giữa kế toán và thủ kho nhưng nó có đặc tính dễ đối chiếu, kiểm tra phát hiện sai sót giữa hai người quản lý này.
* Về hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu tại Công ty CP Tràng An chủ yếu được thực hiện trên máy. Để giúp cho công việc lên báo cáo, tập hợp chi phí được dễ dàng Công ty đã xây dựng một hệ thống sổ kế toán, tài khoản kế toán khá hợp lý, theo đúng chế đội và mẫu biểu mà Nhà nước đã ban hành.
Công ty đã trang bị hệ thống máy tính và xây dựng phần mềm kế toán riêng. Công việc kế toán được tiến hành khẩn trương, đều đặn có sự phối hợp chặt chẽ giữa các phần hành. Phần hành sau kiểm tra phần hành trước, tránh được những sai sót trong ghi chép. Như vậy, công tác kế toán tổng hợp nguyên vật liệu tại Công ty được tiến hành khá chặt chẽ đảm bảo tuân thủ theo chế độ kế
toán hiênh hành, phù hợp với điều kiện cụ thể của Công ty, đáp ứng được yêu cầu quản lý chặt chẽ tình hình nhập –xuất – tồn kho nguyên vật liệu. tính toán phân bổ chính xác giá trị nguyên vật liêu giúp cho công tác tập hợp chi phí sản xuất kịp thời, đầy đủ song trong quá trình hạch toán vẫn còn nhiều bất hợp lý như trường hợp:
Công ty chỉ sử dụng tài khoản 152 “nguyên liệu, vật liệu” để hạch toán chung. Như vậy ta chỉ biết tổng nguyên vật liệu nhập – xuất chứ không biết được loại nguyên vật liệu nào nhập, xuất từ kho nào. Do đó cũng gây khó khăn cho công tác kế toán cũng như công tác quản lý.
Việc viết phiếu xuất bình thường cho toàn bộ số hàng về chưa có hoá đơn là chưa hợp lý.
*Về hệ thống sổ kế toán Công ty áp dụng hình thức ghi sổ là hình thức nhật ký chung. Kế toán nguyên vật liêu đã áp dụng đầy đủ hệ thống sổ sách theo quy định: Nhật ký chung, sổ cái, bảng kê, sổ hoặc thẻ chi tiết nguyên vật liệu. Việc hạch toán tuân thủ theo chế độ tài chính. Hệ thống này tỏ ra rất thích hợp với Công ty khi được áp dụng xử lý trên máy vi tính. Các sổ này được coi là báo cáo cho các đối tượng bên ngoài và là cơ sở dữ liệu để tổng hợp lưu lại
Kế toán không mở Sổ chi tiết cho từng loại nguyên vật liệu mà là theo dõi chung. Sổ chi tiết nhập vật tư được kế toán mở để tập hợp cho toàn bộ các nghiệp vụ nhập kho trong kỳ theo thời gian
*Về việc lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu
Theo chuẩn mực kế toán để giảm bớt rủi ro một doanh nghiệp có thể lập dự phòng cho mọi thiệt hại có thể xảy ra trong tương lai hiện nay Công ty chưa lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho trong đó có nguyên vật liệu.
Trên đây là những nhận xét sơ bộ về tình hình kế toán tại Công ty. Nhìn chung hệ thống kế toán khá hợp lý, chính xác theo quy định của Bộ Tài chính. Nội dung, cơ cấu các tài khoản cụ thể, rõ ràng. Song không phải công tác kế
toán đã hoàn chỉnh mà Công ty vẫn cần phải từng bước hoàn thiệncông tác kế toán.