Ví dụ các nghiệp vụ khi thanh toán trong nội bộ công ty:
Cụ thể: Phiếu chi số 40 ngày 31/03/2008 chi cho anh Nguyễn Ngọc Tuân làm
thủ tục xuất hàng. 1.783.652.800 6.424.182.053 - 2.846.349.307 1.699.519.062 1.220.585.036 1.783.652.800 1.103.786.970 1.783.652.800 142.232.654.900 53.466.897.432 173.643.986.600 82.342.879.652
CTCP May XK Việt Thái Phiếu chi Số 40 Ngày 31 tháng 03 năm 2008 TK ghi : Nợ TK 641 Có TK111 Xuất cho : Nguyễn Ngọc Tuân
Bộ phận công tác : Phòng vật t
Về khoản : Làm thủ tục xuất hàng
Số tiền : 1.023.909 đồng (Một triệu không trăm hai mơi ba nghìn chín trăm không chín đồng chẵn).
Kèm theo: ….……….1………….. chứng từ gốc
Ngày 31 tháng 03 năm 2007 Thủ trởng đơn vị
(ký, họ tên) Kế toán trởng(ký, họ tên) (ký, họ tên)Ngời nhận (ký, họ tên)Thủ quỹ
Ví dụ khi mua hàng hóa, công ty thanh toán bằng tiền mặt sau khi nhận đ ợc hóa đơn:
+ Sau khi hợp đồng đã đợc ký, ngời bán sẽ giao hàng cho công ty cùng với hóa đơn giá trị gia tăng nh sau:
Hoá đơn (GTGT) Mẫu số: 01.GTKT - 3LL
Liên 3: (Dùng để thanh toán) BR/ 01 - B
Ngày 15 tháng 05 năm 2009.
No : 0075310
Đơn vị bán hàng: Cửa hàng kinh doanh máy may công nghiệp Địa chỉ:Số 49- Hàng tiện – Thành phố Nam định
Số tài khoản: ... Điện thoại: 0350.0848731 MS:
Họ, tên ngời mua hàng: Vũ Đức Mạch
Số tài khoản:102010000358060 tại Ngân hàng Công thơng Thái Bình Hình thức thanh toán:Tiền mặt MS: 1000560205
STT Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị tính Số l- ợng Đơn giá (USD) Thành tiền (USD) 1 Máy ép mex Summit Cái 1 41.000.000 41.000.000
Cộng tiền hàng: 41.000.000
Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 4.100.000 Tổng cộng tiền thanh toán: 45.100.000 Số tiền bằng chữ : (Bốn mơi lăm triệu một trăm ngàn đồng chẵn./)
Ngời mua hàng Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị
(Ký, ghi rõ họ, tên) (Ký, ghi rõ họ, tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ, tên + Sau khi nhận đợc hóa đơn giá trị gia tăng kế toán lập một phiếu chi để thanh toán tiền hàng: CTCP May XK Việt Thái Phiếu chi Số 70 Ngày 15 tháng 05 năm 2009 TK ghi : Nợ TK 627 Có TK 111 Xuất cho : Vũ Đức Mạch Bộ phận công tác : Bộ phận sản xuất
Về khoản : Chi tiền mua Máy ép mex Summit
Số tiền : 45.100.000 đồng (Bốn mơi lăm triệu một trăm ngàn đồng chẵn) Kèm theo:………...1………….. chứng từ gốc
Ngày 15 tháng 05 năm 2009 Thủ trởng đơn vị
+ Khi kế toán nhận được chứng từ bộ phận khác đưa lên. Kế toán tiến hành kiểm tra, duyệt chứng từ. Sau khi được Giám đốc duyệt chi kế toán sẽ viết phiếu chi hoặc lệnh chi.
CễNG TY CỔ PHẦN MAY XK VIỆT THÁI --∗∗∗-- CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---o0o--- Thái bình, ngày 30 tháng 10 năm 2008. CHỨNG TỪ ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN Kính g ử i: - Ban Giám đốc Công ty CP may XK Việt Thái - Phòng Kế toán Công ty.
Họ và tên: Vũ Khắc Tiệp
Đơn vị công tác: Phòng CBSX
Nội dung thanh toán: Thanh toán chi phí xuất hàng JADAM tháng 10/2009
Tổng tiền: 10.343.187đồng
Bằng chữ: (mười triệu ba trăm bốn mươi ba nghìn một trăm tám mươi bảy đồng ./)
Kèm theo có: 15 HĐGTGT, giấy biên nhận, vé xe…..
Vậy đề nghị Ban Giám đốc cùng Phòng Kế toán xét duyệt./.
CTCP May XK Việt Thái Phiếu chi Số 83 Ngày 30 tháng 10 năm 2009 TK ghi : Nợ TK 627 Có TK 111 Xuất cho : Vũ Khắc Tiệp Bộ phận công tác : Phòng CBSX
Về khoản : Thanh toán chi phí xuất hàng
Số tiền : 10.343.187đồng (mười triệu ba trăm bốn mươi ba nghìn một trăm tám mươi bảy đồng)
Kèm theo:………...1………….. chứng từ gốc
Ngày 30 tháng 10 năm 2009 Thủ trởng đơn vị
(ký, họ tên) Kế toán trởng(ký, họ tên) (ký, họ tên)Ngời nhận (ký, họ tên)Thủ quỹ
+ Kế toán cập nhật chứng từ bằng cách sử dụng phần mềm kế toán.Chứng từ số 20, ngày 31/01 chi phí gửi chứng từ, sửa dây mạng internet số tiền là: 174.500 đồng.
... ...