- Đối với mức lương cơ bản người lao động được hưởng là mức lương theo thỏa thuận giữa Công ty và người lao động khi bắt đầu ký kết Hợp đồng lao động. Việc tăng lương, thưởng và các khoản phụ cấp, trợ cấp được xét duyệt theo kỳ, theo năng lực lao động, hiệu quả và kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty. Áp dụng cho những nhân sự là lao động chính thức và được kí hợp đồng lao động đủ từ 12 tháng trở lên.
- Ngoài tiền lương được hưởng theo chế độ làm việc 8h/ngày thì người lao động còn được hưởng các khoản tiền lương làm thêm giờ.
- Trong tháng, các cán bộ công nhân viên đi làm đầy đủ, nếu trường hợp bất khả kháng như ốm (có giấy chứng nhận của sở y tế) thai sản, tai nạn...
vẫn được trả trước phần lương BHXH chi trả theo đúng chế độ. Ngoài những ngày nghỉ theo quy định của luật lao động cụng ty cú cú quy định riêng, nếu cơng nhõn viân nghỉ ốm đau vặt thì khơng cần giấy của bệnh viện và hưởng lương đủ là 7 ngày/ năm. Nếu ngày phép năm hiện tại nhõn viân đã nghỉ hết phép thì cú thể ứng ngày phép trước của năm tiếp theo. Tuy nhiân, nếu sau khi kết thúc năm tài chính là 90 ngày mà nhõn viân khơng nghỉ hết phép thì phép sẽ khơng được tính vào năm tiếp theo. Nếu nghỉ không lý do sẽ bị kỷ luật, phạt trừ lương theo mức độ nặng nhẹ của mức độ kỷ luật.
2.2.2. Các hình thức trả lương tại công ty.
Hiện nay doanh nghiệp đang áp dụng kết hợp hai hình thức trả lương đối với người lao động:
- Theo thời gian. - Theo sản phẩm.
2.2.2.1. Hình thức trả lương theo thời gian.
Áp dụng cho cán bộ công nhân viên có hợp đồng lao động, làm việc lâu dài với công ty, người lao động hưởng tất cả các chế độ của Nhà Nước và quy chế công ty quy định. Căn cứ vào bảng chấm công ở từng phòng, phiếu báo làm thêm giờ chuyển về phòng Hành chính- nhân sự tính lương, thưởng và tổng hợp thời gian lao động sử dụng trong công ty ở mỗi bộ phận. Phòng Hành chính- nhân sự căn cứ để tính công cho cán bộ công nhân viên ở khối cơ quan.
* Căn cứ tính lương
Để tính lương cho cán bộ, nhân viên các phòng ban. Kế toán căn cứ vào: - Bảng chấm công
- Bảng thanh toán tiền lương. - Bảng thanh toán bảo hiểm xã hội. - Và một số chứng từ liên quan
* Cách tính lương
Tổng lương theo ngày
= Mức lương thỏa thuận Thời gian làm việc trong
tháng Tổng phụ cấp = Phụ cấp ăn trưa + Phụ cấp trách nhiệm + Phụ cấp điện thoại Trong đó:
* Cách tính các khoản phụ cấp: Áp dụng cho người lao động ký hợp đồng lao động từ 1năm trở lên:
+ Phụ cấp trách nhiệm: theo quy định của hội đồng quản trị và Tổng Giám đốc.
+ Phụ cấp điện thoại: theo quy định của hội đồng quản trị và Tổng Giám đốc.
+ Phụ cấp ăn trưa: Toàn Công ty được hỗ trợ 620.000 đ/ 1 tháng.
* Cách tính các khoản khấu trừ lương: Bao gồm: BHXH, BHYT, BHTN; thuế TNCN; các khoản đã tạm ứng cho người lao động. Cụ thể:
+ BHXH, BHYT, BHTN được tính theo quy định hiện hành đã trình bày ở chương I, trừ vào lương của người lao động = 9,5% x Lương cơ bản.
Theo quy định về thang bảng lương mà công ty tự xây dựng thì mức lương của nhân viên công ty khi tham gia đúng bảo hiểm như sau:
Lương tháng = Tổng lương theo ngày công + Các khoản phụ cấp + Lương làm thêm giờ - Các khoản khấu trừ lương
BẢNG LƯƠNG CƠ BẢN THAM GIA BẢO HIỂM P. KỸ THUẬT
Stt Họ và tên Chức vụ Lương cơ bản
1 Cao Đăng Giang Trưởng phòng 4.300.000
2 Nguyễn văn Sỹ Phó phòng 3.300.000
3 Trương thị Thủy Kỹ thuật viên 2.650.000
…
+ Thuế TNCN được tính theo Luật thuế TNCN 04/2007/QH12 ngày 21/11/2007, NĐ số 100/2008/NĐ-CP ngày 08/9/2008, TT số 84/2008/TT- BTC ngày 30/09/200
+ Các khoản đã ứng trước cho người lao độn : theo quy định của công ty, những khoản đã tạm ứng trước cho CBCNV chi không hết và không hoàn lại được sẽ được khấu trừ dần vào lương của người đã tạm ứng
* Cách tính các khoản làm thêm giờ
- Ngoài tiền lương được hưởng theo chế độ làm việc 8h/ngày thì người lao động còn được hưởng các khoản tiền lương làm thêm giờ, được quy định như
au:
+ Vào ngày th
Lương làm thêm giờ = 150% X Mức tiền lương giờ của ngày làm việc bình thường
:
Lương làm thêm giờ = 200% X Mức tiền lương giờ của ngày làm việc bình thường :
+ Vào ngày ngh
Lương làm thêm giờ = 300% X Mức tiền lương giờ của ngày làm việc bình thường
lễ:
2.2 .2.2. Trả lương theo sảnp
m .
Ngoàil ương c ố định tho th ỏ thu ận trng hợp đ ồng ao đ ộgnh õnvi n dài hạn c ũg nh ư TV sẽ đư c hư ởng tu nh ập teot ừn g chức danh tham ia s n xuất c c h ươ g tr ìnhtruyền h ìh đượ c ơ ngt x y d ng c ơ ngty gọi à “ đnh m cnh c ụng s n u ấ
”.
*Căn cứ tính l
n.
H àg th ng c c ch nhi m c ương tr nh ẽ k ê kai b ng c c ch ức danh tham ia s n xuất t ng ố của t ừg h ươ g tr nh v àchuy ển sag ph ng kế toán h ạh toán à t ng h p h àn 2 b ảng ci ph í conh õnvi n v à cho CV. T ại doanhnghi ệp ci phí đượ x y d ng gọi à “ Đnh mức s n u ất”, B ng t ng h ợp ci phí ph i tr ả conh õnvi n à c ng t cvi n gọi l à“Nhuậnb
”.
*Cách tính l
ng.
Công ty quy định mỗi sản phẩm tùy theo độ dài ngắn của thời lượng phát sóng và thể loại thực hiện mà được trả nhuận bt kh ác nhau. Lương theo sản phẩm mà các CTV nhận được trong tháng là tổng nhuận bút trả cho CTV
trong tháng sau khi trừ đi thuế TNCN (nếu ó).
Căn cứ theo Thông tư số 84/2008/TT-BTC ngày 30/9/208 vàth ĩng ư b ổ sug th ì Ngư ời ao đ ng c ú tu nh pkh ơ n thư ờnuy n t ừ 1.000.000 VD t l ờ n khi ci tr ả tu nh ập ch ngư ời ao đ ộg tì tổ ch ức ci tả cú tr ác nhi m kh u tr thu ế TNCN là 0% đối v ớ người c MS, v à0% n ukh ụng c ú
T
Tạ C ụ ngty đó th c hi ệnnhi âm lu ậhu . Đ ối CTV và nhân viên dài hạn có thu nhập từ nhuận bú, đn vị tr thu ế TNCN theo quy địn trư ớc khi citr
.
2.2.3. Cách hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích t o ươn2. 2.3 .1. Chứng từ
dụng - Bảng chấ công
- Bảng thanh toán lương và nhuận bút ân viên. - Phiếu nghỉ hư g BHXH. - Bảng th h toán BHXH. - Bảng than án tiền thưởng . - Bảng tổng hợp nhuận bút CTV và Bảng tổng hợp nh n bút nhân viên.
- Phiếu báo làm thêm giờ.
- Hợp đồng giao khoán.
- Biên bản điề
tra tai nạn lao động.
mt s chứng từ khác. 2. 2.3 .2. Quy trn
luân chuyển chứng từ .
- Bảng chấm công được lập riêng cho từng bộ pận, sau đó trưởng bộ ph ận sẽ gửivề cho Phòng Hành chính - nhân sựcông ty. au đó phòng H ành chính - nhân sự sẽ tổng hợp lại chuyển cho phòng kế toán tính lương, phụ cấp các khoản trích theo lương thanh toán chuyển khản lương ch nhâ viên được thah to n b ằg chuy ển kho ảnch ậmnh ất ào ngày0
c ủa th áng ti ếp theo .
- Bảng xác nhận sản phẩm hoặc khối lượng công việc hoàn thành ( tại S Mdia bng nà có tên là “B ảng ác c ức anh tam ia sản xu t ừng ố ủa t ừng ch ươ ng tr ình ”) là chứng từ trong đó ghi rõ số lượng sản phẩm hay khối lượng công việc mà người lao động đã hoàn thành được trong tháng. Phiếu này do trưởng ban lập và ghi lại kết quả hoàn thành công việc của người lao động của bộ phận mình quản lý rng tháng. Cuối tháng tr ư ởng ban tp hợp chuyển vềcng ty đ ể k tán làm c ă n cứ tính l ươ ng cho bộ phận lao động
ởng lương theo sản phẩm- Phiếu nghỉ hưởng BHXH : kế toán căn cứ vào các loại giấy tờ như: giấy nghỉ ốm, biên bản điều tra tai nạn lao động, giấy chứng sinh… để tính trợ c
BHXH cho người lao độn.
- Bảng thanh toán lương : để thanh toán tiền lương, tiền công và các khoản phụ cấp cho người lao động, hàng tháng kế toán doanh nghiệp lập Bảng thanh toán tiền lương cho từng bộ phận và các phòng ban căn cứ vào kết quả tính lương cho từng người. Trong bảng thanh toán lương được ghi rõ từng khoản tiền lương: Lương sản phẩm, lương thời gian các khoản phụ cấp, trợ cấp,cc khoản khấu trừ và ti
ng ư ời lao động được lĩnh.
- Bảng thanh toán BHXH, BHYT, BTN và các khontrợ cấp cũng đư clập trênc ă n cứ tỷệ nhà n ư ớc
y đ ịnh về mức đ óng Bảo hiểm.
Sau khi kế toán trưởng kiểm tra xác nhận ký, giám đốc ký duyệt “ Bảng thanh toán lương và BHXH, BHYT, BHTN” sẽ được căn cứ để thanh toán lương và
HXH, BHYT, BHTN cho ngưi ao động.
- Bảng thanh toán tiền l ươ ng, BHXH, BHY,BHTN cáckhoản trợ cấp … sau ki ng ư ời lao đ ộng ký xác nhận sẽ đư ợc
uyn v phòng kế toán kiểm t , ghi sổ.
2. 2.3 .3. Tài khoản sử dụng - Kế toán sử dụng:
Tài khoản 334: Phải trả người lao động.
Tài khoản 338 3 : BHXH.
Tài khoản 338 4 : BHYT.
Tài khoản 338 9 : BHTN Tài k hoản 3335: Thuế TNCN phải nộp. - Ngoài ra kế toán cò
sử dụng một số tài kh n liên quan, như: TK 111 : ền mặt.
TK 112: Tền ử ngânhàng. K
22 : Chi ph í nh õ n c ụ ng t ực tiếp .
TK 641 : Chi phí bán hàng.
TK642: Chi phí quản lý doan
hiệp.
2. 2.3 .4 . Quy trìh ính lơn g a. Đốiv
hình thức trả l ươ ng th eo thời gian .
Việcheo dõi, ghi chép phảnánh chứng từ ban đ ầu tại doanh ghiệp đư ợc tổng hợp theo quy trình sau:
Các bộ phận gửi Bảng chấm công cho phòng Tổ chức hành chính, phòng TCHC sẽ tổng hợp lại và gử
cho phòng kế toán làm căn cứ tính lương. Từ Bả
hấm công -> lập bảng than toán lương. Biểu 01: Bảng chấm công CÔNG TY CỔ PHẦN TRUYỀN THÔNG-S BẢNG CHẤM CÔNG THÁNG 03/2013 - PHÒNG KỸ THUẬT T Họ và tên 01 02 03 04 05 06 07 08 09 … 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 Tổng số công T h ứ 6 T h ứ 7 C N T h ứ 2 T h ứ 3 T h ứ 4 T h ứ 5 T h ứ 6 T h ứ 7 T h ứ 6 T h ứ 7 C N T h ứ 2 T h ứ 3 T h ứ 4 T h ứ 5 T h ứ 6 T h ứ 7 T h ứ 2
1 Cao Đăng Giang X X X X X X X X X .. X X X X X X X X X 26
2 Nguyễn văn Sỹ x x x x x x x x x … X X X x x x X X X 26
3 Trương thị Thủy x x x x x x x x x … X X X X x x x X X X 27
4 Trần Dũng Tiến x x x x x x x x x … X X O O x x X X X 26
….. ……… …. ……. ….. …. …. … …. … …. …. … … … … … … … … .. …. …
Tổng …
Tổng số nhân viên trong tháng: Tổng số ngày tính công trong tháng:
Các ký hiệu:
Ko: Nghỉ Không lương TRƯỞNG BỘ PHẬN
NP: Nghỉ phép O: Nghỉ ốm
CĐ: Nghỉ chế độ, thai sản, con ốm …. VR: Nghỉ việc riêng có hưởng lương
CT: Đi công tác
(Nguồn: phòng TC – KT) Ví dụ minh h
cho hình thức trả lương theo thời gian: Căn cứ vào bản
chấm công của nhân viên công ty ta thy: - Trong tháng 03/2013 có 31 ngày,t g cộng số công trong tháng là 26 công .
- Các nhân sự có số công 27, 28 cng là do nhu cầu công việc cần phải làm t hâm ào chủ nhật nên họ được bố trí đi trực. N hững ngày nghỉ này sẽ được tính ngày côn
là 200% so với mức lương của họ. Cụ thể: * Đối
ới Trưởng phòng Kỹ Thuật Cao Đăng Giang:
- Với mức lương thỏa thuận trong hợp đồng với Công ty là 10.000.000 đ, ta dễ dàng tính được
ổng lương theo ngày công của anh Giang : Tổng lương theo ngày
ng = (10.000.000: 26) x 26 = 10.000.000đ - Tổng phụ cấp củ
anh Giang chỉ bao gồm tiền ăn trưa, vậy: Tổng phụ cấp = 620.000đ ( kh
n này là Thu nhập không tính thuế TNCN) - Trong tháng, a
Giang không tham gia l
thêm giờ, nên:
Lương làm thêm giờ = 0đ - Các khoản
hấu trừ vào lương của anh Giang bao gồm: + BHXH
BHYT, BHTN trừ vào lương được tính bằng: Lương cơ b
% = 4.300.000 x 9,5% = 408.500đ +
hị
Khoản đã tạm ứng trừ vào lương = 0đ
+ Đối với thuế TNCN mà công ty khấu trừ vào lương của anh Giang được tính theo quy định hiện hành. Với Lương theo ngày công là 10.000.000đ; BHXH, BHYT, BHTN trừ vào lương là 408.500đ; Mức giảm trừ gia cảnh là 5.600.000đ, Ta tính được Thu nhập tính thuế TNCN của anh Giang là: 10.000.000 –
08.500 – 5.600.000 = 3.991.500đ. Do vậy:
Áp dụng cách tính thuế lũy tiến theo quy định, TNCN khấu trừ vào lươ
anh Giang là: 3.991.500 x 5% = 199.575đ Tổng các khoản khấu tr
vào lương = 408.500 + 199.575 = 608.075đ Vậy Thực nhậ
từ lương tháng 3/ 2013 của anh Giang là: 10
Các nhân viên còn lại tính tương tự. Biể 02: Bn
Biểu 03: Lệnh chuyển tiền thanh toán lương.
Công ty Cổ phần truyền thông S
LỆNH CHUYỂN TIỀN
Số: 032013/VMC
Kính gửi: Nasbank - Phòng giao dịch Thái Hà
Với trách nhiệm thuộc về phần mình, chúng tôi đề nghị Ngân hàng Thương Mại Cổ phần Bắc Á - Phòng giao dịch Thái Hà phát hành các lệnh chuyển
TT Họ và tên người hưởngSố tài khoản Ngân hàng người hưởng Tỉnh TP Số tiền Ghi chú
…. ……….. ……… ………. …. ………..
35 Cao Đăng Giang 012659856255 NASBANK – THÁI HÀ Hà Nội 8,771,925
36 Nguyễn Văn Sỹ 012659856256 NASBANK – THÁI HÀ Hà Nội 5,498,100
37 Trương thị Thủy 012356953660 NASBANK – THÁI HÀ Hà Nội 5,726,562
38 Trần Dũng Tiến 012569536555 NASBANK – THÁI HÀ Hà Nội
5,438,100
39 Dương văn Tiệp 012365696556 NASBANK – THÁI HÀ Hà Nội 4,438,100
.. ……… ……… …… …. … …
Tổng cộng 1,096,233,398
Số món tiền chuyển (bằng số)
Tổng số tiền chuyển bằng số: 1,096,233,398 đồng
Bằng chữ: Một tỷ không trăm chín mươi sáu triệu, hai trăm ba mươi ba nghìn, ba trăm chín mươi tám đồng chẵn./.
Đề nghị ngân hàng trích ở TK số: 012.365.984.268 của Công ty Cổ phần Truyền thông S tại ngân hàng Bắc Á Thái Hà để thanh toán gốc và phí liên quan đến lệnh chuyển tiền này.
Chúng tôi cam kết và chịu trách nhiệm về phần mình về việc chuyển tiền này.
Phần dành cho đơn vị chuyển tiền Phần dành cho ngân hàng
(Nguồn: phòng TC-KT)
b. Đối vớ
hình thức trả lương theo sản phẩm.
Căn cứ vào các “ Bảng các chức danh tham gia sản xuất” từng số của từng chương trình và thời lượng của chương trình mà kế toán định mức được nhuận bút phải trả cho từng chức danh tham gia sản xuất. Từ đó, lập “ Bảng tổng hợp nhuận bút CTV” và
Bảng tổng hợp nhuận bút nhân viên”. Ví dụ minh họa
o hình thức trả lương theo sản
hẩm:
* Đối với CTV Giảng Minh Châu:
Với chức danh “ Chỉ đạo nội dung” cho chương trình “ Nhật ký O2”, nhuận bút mà CTV nhận được trong tháng là
500.000đ. CTV này đã có MST, do vậy: Thực nhận từ nhuận bút của CTV Châu là: 1.
0.000 – 1.500.000 x 10%= 1.350.000đ.
ác cộng tác viên khác tính tương tự. * Đối với
đường – bạn nên biết”, nhuận bút mà anh Giang được nhận là 1
70.000. Anh Giang đã có MST, do vậy:
Thực nhận từ nhuận bút của anh Giang là: 1.4
.000 – 1.470.0 x 10% = 1.323.000đ. Minh họa bằng: Biểu 04: Bản tổng hợp nhuận bút CTV tháng 03/2013