Tùy theo nhu cầu, người dùng click vào các button tương ứng để xem kết quả tìm kiếm.
Hình 3.21 Form Tìm kiếm
*Báo cáo nhập kho
Hình 3.22Báo cáo nhập kho
Phần 4. KẾT LUẬN
Trong suốt quá trình thực hiện đề tài, tác giả đã tiếp thu được nhiều kiến thức sâu và rộng hơn về hệ thống thông tin: về cách xây dựng một phần mềm ứng dụng từ các bước khảo sát hiện trạng tới phân tích, thiết kế hệ thống, tới chương trình trình ứng dụng. Mang lại cho chính tác giả nhiều kinh nghiệm bổ ích để giải quyết các bài toán trong thực tế.
Tuy nhiên, do còn thiếu nhiều kinh nghiệm và khả năng bản thân có hạn, nên trong cũng không thể tránh khỏi những thiếu sót. Rất mong được sự giúp đỡ và chỉ bảo của các thầy cô nhằm hoàn thiện đề tài hơn nữa và có thể đưa chương trình ứng dụng tốt trong thực tế.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Nguyễn Văn Ba (2009),Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin các phương pháp có cấu trúc, Nhà xuất bản Đại học Quốc gia Hà Nội, Hà Nội.
2. Bộ môn CNTT (2009), Bài giảng môn Hệ thống thông tin kinh tế và quản lý, Trường Đại học Thương Mại, Hà Nội.
3. Thạc Bình Cường (2002), Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin, Nhà xuất bản Khoa học và kỹ thuật, Hà Nội.
4. Nguyễn Văn Huân (2007),Học nhanh Microsoft Access 2007, Nhà xuất bản Lao động Xã hội, Hà Nội.
5. Nguyễn Tuệ (2009), Giáo trình Nhập môn Hệ cơ sở dữ liệu, Nhà xuất bản Giáo Dục, Hà Nội.
PHỤ LỤC
PHỤ LỤC 1. Sơ đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh
Sơ đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh
Hình 1. Sơ đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh chức năng quản lý danh mục
Mô tả:
Nhân viên quản lý kho sẽ lấy thông tin về hàng hóa và nhà cung cấp từ nhà cung cấp, lấy thông tin khách hàng từ khách hàng. Khi có yêu cầu hiệu chỉnh sẽ tiến hành hiệun chỉnh theo số liệu mới và cập nhật lại thông tin. Khi có yêu cầu danh mục từ nhà quản lý, nhân viên sẽ lập danh mục và báo cáo lại cho nhà quản lý theo yêu cầu.
T
T
H
àn
Hình 2. Sơ đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh chức năng quản lý nhập kho
Chi tiết các chức năng:
Chức năng 2.1 Khi nhà cung cấp giao hàng, bộ phận quản lý kho sẽ kiểm tra số lượng và chất lượng của hàng về có đúng với yêu cầu hay không.
Chức năng 2.2 Sau khi đã kiểm tra xong bộ phận quản lý kho sẽ tiến hành lập phiếu nhập kho và hàng hoá được nhập vào kho (hàng hóa không đúng yêu cầu sẽ được gửi trả lại cho nhà cung cấp)
Chức năng 2.3 Khi hàng đã được nhập vào kho những thông tin về hàng hoá mới phát sinh (cụ thể là nhập kho) sẽ được ghi vào sổ chi tiết hàng hoá, để làm báo cáo, kiểm kê khi có yêu cầu từ nhà quản lý.
3.1 Nhận và kiểm tra Phiếu yêu cầu
Phiếu bảo hành
TT Phiếu
Báo cáo
Kết quả
Phiếu xuất kho
Chi tiết hàng hóa
hoá
Kết quả Yêu cầu kiểm kê
NHÀ QUẢN LÝ
4.1
Đối chiếu số liệu
4.2
Điều chỉnh chênh lệch 4.3 Lập báo cáo
Hình 3.Sơ đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh chức năng quản lý xuất kho
Chi tiết các chức năng:
Chức năng 3.1 Khi nhận được phiếu yêu cầu mua của khách hàng, bộ phận quản lý kho sẽ tiến hành kiểm tra hàng trong kho theo phiếu yêu cầu mua liệu có đáp ứng được nhu cầu của khách hay không.
Chức năng 3.2 Khi có thông tin về hàng xuất kho trên hóa đơn bán hàng bộ phận quản lý kho tiến hành lập phiếu xuất kho. Một phiếu xuất kho (liên 2) sẽ được giao cho khách hàng và một phiếu được giữ lại.
Chức năng 3.3 Hàng xuất xong thông tin về hàng hoá được ghi chép ở sổ chi tiết hàng hoá, để tiện cho việc theo dõi kiểm kê
* Sơ đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh chức năng báo cáo
Hình 4.Sơ đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh chức năng báo cáo
Chi tiết các chức năng:
Kết quả Kết quả
Kết quả
Yêu cầu tìm kiếm Yêu cầu tìm kiếm
Yêu cầu tìm kiếm
Yêu cầu tìm kiếm
5.1 Tìm TT Nhà cung cấp 5.2 Tìm TT Khách hàng
5.3 Tìm TT Hàng hóa 5.4 Tìm kiếm TT theo ngày tháng
NHÀ QUẢN LÝ
Hàng hóa
Khách hàng Nhà cung cấp
Phiếu nhập kho Phiếu xuất kho
Kết quả
Chức năng 3.1 Khi nhà quản lý yêu cầu báo cáo kiểm kê, bộ phận quản lý kho kho sẽ tiến hành lấy thông tin về hàng hoá từ các phiếu nhập, phiếu xuất, và sổ chi tiết hàng hoá. Sau đó tiến hành đối chiếu kiểm tra số liệu.
Chức năng 3.2 Kết quả của sự đối chiếu kiểm tra, nếu có sự chênh lệch thì bộ phận quản lý kho sẽ phải tiến hành điều chỉnh sự chênh lệch đó. Sau đó báo cáo lên nhà quản lý theo yêu cầu được gửi đến (hoặc theo định kỳ).Sơ đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh chức năng tìm kiếm
Hình 5.Sơ đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh chức năng tìm kiếm Mô tả:
xuất theo ngày tháng, bộ phận quản lý kho sẽ tiến hành tìm kiếm các thông tin từ các danh mục tương ứng.
PHỤ LỤC 2. MỘT SỐ FORM TRONG CHƯƠNG TRÌNH
*Form quản lý danh mục nhà cung cấp