- Lịch sử hình thành:
3.1.Các kết luận và phát hiện
3.1.1. Ưu điểm và các kết quả đạt được
- Tổ chức bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán được tổ chức khoa học hợp lý, phù hợp với mục tiêu kinh doanh của doanh nghiệp. Các mảng nghiệp vụ được phân công cho từng người, mỗi người thực hiện một công việc khác nhau và được phối hợp một cách liên hoàn chặt chẽ. Công ty CP hệ thống công nghiệp Á Long còn có một đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ chuyên môn cao, chăm chỉ, trung thực và nhiệt tình dưới sự chỉ đạo sát sao của kế toán trưởng, mọi công việc đều chính xác và đạt hiệu quả cao. Phòng kế toán hoạt động ăn khớp với với các phòng khác trong công ty đặc biệt là phòng kinh doanh và bộ phận bán hàng. Thường xuyên có sự kiểm tra đối chiếu số liệu đảm bảo quản lý hàng hóa một cách chặt chẽ, tránh mọi hao hụt, mất mắt về mặt hiện vật.
- Việc sử dụng chứng từ của công ty CP hệ thống công nghiệp Á Long đều phù hợp với yêu cầu quản lý và theo đúng quy định, các chứng từ có đầy đủ chữ ký của người có liên quan đảm bảo tính hợp lệ và hợp pháp của một chứng từ.
Các chứng từ được sắp xếp theo trình tự thời gian trước khi đưa vào lưu trự hàng tháng và được đóng thành từng quyển. Việc luân chuyển chứng từ đều rất khoa học và đúng theo trình tự quy định kế toán.
- Tài khoản sử dụng: Trong kế toán bán hàng công ty CP hệ thống công nghiệp Á Long sử dụng hệ thống tài khoản theo quyết định số 15 của Bộ Tài chính.
- Hệ thống sổ: Trong điều kiện các nghiệp vụ kinh tế phát sinh thường xuyên và có giá trị lớn nên việc áp dụng hình thức sổ nhật ký chung là hoàn toàn hợp lý. Công ty CP hệ thống công nghiệp Á Long sử dụng hình thức nhật ký chung, đơn giản, chi tiết, cụ thể, dễ hiểu, phù hợp với tổ chức kế toán tại công ty.
3.1.2. Hạn chế và nguyên nhân của hạn chế
- Tài khoản và vận dụng tài khoản:
Công ty kinh doanh loại máy móc và dây chuyền công nghiệp phục vụ cho ngành công nghiệp tự động hóa. Số lượng các mặt hàng tương đối đa dạng tuy nhiên
việc hạch toán và theo dõi tình hình tiêu thụ mới chỉ diễn ra chung chung. Bên cạnh đó việc phân bổ chi phí cho từng mặt hàng tiêu thụ (Ví dụ như: vận chuyển, kho bãi…) vào thời điểm nhập hàng về vẫn chưa được thực hiện. Hiện nay trong công tác kế toán bán hàng của doanh nghiệp, các TK được sử dụng hầu hết là TK cấp 1, được mở chung cho cả nhóm hàng hóa và chưa được mở chi tiết cho từng sản phẩm. Cụ thể là TK 511 mới chỉ được mở chi tiết TK 5111 “Doanh thu bán hàng hóa” điều này sẽ khó xác định được tình hình tiêu thụ và doanh thu của một loại hàng hóa cụ thể, từ đó việc phân tích tổng hợp và nghiên cứu thị trường, đưa ra chính sách phát triển bán hàng đối với từng loại mặt hàng sẽ gặp khó khăn.
- về chiết khấu thương mại và giảm giá hàng bán.
Công ty chưa có một quyết định chính thức cụ thể bằng văn bản nào về việc chiết khấu thương mại và giảm giá hàng bán đối với từng đối tượng khách hàng. Việc này sẽ không khuyến khích được họ mua hàng với số lượng lớn, đồng thời sẽ không tạo ra sự đối xử ưu tiên cho những khách hàng ruột. Đây là hạn chế làm giảm đi rất nhiều việc hình thành các khách hàng tiềm năng cho công ty.
- giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại.
Công ty chưa có một quy định cụ thể về giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại. Trong khi đặc thù hàng hóa kinh doanh của doanh nghiệp là các loại máy công nghiệp có giá trị lớn và có kết cấu tương đối phức tạp. Khi phát sinh các trường hợp hàng hỏng, hàng lỗi… thì dựa vào từng trường hợp mà doanh nghiệp mới có những biện pháp xử lý nhất định. Từ đó gây khó khăn cho công tác theo dõi, phân tích và quản lý chi phí.
- Sổ kế toán:
Công ty sử dụng hình thức ghi sổ nhật ký chung nhưng việc mở sổ kế toán chi tiết bán hàng cho từng mặt hàng vẫn chưa được mở, cụ thể là kế toán tại DN không mở sổ chi tiết bán hàng theo từng mặt hàng, điều này sẽ gây khó khăn cho việc tổng hợp, đối chiếu số liệu thực tế và ghi sổ, có thể dẫn đến việc số liệu ghi sổ không khớp với số liệu thực tế và việc kiểm tra lại sẽ rất tốn thời gian, chi phí của doanh nghiệp.
- Trích lập các khoản dự phòng phải thu khó đòi:
Nền kinh tế thì trường nước ta vẫn còn đang biến động không ngừng, việc tăng giảm giá trị tiền tệ và tỷ giá USD, lãi suất ngân hàng có ảnh hưởng rất lớn đến giá vốn
các mặt hàng kinh doanh. Mặt khác do hàng hóa mà công ty CP hệ thống công nghiệp Á Long kinh doanh là những thiết bị máy móc, dây chuyền được nhập khẩu từ nước ngoài vì thế mà chịu tác động rất lớn từ các yếu tố đã nêu trên. Mặt khác do giá trị của mặt hàng kinh doanh tương đối lớn, khách mua hàng với số lượng nhiều nên không khỏi tránh khỏi trường hợp khách hàng nợ tiền hàng. Bởi vậy việc trích lập các khoản dự phòng là điều hết sức cần thiết và không thể bỏ qua đối với công . Tuy nhiên công tác này ở công ty còn kém dó vậy ảnh hưởng rất lớn đến việc kinh doanh.
- Kế toán quản trị: