- bảo quản: công ty dùng một kho lớn có tổng diện tích l 640m 2ở phố Ngô Quyền, kho n y àđược thiết kế tương đối rộng rãi, khô thoáng, đ áp ứ ng
4. Đánh giá chung về công tác tiêu thụ sản phẩm của công ty
1. Thuận lợi:
- Điều kiện tự nhiên: Hiện nay, vềđiều kiện địa lý, công ty có hai lợi thế lớn. Thứ nhất, phần trụ sở chính nay nằm giữa trung tâm th nh phà ố, vừa sản xuất vừa kinh doanh trên tổng diện tích 7300m. Thứ hai, để thực hiện đúng chủ trương chung của th nh phà ố, trong năm nay, công ty chuyển to n bà ộ xưởng sản xuất có tiếng ồn, có hoá chất độc hại ra khu vực cầu Đuống. Phần diện tích ở trung tâm th nh phà ố công ty đang sớm cải tạo, sửa chữa cho khang trang sạch đẹp. Như vậy, công ty sẽ có lợi thế cho việc tiêu thụ l có trung tâmà
bán dịch vụ lớn nằm ngay giữa lòng thủ đô, còn nơi sản xuất v à điều h nhà
mới thì khang trang, rộng rãi. Phần đất còn lại ở phố Lý Thường Kiệt đem liên doanh sẽ giúp công ty có một khoản t i chính là ớn để đầu tư mở rộng.
- Về mặt sản phẩm: số loại sản phẩm tương đối đa dạng, với trên 300 mặt h ng, công ty à đã thực sự đựoc người tiêu dùng biết đến v à đánh giá cao qua một số sản phẩm như vở học sinh với chất lượng tốt v trên 30 kià ểu dáng, mẫu mã đẹp, bút máy Hồng H 92 ngòi trà ơn, xuống mực đều, sổ sách đa dạng v các loà ại cặp file, trình ký hình thức mới. Trong năm vừa qua phòng kỹ thuât đã đưa ra được một số mẫu chai mới đáp ứng nhu cầu khách h ng, à đã đề xuất v áp dà ụng được nhiều cải tiến, thay đổi nâng cấp bao bì của một số sản phẩm, đồng thời đã tiếp thu chuyển giao công nghệ đưa v o sà ản xuất, tăng thêm các mặt h ng công cà ụ dụng cụ học tập...
- Công tác thu mua nguyên vật liệu ở công ty có rất nhiều thuận lợi tới việc thực hiện kế hoạch tiêu thụ trong kỳ của công ty. Thứ nhất, do trực thuộc Tổng công ty Giấy Việt Nam nên có thể nói nguồn nguyên liệu giấy có chất lượng được đảm bảo, nhất l sau nà ăm 2002, Tổng công ty Giấy sẽ đầu tư khoảng 2.020 tỷđồng để phát triển sản xuất kinh doanh gấp 11 lần so với năm 2001 (Báo Đầu Tư ra ng y 6/2/2002), thì có trià ển vọng l sà ố nguyên vật liệu giấy sẽ đáp ứng đủ cho kế hoạch phát triển kinh doanh cuả công ty năm 2002 về cả số lượng, chất lương v giá cà ả. Thứ hai, các nguồn nguyên vật liệu của công ty đều được chọn từ những công ty lớn, có uy tín, trách nhiệm nên hạn
chế được rất nhiều rủi ro trong kinh doanh như tăng giảm giá đột ngột, l mà
ăn chụp dật...
Công tác xây dựng kế hoạch năm, tháng, theo dõi thực hiện tiến độ tác nghiệp, định mức cấp phát vật tư phụ tùng đã sát thực tiễn hơn, đảm bảo cân đối nhập vật tư, phụ tùng kịp thời cho sản xuất.
- Về máy móc thiết bị: L mà ột doanh nghiệp Nh nà ước nên công ty có thuận lợi lớn về t i chính d nh cho vià à ệc đổi mới trang thiết bị sản xuất để nâng cao chất lượng, hạ giá th nh sà ản phẩm, tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường. Hiện nay, máy móc thiết bị trong công ty đã dần đựoc đổi mới và
ng y c ng à à được hiện đại hoá. Trong công tác quản lý kỹ thuật, phòng kỹ thuật đã xây dựng , lắp đặt mạng lưới vi tính cho các phòng ban, lập được hồ sơ kỹ thuật cho sản phẩm mới, về tiêu chuẩn kỹ thuật, quy trình công nghệ, đăng ký nhã mác, đăng ký tiêu chuẩn chất lượng. đã quan tâm chỉ đạo công tác chất lượng đối vơí các phân xưởng sản xuất.
- Về lao động, công ty có tới trên 400 lao động song nhìn chung thu nhập bình quân vẫn liên tục tăng trong những năm gần đây do việc thực hiện lương khoán sản phẩm cho công nhân sản xuất, môi trường l m vià ệc bên trong doanh nghiệp dân chủ, thoải mái v an to n góp phà à ần l m tà ăng năng suất lao động, bậc thợ ng y c ng à à được nâng cao, số lượng sản phẩm bán ra tăng, tình hình sản xuất kinh doanh ở công ty có dấu hiệu đáng mừng, nên ảnh hưởng tích cực đến tinh thần l m vià ệc của cán bộ công nhân viên trong công ty. Đây là
một nhân tố thuận lợi cho công tác tiêu thụ sản phẩm đặc biệt trong những lúc tốc độ tiêu thụ lớn, yêu cầu công nhân phải l m tà ăng ca, ngo i già ờ để đảm bảo cho tiêu thụđược liên tục.
- Về thị trường sản phẩm: mặc dù có rất nhiều đối thủ cạnh tranh trên thị trường song trong những năm qua công ty đã chiếm được thị phần nhất định ở H Nà ội, các tỉnh miền bắc, bước đầu khôi phục được một số thị phần đã mất ở các tỉnh miền Trung v à đã tạo lập được một số đầu mối tiêu thụ ở các tỉnh xa l m cà ơ sở xây dựng mạng lưới tiêu thụ rộng khắp. Công ty cũng đã có
được danh sách các khách h ng là ớn v thà ường xuyên nên tình hình tiêu thụ cũng đã có chiều hướng ổn định hơn.
- Công tác nghiên cứu thị trường tuy mới đi v o trià ển khai xong cũng đã bước đầu có kết quả mặc dù còn rất nhiều thiếu sót. Đội ngũ tiếp thị trẻ, nhiệt tình, v nà ăng động phụ trách tiếp thị các tỉnh đã thu thập v cung cà ấp được nhiều thông tin bổ ích từ phía thị trường.
- Các hoạt động mang tính kỹ thuật nghiệp vụ thương mại như sản xuất, dự trữ, vận chuyển, bao gói, nhãn mác, bảo quản đã có nhiều cải tiến đáng kể, nhất l sau khi công ty áp dà ụng hệ thống quản lý chất lượng ISO 9002 thì các khâu n y à được thực hiện tương đối tốt.
- Mặc dù giá của một số sản phẩm vẫn còn cao song việc thực hiện kế hoạch hạ giá th nh à đã có nhiều kết quả tốt đẹp tạo điều kiện cho việc đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm, tăng tính cạnh tranh trên thị trường.
- Các hoạt động xúc tiến hỗn hợp tuy chưa thật có hiệu quả song đã có nhiều tiến triển so với các năm trước. Phòng Thị trường đã có các đề xuất quảng cáo khuyến mãi linh hoạt hơn, những đợt tổ chức triển lãm, hội chợđã có nhiều kinh nghiệm v kà ết quả hơn. Chẳng hạn như trong năm ng y Hà ội chợ H ng Vià ệt Nam chất lượng cao vừa qua công ty đã tổ chức trưng b y và à
giới thiệu sản phẩm tới người tiêu dùng tốt v thu à được 189 triệu doanh thu. Hai phòng dịch vụ tại công ty đã góp phần tạo nên hình ảnh đẹp, ấn tượng về công ty thông qua việc trưng b y v bán sà à ản phẩm, thái độ phục vụ cũng như cách tư vấn nhiệt tình của nhân viên bán h ng.à
- Bên cạnh đó, công ty còn có một số thuận lợi có được từ sự đóng góp của to n thà ể công nhân viên trong công ty, từ các phòng ban, phân xưởng v oà
sự phát triển của công ty. Chẳng hạn, phân xưởng Kim loại trong năm qua đã chủ động tìm khách h ng, khai thác nguà ồn h ng à để có thêm việc cho công nhân, luôn ho n th nh kà à ế hoạch công ty giao với nhiều sản phẩm có chất lượng cao. Hay phân xưởng VVP đã chú trọng chế tạo, sửa chữa khuôn mẫu, thiết bị, đưa năng suất lên cao, ho n th nh sà à ớm kế hoạch sản xuất phụ tùng
bút, đồng thời còn sản xuất thêm sản phẩm khác, khai thác công suất máy ép mới v cà ủng cố chất lượng. Hoặc ở phân xưởng Nhựa, ngo i mà ặt h ngà
chính phân xưởng đã có sáng kiến huy động máy kéo ống v o sà ản xuất các mặt h ng cà ủa thiết bị trường học góp phần ho n th nh kà à ế hoạch của công ty.
- Trong những năm vừa qua do chủ trương đổi mới sáng suốt của Đảng, Nh nà ước đã khẳng định nền kinh tế thị trường phát triển theo định hướng XHCN l mà ột nền kinh tế mở phù hợp với quy luật của lịch sử, tạo ra môi trường v thúc à đẩy các doanh nghiệp nói chung v công ty Và ăn phòng phẩm Hồng H nói riêng tà ồn tại v phát trià ển. L mà ột doanh nghiệp Nh nà ước sản xuất kinh doanh các sản phẩm phục vụ cho ng nh giáo dà ục v và ăn phòng phẩm nên công ty được hưởng các quyền lợi ưu đãi của Chính phủ đối với các doanh nghiệp Nh nà ứớc nói chung m là ợi thế nhất l và ốn Ngân sách cấp, vốn từ Tổng công ty.
Thêm v o à đó, nền kinh tế nước ta đã thoát ra khỏi cuộc khủng hoảng kinh tế thế giới vừa qua, lại đang trên đà phát triển mạnh, xu hướng mở được tăng cường, việc gia nhập AFTA chỉ còn l mà ột tương lai gần. Do đó sức mua tăng, thu nhập tính theo đầu người tăng v à đặc biệt l giáo dà ục được quan tâm h ng à đầu do đó nhu cầu về số lượng, chất lượng, loại hình sản phẩm của công ty đa dạng hơn, tiêu thụ có xu hướng mạnh hơn trong những năm vừa qua. Như vậy, với điều kiện kinh tế hiện nay thì đó l nhà ững thách song cũng có thể coi đó l cà ơ hội lớn đối với công ty.