- Tên viết tắt: Thapaco
3.2 Yêu cầu của việc hoàn thiện:
Qua thời gian thực tập và nghiên cứu tại Công ty TNHH Thương Mại Thành Phát qua tìm hiểu chuẩn mực kế toán hay chế độ kế toán hiện hành, em thấy rằng tổ chức công tác kế toán bán hàng của công ty còn tồn tại một số vấn đề. Vì vậy em xin đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện những tồn tại đó như sau:
* Lập dự phòng giảm giá:
Công ty nên mở TK 159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
Dự phòng giảm giá HTK được lập khi giá trị thuần có thể thực hiện được của HTK nhỏ hơn giá gốc và được ghi nhận vào giá vốn của hàng bán trong kỳ vào cuối kỳ báo cáo tài chính.
Việc lập dự phòng giảm giá HTK phải tính theo từng thứ vật tư, hàng hoá, sản phẩm tồn kho.
Cuối kỳ kế toán Công ty thực hiện kiểm kê hàng hoá tồn kho, phân tích đánh giá về tình hình tiêu thụ, cũng như những chi phí liên quan đến quá trình tiêu thụ, kế toán làm căn cứ để xác định số dự phòng cần trích lập.
Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán
Có TK 159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Cuối kỳ kế toán năm, căn cứ vào số lượng, giá gốc, giá trị thuần có thể thực hiện được của từng thứ vật tư, hàng hoá, từng loại dịch vụ cung cấp dở dang, xác định khoản sự phòng giảm giá HTK phải lập cho niên độ kế toán tiếp theo.
- Trường hợp khoản dự phòng giảm giá HTK phải lập năm nay lớn hơn dự phòng đã lập năm trước thì số chênh lệch lớn hơn được ghi tăng dự phòng và ghi tăng giá vốn hàng bán.
Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán
Có TK 159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho
- Trường hợp khoản dự phòng giảm giá HTK phải lập năm nay nhỏ hơn dự phòng đã lập năm trước thì số chênh lệch lớn hơn được ghi giảm dự phòng và ghi giảm giá vốn hàng bán.
Nợ TK 159: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
* Lập dự phòng phải thu khó đòi:
Đối với các khoản phải thu khó đòi, Công ty nên mở thêm tài khoản 139- Dự phòng phải thu khó đòi. Đề phòng các khoản thất thu khi khách hàng không có khả năng trả nợ.
- Căn cứ vào quy định của cơ chế tài chính, cuối niên độ kế toán, tính dự phòng các khoản phải thu khó đòi, ghi:
Nợ TK 642: Chi phí QLDN
Có TK 139: Dự phòng phải thu khó đòi
- Khi hoàn nhập các khoản dự phòng phải thu khó đòi theo quy định, ghi: Nợ TK 139: Dự phòng phải thu khó đòi
Có TK 642: Chi phí QLDN
- Nếu có khoản phải thu khó đòi thực sự không thể thu nợ được, doanh nghiệp làm thủ tục xoá nợ, ghi:
Nợ TK 139: Dự phòng phải thu khó đòi Có TK 131: Phải thu khách hàng Có TK 138: Phải thu khác
Đồng thời ghi vào bên nợ TK 004 - Nợ khó đòi đã xử lý
- Đối với những khoản phải thu khó đòi đã xử lý xoá nợ, nếu khách hàng trả lại, khi thu tiền, ghi:
Nợ TK 111, 112…: Các khoản thanh toán Có TK 711: Thu nhập khác
Đồng thời ghi vào bên có TK 004- Nợ khó đòi đã xử lý. (TK ngoài bảng) - Khi tính số dự phòng phải thu khó đòi của niên độ sau:
Trường hợp số dự phòng cần lập của niên độ sau ít hơn số dự phòng đã lập của niên độ trước thì số chênh lệch ghi:
Nợ TK 139: Dự phòng phải thu khó đòi Có TK 642: Chi phí QLDN
Trường hợp số dự phòng cần lập của niên độ sau nhiều hơn số dự phòng đã lập còn lại của niên độ trước thì số phải lập dự phòng bổ sung ghi:
Nợ TK 642: Chi phí QLDN
* Công tác kế toán quản trị
Trong quá trình sản xuất kinh doanh, kế toán quản trị đóng vai trò quan trọng để đưa ra các quyết định của nhà quản lý. Đó là quy trình đo lường, phân tích, lập báo cáo, giải thích và sử dụng số liệu tài chính và phi tài chính phục vụ cho nhà quản trị trong công tác lập dự toán, điều hành và quản lý hoạt động kinh doanh theo hướng tiết kiệm và hiệu quả hơn. Hiện nay ở Công ty các Báo cáo quản trị do bộ phận kế toán tài chính đảm nhiệm, vì vậy cần phải tổ chức một bộ máy kế toán quản trị riêng biệt bên cạnh bộ máy kế toán tài chính như một cách tay phải đắc lực. Thông qua các thông tin kế toán giúp cho nhà quản trị có được tình hình nội bộ công ty theo từng nội dung cụ thể:
- Phản ánh chi phí của từng bộ phận, từng công việc, từng loại sản phẩm.
- Phân tích, đánh giá tình hình thực hiện với kế hoạch đặt ra theo từng khoản mục doanh thu, chi phí, lợi nhuận.
- Phân tích giữa khối lượng và lợi nhuận,…
- Lựa chọn thông tin thích hợp cho quyết định đầu tư ngắn hạn * Chính sách chiết khấu.
Công ty nên áp dụng hình thức chiết khấu: Chiết khấu thanh toán để khuyến kích khách hàng thanh toán sớm hơn thời hạn trả.
Chiết khấu thương mại đối với những khách hàng mua nhiều để từ đó khuyến kích họ tiêu thụ hàng nhiều hơn.