- Tên viết tắt: Thapaco
3.1 Các kết luận đánh giá thực tế kế toán bán hàng tại công ty TNHH Thương Mại Thành Phát
GIẤY TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI THÀNH PHÁT
3.1 Các kết luận đánh giá thực tế kế toán bán hàng tại công ty TNHH Thương Mại Thành Phát Mại Thành Phát
Sau thời gian thực tập tại phòng kế toán của Công ty TNHH Thương Mại Thành Phát, được tìm hiểu,tiếp xúc với thực tế công tác quản lý nói chung và công tác kế toán bán hàng ở công ty. Cùng với sự đổi mới sâu sắc cơ chế quản lý kinh tế, các doanh nghiệp chuyển đổi từng bước hoà nhập chung vào nền kinh tế thị trường có sự quản lý của nhà nước, những vấn đề lý luận và thực tiễn trong quản lý sản xuất kinh doanh hiện nay đang được quan tâm vì vậy là tiền đề cơ bản để xây dựng một cơ chế quản lý kinh tế hoàn thiện. Hạch toán kế toán là bộ phận cấu thành quan trọng của doanh nghiệp. Trong cơ chế kinh tế mới nó đòi hỏi bức thiết phải xây dựng hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng. Đó là vấn đề cơ bản nhất hiện nay bởi nó là nền tảng của toàn bộ tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp sản xuất nói chung và Công ty TNHH Thương Mại Thành Phát.
3.1.1.Ưu điểm:
Là một công ty sản xuất kinh doanh – Công ty TNHH Thương Mại Thành Phát đã và đang xây dựng một cơ chế quản lý sản xuất kinh doanh mới nhằm phù hợp với nền kinh tế thị trường sản xuất kinh doanh bước đầu đem lại hiệu quả. Trong điều kiện khắc nghiệt của cơ chế thị trường công ty đã đứng vững và ngày càng khẳng định vai trò của mình trong sản xuất kinh doanh các mặt hàng phục vụ nhu cầu trong và ngoài tỉnh, ngoài ra còn mở rộng sản xuất kinh doanh hàng xuất khẩu ra nước ngoài. Với hình thức, phương thức sản xuất kinh doanh đa dạng phong phú, nhằm tạo ra hiệu quả sản xuất kinh doanh ngày càng cao (năm sau cao hơn năm trước), đảm bảo đời sống ổn định cho người lao động trong toàn công ty
* Về tổ chức hạch toán ban đầu.
Tình hình thực hiện công tác kế toán nói chung và công tác kế toán bán hàng nói riêng của Công ty nhìn chung rất tốt. Điều này làm cho công tác kế toán của Công ty luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ, đáp ứng yêu cầu của quản lý kinh tế và tài chính của doanh nghiệp. Công tác nghiệp vụ kế toán ban đầu được Công ty thực hiện khá tốt.
Chứng từ, sổ sách được thực hiện rõ ràng phản ánh kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và được lưu giữ cẩn thận và khoa học.
Hình thức kế toán tập trung phù hợp với đặc điểm của Công ty đảm bảo cho số liệu kế toán luôn kịp thời phục vụ cho công tác quản lý.
* Hình thức kế toán
- Hình thức kế toán Nhật ký chứng từ,phù hợp với đặc điểm sản xuất của Công ty.Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên là phù hợp với tình hình nhập – xuất hàng hoá diễn ra thường xuyên liên tục ở công ty. Tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán bán hàng, hệ thống tài khoản thống nhất giúp kế toán ghi chép, phản ánh chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
* Về hệ thống chứng từ
- Hệ thống chứng từ kế toán dùng để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến bán hàng được sử dụng đầy đủ đúng chế độ chứng từ kế toán nhà nước. Trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý tạo điều kiện hạch toán đúng, đủ, kịp thời quá trình bán hàng.
* Về công tác tài chính
- Công ty chủ yếu dùng vốn vay ngắn hạn của ngân hàng để mua hàng hoá, sở dĩ như vậy công ty có thể vay ngân hàng với khối lượng lớn là do công ty làm ăn có hiệu quả tạo được uy tín với ngân hàng
- Công ty thường xuyên tổ chức hướng dẫn , kiểm tra công tác ở các đơn vị nội bộ công ty nhằm phát hiện kịp thời những khuyết điểm tồn tại của kế toán đơn vị trực thuộc để kế toán đơn vị thực hiện đúng, đầy đủ , thống nhất trong toàn công ty
* Kế toán bán hàng
- Hiện nay, hình thức bán hàng của công ty chủ yếu là phương thức bán hàng xuất khẩu. Và đây cũng là một phương thức giúp cho doanh thu của doanh nghiệp tăng mạnh. Nó chứng tỏ , chính sách bán hàng và xúc tiến việc làm của doanh nghiệp là rất tốt.
- Hiện nay công ty đang tính trị giá vốn hàng xuất kho theo phương pháp nhập trước, xuất trước. Áp dụng theo phương pháp này đã giúp cho doanh nghiệp phản ánh tiền tồn kho hàng hóa một cách liên tục, kịp thời .
- Xuất phát từ đặc điểm công tác bán hàng, Công ty TNHH Thương Mại Thành Phát đã vận dụng linh hoạt lý luận kế toán vào thực tế,đưa ra hệ thống sổ sách ghi chép quá trình bán hàng một cách chính xác, kịp thời . Nghiệp vụ bán hàng của công ty xảy ra từng ngày, từng giờ nhưng công ty đã làm tốt việc theo dõi tình hình thanh toán của từng hóa đơn. Đây là kế quả của quá trình làm việc cần cù, sáng tạo và trách nhiệm cao của bộ phận kế toán.
* Tình hình theo dõi công nợ
- Tình hình thanh toán: Công ty có rất hiều bạn hàng, ngoài những khách hàng tới mua hàng và thanh toán ngay. Công ty còn có hàng loạt các khách hàng thường xuyên, bạn hàng quen thuộc thường đến nhận hàng trước và thanh toán sau. Chính điều này đã đặt cho kế toán một trách nhiệm nằng nề là phải thường xuyên kiểm tra , theo dõi một lượng tài sản khá lớn của mình nhưng vẫn còn trong quy trình thanh toán. Công ty đã tìm ra và hoàn thiện các biện pháp thích hợp, từ mềm dẻo cũng như đến cứng rắn để thu hồi các khoản nợ. Các biện pháp đó đảm bảo cả hai nguyên tắc: Lợi ích của công ty không bị vi phạm, đồng thời không bị mất bạn hàng. Cơ chế bán hàng của công ty là “cơ chế luôn mở cửa, luôn coi khách hàng là thượng đế”. Do đó khách hàng đến mua được phục vụ tận tình chu đáo.