- CPNVL phụ: Tại XNCC là các loại đinh, bu long, ke góc,…
2.2.2. Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
a) Chứng từ kế toán chi phí nhân công trực tiếp gồm: + Bảng chấm công
+ Bảng chấm công làm thêm giờ + Bảng thanh toán tiền lương
+ Bảng kê các khoản trích theo lương - Trình tự luân chuyển chứng từ:
Theo đặc điểm của công ty, việc theo dõi và tập hợp chi phí nhân công được giao cho từng phân xưởng thực hiện, chứng từ gốc để xác định tiền lương phải trả cho người lao động là các hợp đồng lao động, trong đó quy định đơn giá tiền lương, khối lượng công việc, chất lượng công việc…tổ trưởng phân xưởng có trách nhiệm theo dõi thời gian làm việc của công nhân qua bảng chấm công cho lao động ( phụ
chất lượng sản phẩm qua đó lập biên bản xác nhận khối lượng công việc hoàn thành, biên bản này được gửi lên phòng kỹ thuật công ty để tính lương cho cả đội thông qua việc lập quỹ lương tháng.
Từ bảng chấm công cá nhân, chi tiết quỹ lương, Kế toán phân xưởng lập bảng thanh toán tiền lương ( phụ lục 2.7) cho công nhân viên phân xưởng cửa cuồn. Lương được thanh toán vào ngày 30 hàng tháng.
Khi đã có các chứng từ trên, hàng tháng kế toán đội sẽ gửi lên phòng kế toán công ty, hàng tháng kế toán tiền lương sẽ lập bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương ( phụ lục 2.8).
b) Tài khoản sử dụng
Sử dụng TK 622- “Chi phí nhân công trực tiếp” để phản ánh chi phí lao động trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất sản phẩm, và các TK liên quan khác như: TK 334, TK 338...Tài khoản 622 được mở chi tiết cho từng phân xưởng : TK 622- PXCC( chi tiết cho phân xưởng cửa cuốn)
*Trình tự hạch toán và sổ kế toán.
Hạch toán cụ thể chi phí nhân công trực tiếp tại phân xưởng cửa cuốn trong tháng 4/2014:
- Căn cứ vào bảng thanh toán tiền lương phải trả công nhân phân xưởng cửa cuốn trong tháng , kế toán ghi tăng TK 622 (chi tiết PXCC), đồng thời ghi tăng TK 334 - phải trả người lao động, tổng số tiền phải trả trong tháng: 50.000.000đ.
- Căn cứ vào bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương của công nhân xưởng cửa cuốn, kế toán ghi tăng TK chi phí nhân công trực tiếp,đồng thời ghi tăng TK 338- phải trả, phải nộp khác: 4.046.000đ.
- Cuối kỳ kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp của phân xưởng cửa cuốn theo đối tượng tập hợp chi phí sang tài khoản 154: Kế toán ghi tăng chi phí sản xuất kinh doanh dở dang, đồng thời ghi giảm chi phí nhân công trực tiếp chi tiết cho PXCC. Tổng chi phí nhân công trực tiếp: 54.046.000đ.
Trên cơ sở Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương, kế toán sẽ nhập dữ liệu vào máy là căn cứ để ghi sổ chi phí nhân công trực tiếp.Sau khi chứng từ được nhập vào máy, phần mềm kế tán sẽ tự phản ánh các nghiệp vụ vào Sổ nhật ký chung và chạy lên Sổ chi tiết TK 622 (phụ lục2.9 ) và Sổ cái TK 622 (phụ lục 2.10)