Sơ dồ kế toán hình thức Chứng từ ghi sổ.
Ghi sổ và số tổng số phát sinh nợ, số tổng phát sinh cócủa từng tài khoản trên Sổ cái. Tiếp đó căn cứ vào sổ cái lập bảng cân đối số phát sinh của các Hàng ngày kế toán căn cứ vào chứng từ gốc đã kiểm tra để lập chứng từ ghi sổ. Đối với những nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều và thường xuyên, chứng từ gốc sau khi được kiểm tra ghi vào bảng tổng hợp chứng từ gốc, định kỳ căn cứ vào bảng tổng hợp chứng từ để lập các chứng từ ghi sổ.
Chứng từ ghi sổ sau khi được lập xong chuyển đến kế toán trưởng ký duyệt rồi đưa cho bộ phận kế toán tổng hợp với đầy đủ chứng từ gốc kèm theo để bộ phận này ghi vào sổ đăng ký chứng từ TK tổng hợp. Tổng phat sinh Nợ, tổng phát sinh Có của tất cả các Tktoongr hợp trên bảng cân đối số phát sinh phải khớp đúng với nhau và số dư của từng laoij tài khoản (dư Nợ, dư Có)
trên bảng cân đối phải khớp đúng với với số dư của tài khoản tương ứng trên bảng tổng hợp chi tiết của phần kế toán chi tiết. Sau đó kiểm tra cân đối số phát sinh được sử dụng để lập bảng cân đối kế toán và báo cáo kế toán khác.
Đối với những tài khoản có mở các sổ hoặc thẻ kế toán thì chứng từ gốc sau khi sử dụng để lập chứng từ ghi sổ và ghi vào các sổ sách kế toán tổng hợp được chuyển đến các bộ phận kế toán chi tiết có liên quan để lầm cưn cwsghi vào sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết theo yêu cầu của từng tài khoản. Cuối tháng cộng các sổ hoặc các thẻ chi tiết và căn cứ vòa sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết lập bảng tổng hợp chi tieetstheo từng tài khoản tổng hợp để đối chiếu với Sổ cái thông qua bảng cân đối số phát sinh. Các bảng tổng hợp chi tiết, sau khi kiểm tra đối chiếu số liệu cùng với bảng cân đối số phát sinh được dùng làm căn cứ để lập báo cáo kế toán.