Tổ chức nâng cao trình độ nghiệp vụ cho cán bộ điều hành và nhân viên thực hiện.

Một phần của tài liệu Giám sát và điều hành quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu ngói lợp từ Thái Lan tại công ty TNHH CPAC Monier Việt Nam.DOC (Trang 33)

quan tâm đặc biệt của mọi doanh nghiệp hoạt động kinh tế. Mặt khác, việc nhập khẩu hàng hoá đều tính theo giá quốc tế và sử dụng đồng ngoại tệ để thanh toán. Do đó việc thu hút và tận dụng một cách có hiệu quả mọi nguồn vốn là vô cùng quan trọng và cần thiết đối với các doanh nghiệp xuất nhập khẩu nói chung và Công ty TNHH CPAC Monier nói riêng. Điều này giúp củng cố tình hình tài chính của Công ty, khắc phục được những bất cập do khó khăn về vốn gây ra, tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu.

3.3.5. Tổ chức nâng cao trình độ nghiệp vụ cho cán bộ điều hành và nhân viên thực hiện. hiện.

Cán bộ giám sát và điều hành thường là trưởng phòng kinh doanh, là người nắm rõ nhất kiến thức nghiệp vụ và có nhiều kinh nghiệm nhất, nhưng thị trường luôn biến động, không ai có thể lường trước được tất cả mọi rủi ro, do vậy mà cả cán bộ điều hành và nhân viên nhập khẩu phải luôn tìm hiểu học hỏi để nâng cao trình độ, tiếp thu các kiến thức mới để hoàn thành tốt công việc một cách hiệu quả nhất.

Nâng cao trình độ hiểu biết về pháp lý. Cán bộ và nhân viên nhập khẩu cần phải hiểu biết về pháp lý, đặc biệt là luật quốc gia về thương mại quốc tế, các tập quán thương mại quốc tế, các điều ước quốc tế có liên quan. Trong hoạt động xuất nhập khẩu thì hiểu biết về các luật lệ sẽ chủ động cho doanh nghiệp trong đàm phán ký kết hợp đồng, vì trước hết muốn thực hiện hợp đồng tốt cần xây dựng hợp đồng tốt, hiểu biết về pháp lý tạo điều kiện cho điều hành hợp đồng đúng, không vi phạm những điều đã cam kết.

Nâng cao trình độ kỹ thuật thương mại quốc tế. Kỹ thuật thương mại quốc tế là tổng hợp các kỹ năng, phương pháp và cách thức để tiến hành các nghiệp vụ trong hoạt động thương mại quốc tế. Hoạt động thương mại quốc tế như một tất yếu mở đường phát triển cho mọi doanh nghiệp trong điều kiện hiện nay, do vậy mà kỹ thuật thương mại quốc tế cần thiết cho mỗi cán bộ và nhân viên xuất nhập khẩu. Thị trường luôn biến động, các luật lệ, quy định về thương mại quốc tế cũng luôn thay đổi do vậy mà cán bộ và nhân viên xuất nhập khẩu luôn phải học hỏi những kiến thức mới, nâng cao trình độ nghiệp vụ, tự biết cách giải quyết những tình huống phát sinh, hạn chế những vướng mắc trong quá trình tổ chức thực hiện hợp đồng, gây ra những hậu quả không đáng có.

Bồi dưỡng cho cán bộ và nhân viên kiến thức về thương phẩm học. Trước khi quyết định nhập khẩu bất kỳ hàng hóa nào, Công ty phải trải qua bước tìm hiểu nhu cầu thị trường

trong nước cũng như thị trường nhập khẩu, sau đó là tìm hiểu hàng hóa. Phải biết rõ về hàng hóa mới biết được nó có phù hợp với nhu cầu trong nước hay không, về cả chất lượng, kiểu dáng, mẫu mã, tiêu chuẩn kỹ thuật…

Kiến thức về hàng hóa phục vụ cho nhân viên trong việc kiểm tra hàng hóa xuất nhập khẩu, giới thiệu khi xúc tiến bán hàng trong nước. Trưởng phòng kinh doanh phải là người khởi sướng trước, tìm các tài liệu có thể về hàng hóa kinh doanh cung cấp cho nhân viên nghiên cứu, sau đó lập những bài trắc nghiệm kiểm tra kiến thức nhân viên.

Một phần của tài liệu Giám sát và điều hành quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu ngói lợp từ Thái Lan tại công ty TNHH CPAC Monier Việt Nam.DOC (Trang 33)