TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI TÂM VIỆT
3.1. ĐÁNH GIÁ VỀ BỘ MÁY TỔ CHỨC KẾ TOÁN
Hình thức kế toán tập trung đã tạo điều kiện cho kế toán trưởng kiểm tra, chỉ đạo nghiệp vụ và đảm bảo sự lãnh đạo tập trung thống nhất đối với mọi mặt hoạt động kinh doanh thương mại tại công ty. Hình thức này còn tạo điều kiện cho việc phân công, phân nhiệm, chuyên môn hóa công việc đối với nhân viên kế toán, điều đó giúp cho các nhân viên kế toán phát huy được tinh thần trách nhiệm cao, tính làm việc độc lập, không ỷ lại vào người khác và phát huy được năng lực chuyên môn của mình, từ đó, tạo điều kiện cho công tác kế toán được gọn nhẹ, tiết kiệm, hoạt động có hiệu quả.
Cán bộ, công nhân viên phòng kế toán đều có trình độ chuyên môn, nắm chắc các nguyên lý kế toán. Với đội ngũ kế toán có năng lực, có trình độ, phòng kế toán đã xử lý các nghiệp vụ một cách linh hoạt, nhanh chóng và hiệu quả, cung cấp thông tin kịp thời, chính xác và có chất lượng cho công tác lãnh đạo và quản lý của công ty. Có thể lấy ví dụ: đơn vị đã cập nhật nhanh chóng Thông tư 179/2013/TT- BTC hướng dẫn về đánh giá, xử lý chênh lệch tỷ giá cuối kỳ và hạch toán các nghiệp vụ về ngoại tệ, xử lý các khoản chênh lệch tỷ giá do đánh giá lại một cách đúng đắn, chính xác .
3.2. ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN
3.2.1. Ưu điểm
Nói chung việc tổ chức hạch toán kế toán ở công ty được thực hiện một cách khoa học, hợp lý và tương đối toàn diện đáp ứng được phần nào yêu cầu đặt ra đối với công tác kế toán ở một doanh nghiệp có quy mô, hoạt động kinh doanh phong phú, đa dạng cũng như yêu cầu đối với việc cung cấp thông tin trong quản lý kinh tế.
Công ty tuân thủ chế độ chuẩn mực kế toán mà Bộ Tài Chính đã ban hành, đồng thời công ty cũng liên tục cập nhật những văn bản sửa đổi, bổ sung mà nhà nước đã ban hành để phục vụ công tác kế toán. Hệ thống chứng từ kế toán và quy trình luân chuyển chứng từ được tổ chức và phân chia hợp lý, tuân thủ những quy định mà Nhà Nước đã đặt ra và phù hợp với đặc điểm, ngành nghề kinh doanh. Hệ thống báo cáo được lập định kỳ cũng tuân thủ theo đúng quy định của Bộ Tài chính. Phần lớn công tác kế toán của Công ty được thực hiện bằng máy tính nên hầu như toàn bộ sổ sách của công ty đều được lưu trữ trên máy tính, do vậy giảm bớt khối lượng tính toán rất nhiều, giúp cho kế toán lập các sổ tổng hợp, các bảng
Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: ThS. Trần Quang Chung
và phục vụ cho công tác kiểm tra, đối chiếu và tránh lệ thuộc hoàn toàn vào máy tính đề phòng rủi ro xảy ra, cuối mỗi quý công ty cho in từ máy tính các loại sổ sách để lưu trữ số liệu song song cùng máy tính. Điều này chứng tỏ Công ty rất thận trọng trong công tác bảo quản lưu trữ sổ sách.
Các phần hành kế toán cũng được tổ chức một cách rõ ràng và phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty. Với mỗi phần hành kế toán, công tác kế toán được tiến hành hợp lý và khá chặt chẽ.
Hệ thống TK của công ty cũng được xây dựng phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh khi công ty đã chi tiết ra các TK cấp 4, cấp 5 một cách hợp lý.
3.2.2. Hạn chế
Công ty không sử dụng tài khoản 151 – Hàng mua đang đi đường, nên có những trường hợp hàng chưa về hóa đơn đã về công ty chưa hạch toán mà khi hàng về căn cứ vào phiếu nhập kho và hóa đơn GTGT kế toán mới ghi sổ. Điều này không đáp ứng được yêu cầu quản lý hàng tồn kho.
Tài khoản phản ánh doanh thu, giá vốn chưa chi tiết theo từng mặt hàng. Công ty chưa mở sổ chi tiết theo dõi doanh thu, giá vốn cho từng loại mặt hàng ảnh hưởng đến việc cung cấp thông tin không chính xác về tiêu thụ từng mặt hàng, không đề ra được biện pháp thúc đẩy tiêu thụ hàng hóa.
Thứ ba: Về kế toán chiết khấu thương mại
Chiết khấu thương mại là hình thức được sử dụng để kích thích khách hàng mua với số lượng lớn hoặc thanh toán nhanh. Hình thức chiết khấu này nếu sử dụng tốt sẽ mang lại hiệu quả rất lớn cho việc tiêu thụ lẫn tăng khả năng thanh toán của khách hàng.
Hiện nay Công ty đang sử dụng mức chiết khấu là từ 5% đến 15%. Việc chiết khấu được thực hiện khi khách hàng đến ký hợp đồng với công ty và tỷ lệ này được xác định trên doanh số mua hàng của khách hàng mà không khuyến khích khách hàng thanh toán nhanh.
Thứ tư: Về kế toán lập dự phòng phải thu khó đòi
Hiện nay công ty không sử dụng TK 139 ”Dự phòng nợ phải thu khó đòi”. Số lượng khách hàng của công ty lớn và việc bán hàng trả chậm là thường xuyên, Công ty bị chiếm dụng vốn lớn nhưng lại chưa biện pháp hữu hiệu nào để khắc phục tình trạng này. Điều này sẽ làm cho công ty bị động trong quá trình thu hồi nợ của khách hàng và có thể sẽ bị tình trạng Nợ khó đòi. Nếu điều này xảy ra công ty sẽ gặp khó khăn và ảnh hưởng về tài chính, sẽ làm giảm hiệu quả trong hoạt động
kinh doanh của công ty.
Thứ năm: Về kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp
Đây là những khoản chi phí rất quan trọng phục vụ kinh doanh. Công ty đang sử dụng TK 642 để theo dõi chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp, không mở chi tiết cho các đối tượng nên chưa quản lý chặt chẽ được các khoản chi phí. Vì vậy việc đánh giá, quản lý về theo dõi chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí bán hàng không được rõ ràng, chính xác.
Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: ThS. Trần Quang Chung
KẾT LUẬN
Thời gian thực tập tại phòng kế toán của Công ty Cổ phần Thương mại Tâm Việt tuy chưa nhiều nhưng em đã nhận được sự hướng dẫn chỉ bảo nhiệt tình của các anh chị thuộc phòng kế toán, được cung cấp tài liệu về tình hình hoạt động kinh doanh của công ty. Điều này đã giúp em có những cái nhìn thực tế đầu tiên về công tác hạch toán kế toán trong doanh nghiệp.
Em xin chân thành cảm ơn các thầy, cô giáo trong khoa kế toán đặc biệt là sự hướng dẫn, nhận xét tận tình của thầy giáo ThS. Trần Quang Chung cùng các anh chị thuộc phòng kế toán Công ty Cổ phần Thương mại Tâm Việt đã giúp đỡ em hoàn thành Báo cáo tổng hợp này.