XĂNG DẦU KHU VỰC V:
1.Những thuận lợi và khó khăn trong hoạt động kinh doanh của Công ty: 1.1/ Những thuận lợi:
Công ty Xăng dầu khu vực V là một doanh nghiệp Nhà nước trực thuộc tổng công ty xăng dầu Việt Nam, là một doanh nghiệp thương mại lớn chuyên kinh daonh các mặt hàng xăng dầu, dầu mỡ nhờn, gas & phụ kiện. Công ty Xăng dầu khu vực V đóng trên địa bàn thành phố Đà Nẵng, gần cảng trung tâm của khu vực miền Trung và Tây Nguyên. Có quy mô hoạt động rộng, có chi nhánh tại Quảng Nam, có hệ thống các cửa hàng hoạt động có hiệu quả mang lại lợi nhuận cho Công ty.
Hiện nay với sự ngày càng phát triển của xã hội, nhu cầu sinh hoạt ngày càng tăng, xe máy thực sự trở thành phương tiện di chuyển của đại đa số người dân, điều đó đồng nghĩa với việc gia tăng lượng hàng hoá bán ra của Công ty.
Trong quá trình kinh doanh, cơ sở vật chất và địa bàn hoạt động của Công ty đã không ngừng đổi mới và phát triển, cơ cấu tổ chức điều hành đã không ngừng điều chỉnh nâng cao để phù hợp với yêu cầu của thị trường về các chức năng hoạt động của mình. Công ty vốn có vị trí thuận lợi trong giao lưu quốc tế, đó chính là yếu tố quan trọng để tạo điều kiện thuận lợi cho Công ty trong việc tiêu thụ và phân phối hàng hoá trong khu vực miền Trung và Tây Nguyên.
1.2/ Những khó khăn trong hoạt động kinh doanh của Công ty:
Bên cạnh những thuận lợi nêu trên, Công ty đang gặp phải khó khăn khi đứng trước sự cạnh tranh gay gắt. Hiện nay, trên thi trường thành phố Đà Nẵng đã xuất hiện rất nhiều cửa hàng bán xăng dầu như Total, Esso, Petec…mạng lưới bán lẻ của đối thủ phát triển mạnh và nằm trên các trục đường chính, thu hút một số khách hàng của Công ty.
Không những thế, hiện nay đã xuất hiện các công ty nước ngoài liên doanh với các doanh nghiệp trong nước để sản xuất và tiêu thụ sản phẩm của mình trên thị trường Việt Nam. Đây chính là những thử thách không nhỏ đối với Công ty Xăng dầu khu vực V. Trong hoàn cảnh này Công ty phải cố gắng hết sức để duy trì và tiếp tục phát triển.
2. Ưu điểm và nhược điểm của Công ty Xăng dầu khu vực V: 2.1/ Ưu điểm: 2.1/ Ưu điểm:
a) Hình thức sổ kế toán:
Hình thức sổ kế toán mà Công ty áp dụng là hình thức chứng từ ghi sổ cải biên. Chứng từ ghi sổ (hay phiếu ghi sổ) do kế toán lập trên cơ sở chứng từ gốcvới những nghiệp phát sinh không thường xuyên và những nghiệp vụ khác có liên quan thì được ghi vào phiếu ghi sổ. Nhật biên cũng là một hình tức sổ dùng để ghí chép các nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá, theo dõi trên các tài khoản nh TK 511, TK 632, TK 131….Mỗi tài khoản được mở riêng một sổ.
Cuối tháng căn cứ vào Nhật biên để ghi vào sổ cái các tài khoản có liên quan. Với hình thức này, kế toán căn cứ vào chứng từ phát sinh như hoá đơn bán hàng hoặc bảng kê xuất bán hàng hoá tại các cửa hàng, kế toán Công ty tiến hành hạch toán và ghi vào từng sổ Nhật biên theo từng tài khoản có liên quan. Mẫu sổ này dể làm, dể hiểu vì nó rỏ ràng, cụ thể và được định khoản Nợ/Có, do đó khi sử dụng hình thức này tiện lợi và dể dàng lên sổ cái.
Công ty tổ chức kế toán theo mô hình vừa tập trung, vừa phân tán, phù hợp với ruy mô mạng lưới kinh doanh của Công ty. Các nghiệp vụ kế toán như phản ánh, ghi chép, lưu trữ chứng từ, hệ thống sổ sách kế toán, hệ thống báo cáo không chỉ được thực hiện tại văn phòng Công ty mà còn thực hiện tại văn phòng chi nhánh. Do vậy, việc tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình này đã làm cho công tác kế toán tại Công ty trở nên linh hoạt, đảm bảo việc cập nhật thông tin kế toán một cách tập trung và nhanh nhất. Các kế toán tại chi nhánh có khả năng tự tiến hành hạch toán toàn bộ hoạt động, hạch toán chính xác đầu vào, đầu ra của các bộ phận mình gửi báo cáo hằng thàng và báo cáo quý về phòng kế toán Công ty kịp thời. Nhờ vậy, việc tổng hợp tại văn phòng Công ty cũng nhanh chóng, chính xác, đảm bảo công tác hạch toán báo cáo trong toàn Công ty đúng thời gian quy định.
b) Bộ máy kế toán:
Hiện nay phòng kế toán có 12 người, đảm nhận những phần viêc khác nhau, mỗi kế toán viên được phân công chuyên trách theo dõi một số tài khoản nhất định, không bị chồng chéo lên nhau và thường xuyên đối chiếu lẫn nhau tạo tiền đề cho công tác hạch toán tổng hợp lên báo cáo chính xác. Công tác kế toán tài chính đã thực hiện đúng chức năng tham mưu cho giám đốc trong việc quản lý vật tư, tài sản, tiền vốn của Công ty. Bộ máy kế toán thực sự là nơi cung cấp thông tin đáng tin cậy về tình hình tài chình của Công ty trong suốt thời gian từ khi thành lập đến nay.
Mọi công việc kế toán hằng ngày được kế toán thực hiện trên máy vi tính. Căn cứ vào nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán tổng hợp số liệu và xữ lý số liệu trên máy vi tính bằng chương trình kế toán được viết sẳn do chính các lập trình viên tại Công ty đảm nhận.
2.2/ Nhược điểm:
Khi xuất bán hàng hoá Công ty sử dụng giá hạch toán để tính trị giá vốn, đồng thời cuối tháng phân bổ chênh lệch giữa giá vốn và giá hạch toán cho hàng tiêu thụ trong kỳ. Nhưng hiện nay tình hình giá cả của các mặt hàng xăng dầu cũng như những sản phẩm hoá dầu trên thị trường đang biến động mạnh do sự khan hiếm đã tạo ra sự đột biến về giá làm tăng giảm thất thường. Do vậy,việc áp dụng tính trị giá vốn của hàng xuất bán như vậy sẽ gặp nhiều khó khăn.
Trong kinh doanh hàng hoá, dự trữ là yếu tố quang trọng, nó quyết định sự liên tục trong công việc kinh doanh của đơn vị, việc dự trữ hàng hoá trong kho của Công ty ở mức cần thiết là điều quan trọng, việc giá cả lên xuống trong nền kinh tế thi trường là điều bình thường. Việc sụt giá, giảm giá hàng trong kho là điều không thể tránh khỏi. Vậy mà cho đến nay Công ty vẫn chưa lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Chính vì thế mà Công ty nên cần lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho để đề phòng những rủi ro trong kinh doanh.
Trong hoạt động kinh doanh mục đích hướng đến cùng là lãi, lỗ mà hiện nay Công ty lập báo cáo chung cho toàn bộ mặt hàng. Như vậy thì ta không thể biết được mặt hàng nào lãi, mặt hàng nào lỗ để mà điều chỉnh. Vì vậy, Công ty cũng cần phải chi tiết theo từng mặt hàng để có thể chi tiết rỏ hơn, chính xác hơn.