TẠi CÔNG TY
1.Tổ chức bộ máy quản lý ở Công ty: 1.1/ Sơ đồ bộ máy quản lý ở Công ty:
SƠ ĐỒ BỘ MÁY QUẢN LÝ
Phòng TC_KT Phòng kinh doanh Phòng quản lý
kỹ thuật Phòng tổ chức
Tổng kho xăng dầu Đà Nẵng Cửa hàng thành phố Đà Nẵng Chi nhánh xăng dầu Quảng Nam Ghi chú:
: Quan hệ trực tuyến : Quan hệ tham mưu
1.2/ Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban:
Nhìn vào sơ đồ ta thấy bộ máy quản lý của Công ty được cấu tạo theo kiểu trực tuyến chức năng có 4 cấp quản lý:
- Giám Đốc: Do cấp trên bổ nhiệm hoặc miễn nhiệm, là người đại diện cho Nhà nước tại doanh nghiệp, là người đại diện cho cán bộ công nhân viên của Công ty, điều hành mọi hoạt động của Công ty, đảm bảo có tính hiệu lực.
Phó Giám Đốc Phó Giám Đốc
- Phó Giám Đốc: Có khả năng hổ trợ cho giám đốc, phụ trách về lĩnh vực chuyên môn. Điều hành công việc vừa tập trung, vừa phân tán tạo nên mối liên hệ khắng khít, có hiệu quả & đảm bảo có tính hiệu lực.
- Phòng kinh doanh: Xây dựng & thực hiện kế hoạch kinh doanh của Công ty. Nghiên cứu thị trường & tìm cách tiếp cận thị trường. Xây dựng các định mức hao phí, các chính sách & thị trường. Tham mưu cho phó giám đốc & giám đốc về công tác kinh doanh.
- Phòng tài chính - kế toán: Thực hiện quá trình hạch toán toàn bộ các nghịêp vụ kinh tế phát sinh tại Công ty. Lập báo cáo các biểu mẫu kế toán theo đúng qui định của Bộ Tài Chính. Quản lý & theo dõi kịp thời các chế độ tài chính kế toán để tham mưu cho các phó giám đốc & giám đốc, cùng các phòng ban khác có liên quan. - Phòng quản lý kỹ thuật: Phụ trách & thực hiện toàn bộ công việc đầu tư, lắp đặt, quá trình vận hành, bảo dưỡng xăng dầu.
-Phòng tổ chức:
+ Giải quyết các chính sách liên quan đến người lao động. + Xây dựng định mức lao đông, định mức tiền lương. + Ký kết hợp đồng lao động.
+ Các vấn đề liên quan đến nhân viên như: khen thưởng, nâng cao tay nghề, nâng cao điều kiện làm việc…
2. Tổ chức công tác kế toán tại Công ty xăng dầu khu vực V: 2.1/ Sơ đồ bộ máy kế toán: 2.1/ Sơ đồ bộ máy kế toán:
SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN
Chú thích: : Quan hệ trực tuyến : Quan hệ chức năng
2.2/ Chức năng & nhiệm vụ của các phòng ban:
- Kế toán trưởng: Đứng đầu bộ máy kế toán, với chức năng điều hành mọi hoạt động trong lĩnh vực kế toán của Công ty, đôn đốc kiểm tra tình hình thực hiện hạch toán của các nhân viên kế toán, giám sát tình hình sử dụng kinh tế tài chính theo đúng mục đích. Tổ chức kiểm tra quyết toán nội bộ trong Công ty.
- Phó phòng kế toán: Theo dõi tình hình biến động tài sản cố định , vật tư, công cụ lao động. Giúp việc trực tiếp cho kế toán trưởng, kiểm tra hướng dẩn khâu tổ chức quản lý & luân chuyển chứng từ, trực tiếp điều hành việc tổng hợp báo cáo kế toán từ Công ty đến các đơn vị cơ sở. Kiểm tra việc định giá bán, hoa hồng đại lý đề xuất, hướng dẩn.
- Kế toán tổng hợp: Ghi chép vào sổ cái, lập báo cáo kế toán định kỳ theo chế độ qui định, xác định kết quả kinh doanh hàng tháng, quý, năm, ghi sổ các nghiệp vụ kinh tế có tính điều chỉnh chung.
Kế toán trưởng
Phó phòng kế toán Kế toán tổng hợp
Kế toán các đơn vị trực thuộc Kế toán công nợ Kế toán chi phí Kế toán kho hàng Thủ quỹ Kế toán TSCĐ & XDCB Kế toán tiêu thụ Kế toán vốn bằng tiền Phó phòng kế toán
- Kế toán công nợ: Theo dõi tình hình công nợ giữa các đơn vị trực thuộc & tình hình nợ của khách hàng đối với Công ty. Lập bảng cân đối số dư để theo dõi tình hình công nợ.
- Kế toán chi phí: Kiểm tra chặt chẽ tình hình thực hiện các định mức tiêu hao & dự toán chi phí nhằm phát hiện kịp thời các hiện tượng lãng phí, sử dụng chi phí không đúng kế hoạch mà Công ty đã đề ra của các nhân viên trong Công ty.
- Kế toán TSCĐ & XDCB: Ghi chép, phản ánh chính xác, đầy đủ, kịp thời số hiện có & tình hình tăng, giảm TSCĐ của Công ty. Tính toán tính chính xác số khấu hao TSCĐ. Thực hiện việc bỏ vốn để tái tạo lại TSCĐ đã bị hao mòn.
- Kế toán vốn bằng tiền: Thực hiện việc đáp ứng nhu cầu thanh toán của Công ty, thực hiện việc mua sắm hoặc các chi phí bỏ ra.
- Kế toán tiêu thụ: Theo dõi toàn bộ tình hình xuất bán sĩ & lẽ các loại xăng dầu, hạch toán các khoản chiết khấu, giảm giá, hoa hồng đại lý…để xây dựng xác định kết quả tiêu thụ . Cuối kỳ lập báo cáo tiêu thụ hàng hoá.
- Kế toán kho hàng: Theo dõi lượng biến động của xăng dầu, gas nhập xuất tồn thường xuyên trên sổ kế toán. Kế toán kho hàng mở thẻ kho theo từng mặt hàng & các cửa hàng để theo dõi số lượng & giá trị. Định kỳ, đối chiếu giữa thẻ kho của Công ty với thẻ kho các cửa hàng để đảm bảo thống nhất về số liệu, sau đó kiểm tra & ghi vào sổ chi tiết khi nhận được chứng từ nhập xuất. Tập hợp các báo cáo nhập xuất tồn các kho, cửa hàng để lập báo cáo nhập xuất tồn của Công ty.
- Thủ quỹ: Quản lý việc thu & chi tiền của Công ty theo các chứng từ thu, chi đã ký duyệt. Cuối ngày kiểm tra đối chiếu & nộp tiền vào ngân hàng.
- Các kế toán viên khác nhìn chung đều thực hiện đúng chức năng được giao, theo dõi từng phần hành hạch toán liên quan đến nghiệp vụ của mình.
2.3/ Hình thức kế toán áp dụng tại Công ty Xăng dầu khu vực V:
Hiện nay Công ty đang áp dụng hình thức Nhật ký chứng từ kết hợp với chứng từ ghi sổ gọi là chứng từ ghi sổ cải biên cho thuận tiện việc ghi sổ kế toán.
SƠ ĐỒ LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ
Chứng từ gốc
Sổ quỹ Bảng kê chứng từ Chứng từ ghi sổ
Nhật biên Sổ chi tiết
Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng cân đối phát sinh
Báo cáo kế toán
Chú thích:
: Ghi hàng ngày : Ghi cuối quý : Ghi cuối tháng : Quan hệ đối chiếu
Theo hình thức này, hàng ngày kế toán căn cứ vào các chứng từ gốc để vào sổ quỹ & lập các bảng kê chứng từ. Bên cạnh đó, từ chứng từ gốc kế toán sẽ tiến hành vào chứng từ ghi sổ & xem xét các chứng từ nào được ghi chi tiết để vào sổ chi tiết cho tiện theo dõi. Nếu có nhiều bảng kê chứng từ có nội dung như nhau kế toán sẽ ghi vào sổ Nhật biên.
Cuối tháng, căn cứ vào sổ Nhật biên & chứng từ ghi sổ kế toán sẽ tiến hành vào sổ cái & từ sổ cái sẽ vào bảng cân đối phát sinh.Căn cứ số liệu trên sổ chi tiết kế toán sẽ lập bảng tổng hợp chi tiết. Sau đó tiến hành kiểm tra, xem xét các số liệu trên sổ quỹ & bảng tổng hợp chi tiết xem đã đúng chưa để đối chiếu với sổ cái.
Cuối quý, từ bảng cân đối phát sinh & bảng tổng hợp chi tiết kế toán lên báo cáo kế toán để trình thủ trưởng.
B/ TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ & XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠi CÔNG TY XĂNG DẦU KHU XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠi CÔNG TY XĂNG DẦU KHU VỰC V:
I. KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY XĂNG DẦU KHU VỰC V