2. Thực trạng tiêu thụ tại công ty.
2.2. Tình hình tiêu thụ tại công ty.
Tình hình tiêu thụ hàng hóa của doanh nghiệp hay còn gọi là kết quả kinh doanh thương mại bao gồm kết quả bán hàng, kết quả hoạt động tài chính và kết quả bất thường.
Kết quả bán hàng là chênh lệch giữa doanh thu với trị giá vốn hàng bán và chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ.
Kết quả hoạt động tài chính là chênh lệch giữa thu nhập từ hoạt động tài chính với chi phí hoạt động tài chính và kết quả bất thường là số chênh lệch giữa thu nhập bất thường và chi phí bất thường.
Với doanh nghiệp thương mại kết quả bán hàng chiếm tỷ trọng lớn trong kết quả hoạt động kinh doanh. Vì vậy xác định kết quả bán hàng phục vụ tốt công tác quản lý tại doanh nghiệp.
Tình hình tiêu thụ của doanh nghiệp được nhà quản trị thông qua báo cáo kinh doanh, bộ phận kế toán, những thông tin chứng từ…để biết được tình hình tiêu thụ hàng hóa, đưa ra quyết định đầu tư thay thế mặt hàng, phát hiện kịp thời những sai sót trong từng khâu của quá trình kinh doanh, rút ra được những kinh nghiệm và có hướng đầu tư mới đạt hiệu quả cao. Một số phương án được sử dụng như:
- Ghi chép, phản ánh kịp thời đầy đủ chính xác tình hình bán hàng. Xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ cả về trị giá và số lượng hàng bán theo từng mặt hàng và nhóm hàng.
- Kiểm tra, đôn đốc tình hình thu hồi vốn, tình hình công nợ và thanh toán công nợ phải thu của người mua, theo dõi chi tiết theo từng khách hàng, số tiền khách nợ
Một số mẫu hóa đơn phiếu được sử dụng trong việc xuất kho, tồn kho như:
Phiếu 1
Công ty TNHH TM và VT Tuấn Anh Mẫu số:01-VT Diễn Ngọc- Diễn châu –Nghệ an Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC
Ngày 20/3/2006 Của Bộ trưởng BTC
PHIẾU XUẤT KHO Số: 400
Ngày 20 tháng 06 năm 2010
Nợ:... Có:... Họ và tên người nhận hàng: Nguyễn Thị Hợi
Địa chỉ ( bộ phận): Khối 3 –Thị Trấn Diễn châu –Nghệ an Lý do xuất kho: Xuất bán
Xuất tại kho: Tuấn anh-Diễn ngọc –Diễn châu-Nghệ an
STT Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm ĐVT SỐ LƯỢNG ĐƠN GIÁ THÀNH TIỀN Yêu cầu Thực xuất A B C 1 2 3 4 01 Nước C2 chanh Thùng 400 400 99.775 39.910.000 02 Bia chai HN Thùng 50 50 130.550 6.527.500 CỘNG 450 450 46.437.500
Số tiền bằng chữ: Bốn mươi sáu triệu bốn trăm ba mươi bảy nghìn năm trăm đồng.
Người giao hàng Người nhận hàng Thủ kho ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên)
( Nguồn: phòng kế toán )
- Tính toán chính xác giá vốn của hàng tiêu thụ, từ đó xác định chính xác kết quả bán hàng.
- Cung cấp thông tin chính xác, trung thực, đầy đủ thông tin lập báo cáo và quản lý doanh nghiệp.
- Tham mưu cho lãnh đạo về các giải pap để thúc đẩy quá trình bán hàng, giúp ban giám đốc nắm được thực trạng, tình hình tiêu thụ hàng hóa kịp thời cùng chính sách điều chỉnh thích hợp.