Center : Căn giữa (theo chiều dọc). Bottom : Căn dới.
Justify : Căn đều cả trên và dới. + Trong mục Text control: Điều chỉnh dữ liệu trong ô.
- Wrap text : Tự động xuống dòng khi đầy ô.
- Shrink to fit : Tự động điều chỉnh kích cỡ dữ liệu cho thích hợp. - Merge cells : Trộn các ô lại thành một ô.
+ Trong mục Orientation: Định hớng (độ nghiêng) cho dữ liệu trong ô. + Chọn OK để thiết lập căn chỉnh (Cancel để huỷ bỏ căn chỉnh).
* Ngoài ra, chúng ra có thể thực hiện căn chỉnh dữ liệu trong ô theo chiều ngang với
các công cụ (biểu tợng):
Align Left Căn chỉnh dữ liệu về bên trái.
Center Căn chỉnh dữ liệu vào giữa ô.
Align Right Căn chỉnh dữ liệu về bên phải.
Justify Căn chỉnh dữ liệu đều về hai phía.
6. Kẻ bảng
• Chọn vùng dữ liệu (khối) cần kẻ khung.
• Chọn mục Border trên danh sách các mục chọn.
+ Trong mục Line: Chọn kiểu (Style) và màu (Color) cho các đờng kẻ.
+ Trong mục Border: Kẻ (hoặc huỷ bỏ) các đờng trong khối đã chọn bằng cách nháy chuột vào các nút chọn tơng ứng.
+ Trong mục Presets: Huỷ bỏ (hoặc kẻ) nhanh các đờng trong khối chọn.
None Huỷ bỏ tất cả các đờng kẻ trong khối chọn.
Outline Kẻ các đờng bao quanh khối chọn (viền).
Inside Kẻ tất cả các đờng kẻ nằm giữa các ô trong khối. → Chọn OK để thực hiện công việc kẻ bảng (Cancel để huỷ bỏ).
7. Hệ thống các hàm cơ bản nhất trong excel7.1 Cách sử dụng hàm trong công thức 7.1 Cách sử dụng hàm trong công thức
= Tên hàm (đối số1, đối số2, ...)
+ Tên hàm phải nhập theo đúng quy định của Excel.
+ Số lợng đối số phụ thuộc vào từng hàm, có hàm không có đối số.
+ Thông thờng, Excel ngầm định dấu phẩy ( , ) để ngăn cách các đối trong hàm nhng khi dùng chuẩn là dấu phẩy để ngăn cách phần nguyên và phần lẻ thập phân thì dấu ngăn cách các đối trong hàm là dấu ( ; ).
7.2 Hệ thống hàm
• Hàm Xếp hạng - Rank.
= Rank (Số cần xếp hạng, Dãy cần so sánh, Tiêu chuẩn)
- Số cần xếp hạng: Là toạ độ, địa chỉ của một ô nào đó.
- Dãy cần so sánh: Là toạ độ của một dãy các số so sánh để xếp hạng
*Chú ý: Nên dùng giá trị tuyệt đối cho toạ độ của dãy này (ấn phím F4). - Tiêu chuẩn: Nhận hai giá trị.