65.536 hàng đợc đánh thứ tự theo số (1, 2, ...).
+ Điểm giao nhau giữa một cột và một hàng đợc gọi là một Cell (ô). Mỗi ô (Cell) đều có một địa chỉ (toạ độ) và đợc thể hiện trên hộp địa chỉ (Name Box).
Ví dụ: A1 - Cột A Hàng 1
+ Một khối (Block) là tập hợp một hoặc nhiều ô chọn. Địa chỉ của một khối thông thờng đợc xác định bởi địa chỉ ô đầu tiên (trên trái) và địa chỉ ô cuối cùng (dới phải).
Ví dụ: A1:D5 B1:E9 C2:C6 C3 D2:F2 1.3 Di chuyển trong bảng tính
Khi làm việc với Excel, bạn thờng phải di chuyển trong một bảng tính của một Workbook, nhập dữ liệu vào từ những vị trí khác nhau, hay xem kết quả ở những nơi khác... Excel cung cấo nhiều cách để bạn có thể di chuyển nhanh chóng bên trong một Workbook đang hiện hành.
Sử dụng bàn phím để di chuyển trong tài liệu
Các phím mũi tên Di chuyển ô hiện hành theo hớng các mũi tên, mỗi lần một ô.
PgUp, PgDn Di chuyển ô hiện hành lên hay xuống một màn hình. Giữ Ctrl + Các phím
mũi tên
Di chuyển ô hiện hành theo hớng mũi tên cho tới khi nó gặp một ô có chứa dữ liệu hoặc đến biên của bảng tính. F5 Mở hộp thoại Go to mà bạn có thể nhập vào địa chỉ ô mà
bạn muốn nhảy đến. Ctrl + PgUp
Ctrl + PgDn
Thay đổi bảng tính hiện hành bằng bảng tính bên trái hay bên phải (thay đổi Sheet hiện hành)
Alt + PgUp Alt + PgDn
Di chuyển ô hiện hành sang bên trái hay bên phải một màn hình.
Ctrl + Home Di chuyển đến ô A1 của bảng tính hiện hành.
Ctrl + End Di chuyển đến hàng cuối cùng hau cột cuối cùng trong vùng chứa dữ liệu của bảng tính hiện hành.
* Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng chuột và thanh trợt để di chuyển trong bảng tính:
+ Nhấn và giữ chuột trên thanh trợt và kéo nó đến các vị trị khác nhau để thay đổi vùng mà bạn muốn xem.
+ Nháy chuột vào ô mà bạn muốn di chuyển đến để xác lập vị trí cho ô hiện hành.