I. Đánh giá khái quát tình hình kế toán nguyên vật liệu tại Công ty
2.2.Phơng hớng và giải pháp hoàn thiện
Qua một thời gian thực tập, tìm hiểu thực tế về Công ty kết hợp trên cơ sở lý luận đợc học ở nhà trờng với thực tế công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty. Em thấy công tác tổ chức hạch toán kế toán nói chung và công tác tổ chức hạch toán vật liệu nói riêng tại Công ty đã từng bớc đáp ứng đợc yêu cầu quản lý góp phần quan trọng vào việc tiết kiệm chi phí vật liệu sản xuất, hạ giá thành sản phẩm làm tăng sức cạnh tranh, tăng lợi nhuận cho Công ty. Là một sinh viên thực tập, em xin mạnh dạn đa ra một số ý kiến với mong muốn hoàn thiện hơn về công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty:
Một là: Trong khâu hạch toán nguyên vật liệu, do cách đánh giá nh hiện
nay Công ty không đảm bảo tính kịp thời của kế toán do vậy Công ty nên áp dụng giá hạch toán và phơng pháp sổ số d để hạch toán nguyên vật liệu cho quá trình nhập xuất hàng ngày.
Việc sử dụng giá hạch toán giúp kế toán có thể hạch toán giá xuất hàng ngày theo chỉ tiêu giá trị, cung cấp thông tin về kế toán cuối tháng tạo điều kiện cho việc kiểm tra kế toán góp phần sử dụng hợp lý tiết kiệm hiệu quả trong kinh doanh giảm bớt chi phí hạ giá thành sản phẩm. Hàng quý bộ phận kế hoạch của Công ty cần lập kế hoạch thu mua nguyên vật liệu cả về số lợng lẫn đơn giá, vì vậy Công ty có thể dùng giá kế hoạch làm giá hạch toán. Và đảm bảo đợc sự cung cấp đầy đủ nguyên vật liệu và công cụ, dụng cụ cho các phân xởng hoạt động liên tục.
Khi sử dụng giá hạch toán thì khi cuối tháng chuyển sang giá thực tế thì phải thực hiện theo công thức:
Giá thực tế vật liệu
xuất kho trong tháng =
Giá hạch toán của vật liệu xuất kho
trong tháng
x Hệ số giá(H)
Hệ số H có thể tính cho từng loại vật liệu, từng nhóm vật liệu.
Hai là: Nguyên vật liệu của Công ty có nhiều loại khác nhau nhng Công ty lại không mở chi tiết TK152 thành các tài khoản cấp 2 điều này dễ gây nên nhầm lẫn trong quá trình hạch toán nguyên vật liệu. Vì thế Công ty
nên mở tài khoản chi tiết cấp 2 cho TK 152 và đặc biệt nên mở mã vật t và hệ thống danh điểm vật t để xác định từng loại nguyên vật liệu một cách dễ dàng và nhanh chóng:
+) Tên loại mã hóa theo số hiệu TK: - 1520 Vật liệu chính ( bông ) - 1521 Vật liệu phụ
- 1522 Nhiên liệu …..
Trong từng loại đợc phân thành từng nhóm: TK 1521 001 Nhóm vật liệu điện 006 Nhóm nhiên liệu 012 Nhóm vật liệu phụ …..
Trong từng nhóm gồm nhiều thứ khác nhau, tên của các vật t nên đợc sắp xếp theo thứ tự A, B, C rồi đánh theo thứ tự tăng dần.
VD: 1521 – 012 – 0014 Bút bi 1521 – 012 – 0024 Giấy thếp
...
Hệ thống danh điểm vật t
Danh điểm Tên vật t Đơn vị tính
TK 152 Vật liệu
TK 1521 Vật liệu phụ
TK 1521 - 001 Nhóm vật liệu điện
TK 1521 – 001 - 0856 Bóng đèn 1.5 V Cái TK 1521 – 001 - 1680 Cầu dao3 pha 30A –
500W Cái TK 1522 Nhiên liệu TK 1522 – 002- 0005 Dầu Diezen Lít ………
Ba là: Về thủ tục xuất kho vật liệu dùng cho sản xuất kinh doanh. Công ty không sử dụng bảng phân bổ nguyên vật liệu làm cho việc quản lý nguyên vật liệu trở nên khó theo dõi. Vì thế, Công ty nên lập Bảng phân bổ nguyên vật liệu để dễ dàng theo dõi tình hình sử dụng vật liệu đã hợp lý cha. Từ đó, đa ra các phơng án điều chỉnh hợp lý, sử dụng vật liệu một cách phù hợp, tiết kiệm chi phí, đem lại lợi nhuận cho Công ty.
Bảng phân bổ nguyên vật liệu
Tháng Năm … … TK ghi nợ Tk ghi có TK 152 TK 153 Tk 152.1 TK 152.2 TK 152.3 Tk 152.4 TK 152.5 Cộng có TK152 TK621 TK627 TK641 TK642 Cộng
Ngời lập biểu Ngày tháng năm… … … (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Bốn là: Vật liệu mua theo hợp đồng hoặc mua ngoài đã thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán, nhng cuối tháng hàng cha về đến Công ty hoặc cha làm thủ tục giao nhận, không đợc kế toán theo dõi chặt chẽ làm ảnh hởng đến việc hạch toán vốn hiện có của Công ty. Vì trong hệ thống các tài khoản mà Công ty đang vận dụng cho việc tổ chức hạch toán nguyên vật liệu thì TK 151: “Hàng mua đang đi trên đờng” hiện nay cha đợc Công ty vận dụng. Do vậy, Công ty có thể xem xét tình hình thực tế yêu cầu của đơn vị mình để vận dụng TK 151 trong các trờng hợp mua hàng của các đơn vị ở xa, hàng thờng đến chậm, cuối kỳ hạch toán mà hàng vẫn cha về đến Công ty. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Theo chế độ tài chính kế toán hiện hành và pháp lệnh hợp đồng kinh tế thì khi một hợp đồng đã có hiệu lực thi hành, bên bán hàng hoặc cung cấp dịch vụ đã hoàn tất việc giao hàng cho bên mua thì hàng hoá đó đã đợc coi là của bên mua. Khi vật liệu mua ngoài đã thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán, đã nhận hoá đơn chứng từ nhng hàng cha về tới kho thì căn cứ vào giá ghi trên hoá đơn, kế toán ghi sổ tháng này vào bên nợ tài TK 151. Sang tháng sau vật liệu nhập kho thì ghi sổ giá thực nhập bên nợ TK 152, có TK 151.
D nợ : Giá vật liệu đang đi đờng cha về nhập kho lúc cuối kỳ. Thực tế ở Công ty phòng kế toán thờng lu các chứng từ, khi hàng về thì hạch toán vào TK 152 làm nh vậy phù hợp với yêu cầu đơn giản hoá công tác kế toán, giảm nhẹ công tác hạch toán song gây hạn chế trong việc phản ánh giám sát kịp thời tình hình tài sản của Công ty vì hàng đang đi đờng là vật t mà Công ty đã thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán. Dới góc độ sở hữu thì hàng đang đi đ- ờng thuộc sở hữu của Công ty, mà đã là tài sản của Công ty thì phải phản ánh một cách kịp thời trên sổ kế toán do vậy Công ty cần có biện pháp kịp thời để theo dõi hàng đang đi đờng đáp ứng yêu cầu ghi chép phản ánh tài sản của Công ty.
Phơng pháp hạch toán nghiệp vụ hàng đang đi đờng đợc thực hiện nh sau: Tk 331, 111, 112 TK 151 TK 152
Trị giá hàng đang đi đờng Hàng về nhập kho Công ty cuối tháng cha về kho (sang tháng sau)
Năm là: Đối với một số nguyên vật liệu chính sử dụng cho sản xuất nh bông xơ, thóc tẻ .... đây là các loại nguyên vật liệu chiếm một tỷ trọng lớn trong 2 loại sản phẩm sợi và gạo. Các loại nguyên vật liệu này nhiều khi còn dự trữ một lợng tơng đối lớn, vấn đề này sẽ tạo điều kiện cho Công ty chủ động trong khâu sản xuất và phù hợp với loại nguyên vật liêụ chỉ đợc khai thác chế biến theo mùa vụ, các loại vật liệu đợc tiếp nhận ở xa Công ty, phơng tiện vận chuyển, bảo quản phức tạp. Song đây cũng là một yếu tố làm ảnh h- ởng không nhỏ đến quá trình luân chuyển và sử dụng vốn lu động tại Công ty. Để khắc phục những tồn tại trên Công ty cần xây dựng một kế hoạch cung cấp thờng xuyên thông qua các hợp đồng với nhà cung cấp. Điều này sẽ góp phần rút ngắn thời gian cho một chu kỳ dự trữ, làm giảm lợng hàng tồn kho và tăng hiệu quả sử dụng vốn lu động.
Sáu là: Mặc dù Công ty đã vận dụng hệ thống kế toán máy FAST2006 để tổ chức một số phần hành kế toán nhng phần hành kế toán nguyên vật liệu lại cha đợc cài đặt vào hệ thống kế toán máy. Vì thế, việc hạch toán kế toán nguyên vật liệu ở Công ty vẫn bằng phơng pháp thủ công tốn nhiều thời gian và nhân lực. Do đó, Công ty cần cài đặt phần hành kế toán nguyên vật liệu vào hệ thống kế toán máy. Mặc dù chi phí ban đầu có thể cao nhng hiệu quả đem lại sẽ là tính chính xác, hiệu suất công việc cao và nhất quán trong công tác hạch toán. Hơn nữa việc trang bị công nghệ tin học sẽ đáp ứng đợc công tác quản lý ngày càng cao của nền kinh tế thị trờng, việc cập nhật, thu thập các thông tin diễn ra thờng xuyên, nhanh chóng đáp ứng kịp thời phục vụ đắc lực trong công tác quản lý của Công ty.
Bảy là: Về tổ chức công tác kế toán: Để thuận lợi cho công tác kế toánthì bộ máy kế toán nên nhất quán việc kế toán do một nhân viên kế toán sẽ tránh đợc phiền hà rắc rối. Và thủ quỹ cũng phải là ngời không nên kiêm nhiệm một công việc nào khác. Điều này sẽ tránh đợc việc tham ô, biển thủ tiền kết cấu với bộ phận kế toán khác.
Tám là: Công ty cần từng bớc mở rộng quy mô sản xuất, đa dạng hoá các mặt hàng, cải tiến mẫu mã sản phẩm, tiếp tục đầu t và hoàn thiện công
nghệ dây truyền sản xuất sợi, đặc biệt cần chú trọng đến các quan hệ mua bán trực tiếp với các tổ chức cá nhân trong và ngoài nớc.
Kết luận
Đợc sự quan tâm giúp đỡ của thầy giáo TS. Phan Trung Kiên ngời trực tiếp hớng dẫn thực tập và các cô chú là cán bộ phòng tài chính kế toán của Công ty cổ phần Thuý Đạt, đến nay công việc thực tập tại Công ty về cơ bản em đã hoàn thành.
Trong đợt thực tập này, với vốn kiến thức đã đợc học và bằng các công việc cụ thể từ khâu tổ chức chứng từ đến khâu thực hiện công việc hạch toán trên sổ sách kế toán tại Công ty cổ phần Thuý Đạt, nhờ đó em đã hiểu đợc tầm quan trọng của nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất. Từ đó đã nhận thức đ- ợc tầm quan trọng, vai trò không thể thiếu của công việc hạch toán nguyên vật liệu và rút ra đợc những kinh nghiệm thiết thực cho việc tổ chức kế toán nguyên vật liệu tại Công ty.
Để có đợc kết quả trên bản thân em đã luôn bám sát yêu cầu trong đề c- ơng đã đợc giáo viên hớng dẫn thực tập phê duyệt và chủ động tìm hiểu chi tiết các công việc có liên quan đến hạch toán nguyên vật liệu tại đơn vị thực tập. Tuy nhiên do thời gian thực tập ngắn, kinh nghiệm còn hạn chế nên báo cáo của em không tránh khỏi thiếu sót. Vì vậy, em rất mong nhận đợc sự chỉ dạy và bổ sung của các thầy cô giáo cùng các cô, các chú, các anh chị trong
phòng tài chính kế toán của Công ty Cổ phần Thuý Đạt để bài báo cáo của em đợc hoàn chỉnh và đầy đủ nhất.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ của thầy giáo TS. Phan Trung Kiên ngời trực tiếp hớng dẫn thực tập và các cô chú là cán bộ phòng tài chính kế toán của Công ty cổ phần Thuý Đạt đã giúp em hoàn thành đợt thực tập này và trang bị cho em những vốn kiến thức quý báu trong quá trình thực tập củng cố kiến thức kế toán cho nghiệp vụ sau này của em.
Em xin chân thành cảm ơn!
Sinh viên Vũ Văn Nhì
Danh mục tài liệu tham khảo
1. Giáo trình kế toán tài chính trong các doanh nghiệp. 2. Các thông t Nghị định có liên quan.
3. Các báo cáo tài chính của Công ty.
4. Các tài liệu sổ sách, chứng từ của Công ty 5. Một số tài liệu liên quan khác.
đề cơng luận văn tốt nghiệp 1
Chuyên đề kế toán nguyên vật liệu 2
I: những vấn đề lí luận cơ bản về kế toán nguyên vật liệu trong các Doanh nghiệp sản xuất
1.1. Vị trí của vật liệu trong sản xuất kinh doanh và nhiệm vụ hạch toán
1.1.1. Khái niệm, vai trò và đặc điểm vật liệu
+Khái niệm
+Vai trò
+ Đặc điểm nguyên vật liệ 1.1.2. Phân loại vật liệu
1.1.3. Tính giá vật liệu (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
+ Tính giá vật liệu tăng thêm trong kì + Tính giá vật liệu xuất kho
1.1.4. Yêu cầu và nhiệm vụ hạch toán vật liệu
1.2. Kế toán chi tiết vật liệu
1.2.1. Chứng từ sử dụng
1.2.2. Sổ kế toán chi tiết vật liệu
1.2.3. Các phơng pháp kế toán chi tiết vật liệu
+ Phơng pháp thẻ song song
+ Phơng pháp sổ số d
1.3. Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu
1.3.1. Các phơng pháp kế toán tổng hợp nguyên vật liệu + Phơng pháp kê khai thờng xuyên
+ Phơng pháp kiểm kê định
1.3.2. Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phơng pháp kê khai thờng xuyên
+ Tài khoản sử dụng
+ Phơng pháp hạch toán
1.3.3. Đặc điểm hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phơng pháp kiểm kê định kỳ
+ Tài khoản sử dụng + Phơng pháp hạch toán
1.4. Tổ chức vận dụng sổ sách trong kế toán nguyên vật liệu
1.4.1. Tổ chức kế toán nguyên vật liệu theo hình thức Nhật ký – Sổ cái
1.4.2. Tổ chức kế toán nguyên vật liệu theo hình thức Nhật ký chung
1.4.3. Tổ chức kế toán nguyên vật liệu theo hình thức Chứng từ ghi sổ
1.4.4. Tổ chức kế toán nguyên vật liệu theo hình thức Nhật ký chứng từ
Ii: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần thuý đạt
2.1. Tổng quan về Công ty cổ phần Thuý Đạt
2.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty cổ phần Thuý Đạt 2.1.2. Những thuận lợi và khó khăn trong quá trình hoạt động của Công ty cổ phần Thuý Đạt
2.1.3. Chức năng, nhiệm vụ và đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty cổ phần Thuý Đạt
2.1.4. Đặc điểm tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của Công ty cổ phần Thuý Đạt
2.1.5. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cổ phần Thuý Đạt + Đặc điểm và sơ đồ bộ máy quản lý
+ Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban
2.1.6. Đặc điểm tổ chức hệ thống sản xuất, quy trình công nghệ sản phẩm
+ Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
+ Nhiệm vụ của từng bộ phận trong quy trình công nghệ của Công ty
2.1.7. Tổ chức công tác kế toán tại Công ty cổ phần Thuý Đạt + Đặc điểm và sơ đồ tổ chức công tác kế toán tại Công ty
+ Chức năng, nhiệm vụ của từng phầnhành
2.1.8. Đặc điểm vận dụng chế độ kế toán tại Công ty cổ phần Thuý Đạt.. + Các chính sách kế toán chung
+ Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán tại Công ty
+ Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách và báo cáo kế toán tại Công ty
2.2. Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần Thuý Đạt
2.2.1. Đặc điểm quản lý, sử dụng vật liệu tại Công ty cổ phần Thuý Đạt + Đặc điểm và yêu cầu quản lý nguyên vật liệu tại Công ty
+ Phân loại và tính giá nguyên vật liệu tại Công ty 2.2.2. Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu tại Công ty
+ Thủ tục nhập kho vật liệu tại Công ty + Thủ tục xuất kho vật liệu tại Công ty
2.2.3. Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần Thuý Đạt + Tài khoản sử dụng
+ Quy trình kế toán tổng hợp nhập, xuất nguyên vật liệu tại Công ty
III: hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần thuý đạt
3.1. Đánh giá khái quát tình hình kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần Thuý Đạt
3.1.1. Nhận xét, đánh giá chung về công tác quản lý và tình hình sử dụng nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần Thuý Đạt
3.1.2. Nhận xét đánh giá chung về tổ chức hạch toán vật liệu tại Công ty
3.2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần Thuý Đạt
3.2.1. Yêu cầu hoàn thiện