I. Đánh giá khái quát tình hình kế toán nguyên vật liệu tại Công ty
1.2. Nhận xét đánh giá chung về tổ chức hạch toán vật liệu tại Công ty
Trong khâu tổ chức hạch toán kế toán vật liệu, xét về cơ bản thì Công ty đã thực hiện đúng các thể chế tài chính, tuân thủ các nguyên tắc, chế độ của Nhà nớc, phối hợp cùng với các phòng ban chức năng xây dựng kế hoạch cung ứng, sử dụng và đảm bảo lợng nguyên vật liệu dự trữ cho sản xuất đợc tiến hành liên tục. Xây dựng quy trình lập và luân chuyển chứng từ một cách hợp lý và khoa học, tổ chức công tác thống kê báo cáo đầy đủ và kịp thời, mở đầy đủ các loại sổ sách theo quy định và phù hợp với yêu cầu của đơn vị. Việc tổ chức hạch toán nguyên vật liệu tại Công ty có rất nhiều u điểm.
* Những u điểm cần đợc phát huy trong việc tổ chức hạch toán nguyên vật liệu tại Công ty
Trong Công ty cổ phần Thuý Đạt mỗi nghiệp vụ xuất, nhập đều đợc phản ánh trên các chứng từ gốc do phòng kế toán lập theo quy định của Nhà nớc việc sử dụng các chứng từ nhập, xuất vật liệu đợc kết hợp chặt chẽ giữa thủ kho, phòng kinh doanh và phòng kế toán của Công ty. Các chứng từ gốc luôn đợc kế toán kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trớc khi nhập số liệu vào sổ sách. Trong khâu thu mua vật liệu ở Công ty đã có sự phân công cụ thể cho đội ngũ cung ứng chuyên đi ký hợp đồng mua vật t, khi có nhu cầu cần mua một loại vật liệu nhất định phòng kinh doanh sẽ cử ngời đi mua (hoặc theo hợp đồng đã ký kết trớc) do vậy cũng đã đáp ứng đợc cho Công ty sản xuất. Việc quản lý hoá đơn thu mua rất chặt chẽ tạo điều kiện cho việc nắm chắc tình hình nguyên vật liệu tồn kho, từ đó đảm bảo cho quá trình sản xuất khi mua vật liệu về Công ty trớc khi nhập kho luôn đợc bộ phận kiểm định cả về chất lợng lẫn số lợng đáp ứng nhu cầu sản xuất và tiêu dùng của các đối tợng khách hàng.
Trong việc dự trữ bảo quản vật liệu, mặc dù là một Công ty sản xuất có công suất đợc coi là không lớn nhng Công ty đã xây dựng đợc hệ thống nhà kho tơng đối đảm bảo cả về diện tích lẫn kết cấu, đảm bảo thoáng mát, chống
nớc, chống ẩm, chống chuột, có hệ thống thông gió, những loại vật liệu khác nhau thì đợc tách thành các ô khác nhau. Và do vật liệu là bông, thóc tơng đối cồng kềnh trong vận chuyển nên Công ty đã bố trí kho đựng nguyên vật liệu nằm cạnh nhà máy sản xuất, từ đó tiết kiệm chi phí vận chuyển, đảm bảo cho việc cung cấp luôn đợc thuận tiện, tình trạng vật liệu kém phẩm chất ít xảy ra. Thủ tục xuất nhập kho đợc Công ty tiến hành đầy đủ, việc luân chuyển chứng từ giữa kho và phòng kế toán hợp lý tạo điều kiện cho việc quản lý chặt chẽ vật liệu, tránh tình trạng thất thoát vật liệu.
Để phản ánh sự biến động của vật liệu Công ty đã sử dụng đúng những tài khoản mà Nhà nớc đã ban hành nh tài khoản 152, 331,…. Bộ phận kế toán đợc tổ chức phù hợp với khả năng chuyên môn của từng ngời, mọi phần hành kế toán đều đợc phân công một cách có chuyên trách. Ngoài những cán bộ có trình độ cao đại học và trên đại học, số còn lại đợc bồi dỡng nghiệp vụ quản lý kinh tế theo chơng trình phù hợp. Do vậy, việc tổ chức công tác hạch toán đợc tiến hành kịp thời và thích ứng với điều kiện sản xuất của Công ty hiện nay. Đây là kết quả của quá trình bộ máy kế toán của Công ty. Đối với kế toán vật liệu Công ty tiến hành theo phơng pháp kê khai thờng xuyên đối với hàng tồn kho, đây là phơng pháp kê khai rất phù hợp với điều kiện kinh tế của Công ty, đáp ứng đợc yêu cầu theo dõi thờng xuyên biến động của vật t tiền vốn.
Nhìn chung thì công tác kế toán vật liệu ở Công ty cổ phần Thuý Đạt đã thực hiện một cách có hiệu quả, nề nếp đảm bảo theo chế độ kế toán hiện hành, phù hợp với tính thực tế và điều kiện của Công ty, hệ thống sổ kế toán t- ơng đối đầy đủ, chi tiết, rõ ràng với sự cố gắng của đội ngũ cán bộ kế toán, cán bộ vật t, thủ kho…. Công tác kiểm kê vật liệu ở Công ty cổ phần Thuý Đạt ngày càng hoàn thiện, tuy nhiên vẫn có những hạn chế nhất định cần đợc cải tiến cho phù hợp với điều kiện thực tế hiện nay.
* Những hạn chế cần đợc khắc phục trong công tác hạch toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần Thúy Đạt
Vật liệu ở Công ty có tơng đối nhiều loại khác nhau ví dụ nh vật liệu bông có nhiều loại bông khác nhau, hoặc thóc cũng có nhiều loại khác nhau
nhng Công ty không mở chi tiết tài khoản 152 thành các tài khoản cấp 2 để thuận tiện cho việc quản lý nguyên vật liệu mà tất cả nguyên vật liệu đều đa hết vào TK 152. Điều này đã làm cho việc kiểm kê từng thứ vật liệu rất khó và rất dễ gây nhầm lẫn trong công tác hạch toán kế toán.
Mặc dù Công ty đã sử dụng kế toán máy để hạch toán một số phần hành kế toán, nhng việc hạch toán kế toán nguyên vật liệu lại cha đợc Công ty vận dụng tốt chủ yếu vẫn tiến hành bằng phơng pháp thủ công tính toán bằng tay, đây cũng là một hạn chể rất lớn đối với Công ty.
Công tác kế toán nguyên vật liệu ở Công ty cổ phần Thuý Đạt nhìn chung khá hoàn thiện theo đúng chế độ kế toán, từ quản lý vật liệu nhập, xuất kho sử dụng cho các đối tợng khác nhau, tuy nhiên kế toán vật liệu đang đi đ- ờng còn có phần bất cập. Vật liệu đợc sử dụng ở Công ty chủ yếu đợc nhập từ bên ngoài, quá trình vận chuyển thờng phụ thuộc vào thời tiết. Vì vậy việc nhập vật liệu thờng xảy ra tình trạng: vật liệu mua đã đợc thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán nhng cuối tháng hàng vẫn cha về Công ty cha kịp làm thủ tục giao nhận. Số hàng hoá vật liệu này không đợc kế toán phản ánh làm cho việc hạch toán kế toán vật liệu thiếu chính xác giảm số vốn lu động của Công ty, từ đó làm ảnh hởng tới nhiều chỉ tiêu và báo cáo tài chính.
ii. một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần thuý đạt
