4.1. Định nghĩa:
Chứng từ bảo hiểm là chứng từ do tổ chức bảo hiểm (trong trờng hợp mua bảo hiểm ở nớc ta, đó là Công ty Bảo hiểm Việt Nam - Bảo Việt) cấp nhằm hợp thức hoá hợp đồng bảo hiểm và đợc dùng để điều tiết quan hệ giữa tổ chức bảo hiểm với ngời đợc bảo hiểm. Trong mối quan hệ này, tổ chức bảo hiểm nhận bồi thờng cho những tổn thất xảy ra và những rủi ro mà hai bên đã thoả thuận trong hợp đồng bảo hiểm và ngời đợc bảo hiểm phải nộp phí bảo hiểm.
4.2. Phân loại:
Chứng từ bảo hiểm thờng đợc dùng có hai loại sau:
- Đơn bảo hiểm (Insurance Policy): là chứng từ do tổ chức bảo hiểm cấp, bao gồm những điều khoản chủ yếu của hợp đồng bảo hiểm, nhằm hợp thức hoá hợp đồng này.
- Giấy chứng nhận bảo hiểm (Insurance certificate): là chứng từ do ngời bảo hiểm cấp cho ngời đợc bảo hiểm để xác nhận hàng hoá bảo hiểm theo điều kiện của hợp đồng.
4.3. Yêu cầu về nội dung:
- Đơn bảo hiểm có những nội dung chủ yếu sau:
+ Các điều khoản chung và có tính thờng xuyên, trong đó ngời ta quy định rõ trách nhiệm của ngời bảo hiểm và ngời đợc bảo hiểm theo từng điều kiện bảo hiểm.
+ Các điều khoản riêng về đối tợng bảo hiểm: bao gồm: đối tợng bảo hiểm (tên hàng, số lợng, ký mã hiệu, phơng tiện chuyên chở), giá trị bảo hiểm (mức bảo hiểm tối thiểu là 110% trị giá hàng hoá và phải thể hiện bằng đồng tiền
ghi trên hợp đồng hoặc L/C), điều kiện bảo hiểm theo nh thoả thuận, tổng chi phí bảo hiểm, giấy chứng nhận bảo hiểm.
- Giấy chứng nhận bảo hiểm chỉ có những nội dung chủ yếu nh các điều khoản nói lên đối tợng đợc bảo hiểm, các chi tiết cần thiết cho việc tính toán phí bảo hiểm và điều kiện bảo hiểm đã thoả thuận.
Chứng từ bảo hiểm thờng dùng phổ biến trong các phơng thức tín dụng chứng từ và nhờ thu kèm chứng từ hoặc thờng đợc lập khi ngời mua có yêu cầu. Nếu là chứng từ bảo hiểm lập theo L/C thì cần lu ý một số điểm sau:
- Nếu bảo hiểm do ngời mua chịu (CFR) thì L/C ghi “insurance covered by buyer under policy No.... the shipper must notify...”, ngời bán phải kiểm tra xem nội dung cần thông báo là gì? có chấp nhận đợc không?
- L/C quy định những điều kiện bảo hiểm là gì, ví dụ “I/P covering FPA claim payable on (cơ quan nào) in (tiền tệ nào) one original to be filed at (ngân hàng nào)
- Trừ khi L/C quy định khác, số tiền bảo hiểm tối thiểu là 110% trị giá CIP hoặc 110% trị giá CIF.