kiệm chi phớ kinh doanh.
• Đối với cụng tỏc phõn tớch chi phớ kinh doanh.
+, Xõy dựng cỏc kế hoạch chi phớ:
Xõy dựng cỏc kế hoạch chi phớ phải dựa trờn cơ sở chi phớ định mức. Cụng ty nờn lập cỏc kế hoạch chi phớ cho một thời kỡ hoạt động kinh doanh của mỡnh. Cỏc kế hoạch này phải được xỏc định dựa trờn định mức chi phớ hợp lớ, tuỳ từng loại chi phớ mà xỏc định mức chi tiờu cho từng bộ phận, thường xuyờn kiểm tra và chấp hành định mức đú.
Căn cứ vào kế hoạch sản xuất kinh doanh, trong đú cú kế hoạch chi phớ, cụng ty cần lập cỏc dự toỏn chi phớ hàng thỏng. Dự toỏn này được lập từ cỏc bộ phận kinh doanh trong thời gian ngắn. Do vậy, cụng ty sẽ cú khả năng nắm bắt tỡnh hỡnh chi tiờu một cỏch sỏt sao, cụ thể và rừ ràng hơn so với kế hoạch của quý, năm từ đú cú thể khai thỏc khả năng tiềm tàng, tiết kiệm chi phớ một cỏch tớch cực và liờn tục.
+, Tổ chức tốt tỡnh hỡnh thực hiện chi phớ:
Việc quản lớ tỡnh hỡnh thực hiện chi phớ cú vai trũ quan trọng trong việc đề ra cỏc biện phỏp tiết kiệm chi phớ. Cuối mỗi thời kỳ, cú thể là một thỏng, một quý hoặc một năm doanh nghiệp cần cú sự đỏnh giỏ về việc thực hiện chi phớ để đỏnh giỏ chớnh xỏc được tỡnh hỡnh quản lý và sử dụng chi phớ của doanh nghiệp xem trong kỡ đú doanh nghiệp đó tiết kiệm được chi phớ hay lóng phớ chi phớ, nguyờn nhõn dẫn đến tỡnh trạng đú là do đõu, chủ quan hay khỏch quan.
Ngoài ra cần đỏnh giỏ riờng từng khoản chi phớ, ảnh hưởng của nú đến tổng chi phớ, sự tăng lờn hay giảm của khoản chi phớ đú cú hợp lớ khụng, từ đú đưa ra cỏc biện phỏp tiết kiệm chi phớ với từng khoản mục chi phớ.
Tăng cường cụng tỏc kiểm tra kết hợp với cỏc biện phỏp tiết kiệm chi phớ. Luụn luụn tiến hành việc kiểm tra chi tiờu và sử dụng cỏc cơ sở vật chất kĩ thuật của doanh nghiệp để phỏt hiện những lóng phớ trong từng khõu, từng bộ phận kinh doanh.
Cụng ty cần phải gắn kết cỏc chương trỡnh cắt giảm chi phớ với hoạt động quản lý chi phớ. Những lợi thế cú được từ hoạt động cắt giảm chi phớ chỉ bền vững, nếu sau đú cụng ty thực hiện một kế hoạch quản lý chi phớ hiệu quả. Nếu quản lý chi phớ hiệu quả, thỡ cụng ty sẽ tối thiểu hoỏ việc đưa ra cỏc kế hoạch cải thiện hoạt động kinh doanh trờn
lược tăng trưởng kinh doanh then chốt.
Hiệu quả kinh doanh khụng phải là dựa vào giỏ trị gia tăng tạo ra từ hoạt động bờn trong của doanh nghiệp mà chủ yếu nhờ vào giỏ trị gia tăng mang đến và được chấp nhận bởi thị trường và khỏch hàng. Doanh nghiệp khụng phải chỉ là tớnh toỏn chi li chi phớ đầu vào của từng cụng đoạn trong “chuỗi giỏ trị” mà chớnh là tớnh toỏn hiệu quả giỏ trị gia tăng mang đến đầu ra. Khi mặt hàng của cụng ty mang lại giỏ trị gia tăng và được thị trường đún nhận, thỡ chi phớ của cụng ty khụng những sẽ biến thành chi phớ của khỏch hàng mà cũn là phớ mà khỏch hàng phải trả để được phục vụ, nghĩa là mang đến lợi nhuận cho doanh nghiệp.
• Đối với việc tiết kiệm chi phớ kinh doanh.
+, Phải tiết kiệm chi phớ một cỏch hợp lớ:
Trước hết cụng ty cần mở rộng quy mụ kinh doanh đồng thời dựa vào cỏc dự toỏn định mức và dự toỏn chi phớ định mức được xõy dựng để thực hiện tiết kiệm. Việc tiết kiệm phải được thực hiện ở mọi khõu, mọi bộ phận kinh doanh trờn tất cả cỏc yếu tố của quỏ trỡnh kinh doanh như lao động, vật tư, tiền vốn…
Tổ chức lao động một cỏch khoa học, hợp lớ vỡ đõy là điều kiện khỏch quan nhằm tăng năng suất lao động, tăng chất lượng và hiệu quả kinh doanh cho doanh nghiệp. Điều quan trọng để nõng cao năng suất lao động là ở chỗ biết sử dụng yếu tố con người, biết khơi dậy tiềm năng trong mỗi con người làm họ gắn bú và cống hiến tài năng cho cụng ty. Đồng thời, cải tạo cơ sở vật chất, điều kiện làm việc sẽ làm năng suất lao động được nõng cao. Để là được điều này đũi hỏi doanh nghiệp thường xuyờn chăm lo đến đời sống vật chất và tinh thần của cỏn bộ cụng nhõn viờn, khụng ngừng nõng cao trỡnh độ chuyờn mụn, trỡnh độ kĩ thuật cho cỏn bộ nhõn viện
+, Đẩy mạnh cụng tỏc nghiờn cứu thị trường:
Thị trường là một yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến sự tồn tại và phỏt triển của bất cứ doanh nghiệp nào. Nú vừa là điều kiện để doanh nghiệp phỏt triển, nú vừa loại bỏ, đào thải cỏc doanh nghiệp làm ăn thua lỗ, khụng cú hiệu quả. Một doanh nghiệp để cú thể tồn tại và phỏt triển thỡ sản phẩm doanh nghiệp kinh doanh phải được thị trường chấp nhận, đỏp ứng yờu cầu khỏch hàng, kinh doanh hiệu quả và tạo lợi nhuận.
ngừng. Để cú thể nắm bắt được những nhu cầu đú đũi hỏi cụng ty phải đầu tư thường xuyờn cho việc nghiờn cứu thị trường, phõn tớch những biến động của thị trường về giỏ cả, về cung cầu và về cụng nghệ mới để nắm bắt được nhu cầu tiờu dựng từ đú đưa ra những sản phẩm đỏp ứng được nhu cầu đú. Muốn vậy, cụng ty cần phải cú bộ phận nghiờn cứu thị trường riờng, nhằm nghiờn cứu sự phỏt triển của những sản phẩm cụng ty đang kinh doanh trờn thị trường, từ đú thụng bỏo với ban lónh đạo để cú thể đưa ra những biện phỏp thỳc đẩy sự phỏt triển trờn thị trường. Đõy cũng là biện phỏp tăng lợi nhuận cũng như giảm chi phớ cho doanh nghiệp.