- Xuất NVL cho sản xuất
Phụ lục 20: Bảng phân bổ NVL
CHƯƠNG III:CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HÒA SƠN
TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HÒA SƠN 3.1. Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu
3.1.1.Đánh giá thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần Hòa Sơn
*Đánh giá việc tuân thủ VAS của công ty:
- Nhu cầu về NVL của công ty là rất nhiều, tình hình biến động giá cả của NVL trên thị trường là rất lớn, công ty không lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu do đó công ty chưa áp dụng VAS 02 “ Hàng tồn kho ” về việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho và chưa tuân thủ nguyên tắc thận trọng trong VAS 01 ( chuẩn mực chung)
-Về trình bày Báo cáo tài chính, Công ty đã thực hiện tương đối đầy đủ các nguyên tắc lập và trình bày báo cáo tài chính theo VAS 21 “Trình bày báo cáo tài chính”. Hệ thống báo cáo tài chính của DN đầy đủ bao gồm Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ, Bản thuyết minh Báo cáo tài chính.Tuy nhiên, vì nguyên vật liệu của công ty chiếm tỷ trọng lớn, khối lượng nguyên vật liệu mua đi đường nhiều mà khi hạch toán công ty không chi tiết thành NVL mua về nhập kho và NVL mua đang đi đường, NVL mua đang đi đường cuối tháng chưa về nhập kho hạch toán khống vào tài khoản 152 (nguyên vật liệu) do đó không phản ánh trung thực chính xá tình hình tài sản của công ty nên đã vi phạm điều 53, VAS 21 “trình bày báo cáo tài chính.
Ngoài ra, trường hợp vật liệu mua chuyển thẳng vào công trình xây dựng kế toán công ty vẫn hạch toán trực tiếp vào tài khoản 152 tại kho công ty, như vậy không phản ánh thực chất số NVL tại kho, thực tế số NVL đó không nhập kho, khi kiểm kê sẽ gây ra sự chênh lệch giữa thực tế và sổ sách.
*Đánh giá việc tuân thủ các chế độ kế toán hiện hành của công ty:
Công tác kế toán của công ty được thực hiện và áp dụng theo đúng chế độ kế toán của Nhà nước, quá trình hạch toán rất linh hoạt, không máy móc, dập khuân mà luôn cải tiến cho phù hợp với hình thức tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty
-Hình thức kế toán:
Công ty áp dụng hình thức nhật ký chung để phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Khi áp dụng hình thức này tạo điều kiện cho kế toán ghi chép công việc được rõ ràng, dễ hiểu tránh sai sót và trùng lặp không cần thiết. Hệ thống chứng từ mà công ty sử dụng phục vụ cho công tác hạch toán ban đầu tương đối hoàn thiện. Các chứng từ sử dụng đều phù hợp với yêu cầu kinh tế, pháp lý của nghiệp vụ kinh tế phát sinh đúng theo quy định của Bộ tài chính ban hành. Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được phản ánh trên các hóa đơn, chứng từ, phù hợp về cả số lượng, cũng như yêu cầu của công tác quản lý chứng từ. Quá trình luân chuyển chứng từ còn chậm trễ gây khó khăn cho kế toán trong việc phản ánh kịp thời tình hình biến động NVL của công ty.Chứng từ được sắp xếp,phân loại, bảo quản và lưu trữ đúng chế độ lưu trữ chứng từ của nhà nước..
-Phương pháp hạch toán hàng tồn kho:
Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên. Phương pháp này đảm bảo cung cấp thông tin chính xác,kiểm soát được hàng tồn cả về khối lượng và giá trị,tạo thuận lợi cho việc lập kế hoạch và thực hiện kế hoạch mua vào – xuất ra NVL
-Về công tác tổ chức hạch toán ban đầu:
Trong công tác tổ chức hạch toán ban đầu, chứng từ kế toán là căn cứ để ghi sổ kế toán, là cơ sở pháp lý của số liệu kế toán, vì vậy Công ty rất chú trọng đến việc tuân thủ các quy định, VAS của Nhà nước và Bộ Tài Chính về hệ thống hóa đơn chứng từ sử dụng.Chứng từ ban đầu lập ra phù hợp với yêu cầu thực tế và tính pháp lý của nghiệp vụ, đều có chữ ký của người trực tiếp có liên quan.Việc lưu trữ và bảo quản hóa đơn chứng từ tại văn phòng kế toán của Công ty là rất khoa học, đúng trình tự, kịp thời, thuận lợi cho việc kiểm tra,đối chiếu số liệu và đúng quy định của Nhà nước ban hành.Mặt khác, kế toán tại Công ty luôn cập nhật những Nghị định,Thông tư mới của Chính phủ và Bộ Tài Chính để phù hợp với yêu cầu và cơ chế quản lý của Nhà nước.
Quá trình luân chuyển chứng từ còn gặp nhiều khó khăn, đội ngũ kế toán còn thiếu do đó một kế toán phải kiêm nhiều phần hành công việc, đội ngũ kế toán còn trẻ, có năng lực nhưng ít kinh nghiệm nên khó tránh khỏi những sai xót.
-TK kế toán:
Công ty đã vận dụng TK kế toán ban hành theo Quyết định 48-BTC-Ngày 14/09/2006:Hệ thống TK kế toán được sử dụng một cách linh hoạt, khá phù hợp với thực tế hoạt động kinh doanh của DN. Tuy nhiên,công ty không chi tiết một số tài khoản làm ảnh hưởng đến việc đảm bảo yêu cầu của việc cung cấp thông tin về tình hình NVL của công ty
- Về kế toán chi tiết vật liệu:
Do ghi chép theo phương pháp ghi thẻ song song do vậy số liệu không tránh khỏi sự trùng lắp giữa kho và phòng kế toán, khối lượng ghi chép nhiều. Do đặc thù sản xuất có nhiều loại vật tư, nhập xuất thường xuyên mà công việc kiểm tra chỉ chủ yếu vào cuối tháng, do đó hạn chế chức năng quản lý của kế toán.
- Về công tác tổ chức hệ thống sổ kế toán:
Về sổ kế tóan tổng hợp: Công áp dụng phù hợp với hình thức kế toán NKC Về sổ kế toán chi tiết: công ty đã mở đầy đủ các loại sổ sách kế toán nguyên vật liệu chi tiết theo chế độ kế toán hiện hành.Công tác theo dõi kế toán NVL được diễn ra kịp thời đồng bộ. Cụ thể là công tác kế toán NVL về cơ bản tuân theo chế độ kế toán hiện hành, tình hình nhập xuất tồn kho NVL được phản ánh theo dõi một cách nhanh chóng, đầy đủ, kịp thời. .
3.1.2.Phát hiện qua nghiên cứu
Tại các công trình xây dựng việc quản lý NVL chưa chặt chẽ gây mất mát, lãng phi NVL. NVL dùng cho xây dựng có giá trị rất lớn mà công ty lại dự trữ quá nhiều NVL gây ứ đọng vốn, ảnh hưởng tới việc luân chuyển vốn của công ty.Công ty chưa phân loại NVL thành NVL chính và NVL phụ đồng thời chưa lập sổ danh điểm NVL và chưa xây dựng bộ mã NVL điều này gây khó khăn cho công tác quản lý NVL
Việc luân chuyển chứng từ kế toán còn chậm gây ảnh hương đến việc ghi chép vào sổ kế toán.
Giá cả NVL trên thị trường luôn biến động không ngừng nhưng công ty chưa lập dự phòng giảm giá NVL
Công ty không mở sổ theo dõi chi tiết thanh toán cho từng nhà cung cấp nên khó có thể theo dõi thường xuyên tình hình cung ứng vật liệu từng nhà cung cấp.
Do đặc thù sản xuất,lượng phế liệu có thể thu hồi được của công ty là không nhỏ nhưng công ty không có kế hoạch thu hồi phế liệu gây ra lãng phí.
3.2.Các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán NVL tại Công ty cổ phần Hòa Sơn.
Qua thời gian thực tập tại Công ty, trên cơ sở lý luận đã được học kết hợp với tìm hiểu và thực hiện các công việc kế toán thực tế. Em xin đưa ra một số ý kiến nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán NVL tại Công ty như sau