CH NG 3 GI I PHÁP NÂNG CAO HI U QU HO T NG
3.2.5 Ho tđ ng giám sát
Giám sát là khâu cu i cùng c a h th ng ki m soát n i b , nó là quá trình mà nhà qu n lý đánh giá l i ch t l ng c a h th ng ki m soát.
- Thành l p b ph n ki m soát n i b
Hi n nay trong đ n v có thành l p b ph n thanh tra do đ i h i công đoàn l p nên. Tuy nhiên vai trò c a ban thanh tra này g n nh không phát huy đ c tác d ng do nhi u nguyên nhân (đ c l p ra t các đoàn viên trong công
đoàn, là nh ng ng i không có đ chuyên môn đ ki m tra các báo cáo, là m t ho t đ ng t công đoàn…). ho t đ ng giám sát nâng cao hi u qu giúp ban lãnh đ o qu n lý t t thì đ n v nên thành l p m t b ph n ki m soát n i b g m nh ng ng i có chuyên môn. B ph n ki m soát n i b s báo cáo tr c ti p và k p th i v i các c p ph trách và Ban Giám hi u t đó nâng cao ch t l ng h th ng ki m soát n i b .
- T ng c ng ho t đ ng giám sát th ng xuyên
ho t đ ng giám sát đ c đ t hi u qu đ n v nên ti p c n các thông tin t m i đ i t ng trong và ngoài đ n v đ t đó k p th i phát hi n các gian l n hay các nghi ng gian l n.
Bên c nh đó Ban Giám hi u c ng nên th ng xuyên xem xét các báo cáo ho t đ ng và nh đó phát hi n ra các bi n đ ng b t th ng.
- S d ng có hi u qu các báo cáo b t th ng
T t c nhân viên trong đ n v ph i báo cáo các nghi p v b t th ng, b t h p lý mà h phát hi n ra. th c hi n t t th t c này, c n xem xét các v n đ sau:
+ H ng d n c th cho nhân viên th nào là b t th ng, th nào là b t h p lý.
+ Báo cáo k p lúc
+ Ph i báo cáo cho ng i có trách nhi m và đúng th m quy n. + Ph i quy đ nh c th ng i có trách nhi m x lý các báo cáo này. + Ng i xem xét các báo cáo ph i t ng đ i đ c l p