CH NG 3 GI I PHÁP NÂNG CAO HI U QU HO T NG
3.3.2 Phân công công tác q un lý.
3.3.2.1/ Nguyên t c chung
- Ban Giám hi u ch u trách nhi m cu i cùng v s h p lý và tính hi u qu c a h th ng ki m soát n i b t i tr ng.
- Ban Giám hi u ch u trách nhi m v ban hành đ y đ các quy đnh v c c u t ch c, phân c p y quy n, các quy đnh v qu n lý, đi u hành ki m tra, ki m soát n i b .
+ Duy trì và th c hi n c c u t ch c, phân c p y quy n, qu n lý ho t đ ng m t cách rõ ràng và h p lý.
+ m b o duy trì h th ng thông tin k toán và thông tin qu n tr trung th c, h p lý.
+ m b o s tuân th pháp lu t, các quy ch , quy đnh.
- Hi u tr ng ch u trách nhi m tr c B tr ng v toàn b ho t đ ng c a nhà tr ng, ch đ o chung các m t công tác c a tr ng. Trong các tr ng h p c th , Hi u tr ng tr c ti p ch đ o th c hi n nh ng công tác tr ng y u c a nhà tr ng đ đ t hi u qu cao nh t.
+ Hi u tr ng ph i th ng xuyên trao đ i v i các Phó Hi u tr ng trong ho t đ ng c a mình.
+ Hi u tr ng ph i gi m i liên h ch t ch v i ng y, Ban ch p hành Công đoàn tr ng, oàn thanh niên C ng s n H Chí Minh.
- Các Phó Hi u tr ng giúp Hi u tr ng trong vi c ch đ o t ng l nh v c ho t đ ng c a tr ng. Các Phó Hi u tr ng có trách nhi m:
+ Ch đ o các Phòng ban, Khoa, các Trung tâm và các B môn tr c thu c Ban Giám hi u th c hi n đúng ch đ , chính sách, pháp l nh, pháp lu t c a Nhà n c , các n i quy, quy ch c a tr ng theo th m quy n và ch c n ng đ c giao.
+ Tr c ti p ch đ o các Tr ng phòng, Tr ng khoa, Giám đ c các trung tâm và b môn tr c thu c Ban Giám hi u đ tri n khai nhi m v thu c ch c n ng đ c giao.
+ H ng d n ki m tra vi c thi hành các ch tr ng, chính sách pháp lu t c a nhà n c và các quy t đnh, ch th , thông t c a các B ban hành thu c các l nh v c mình ph trách.
- Các Phó Hi u tr ng không tr c ti p x lý các v n đ c th thu c trách nhi m và th m quy n c a các Tr ng phòng, Tr ng khoa, Giám đ c trung tâm.
+ Tr ng phòng, Tr ng khoa, Giám đ c trung tâm ch u trách nhi m trong l nh v c công tác đ c giao.
+ Tr ng phòng, Tr ng khoa, Giám đ c trung tâm t ch c tri n khai k p th i, đúng th i gian yêu c u và ch t l ng t t các nhi m v công tác đ c Hi u tr ng và các Phó Hi u tr ng giao.
- M i tháng, Hi u tr ng và các Phó Hi u tr ng ph i h p giao ban lãnh đ o 2 l n đ k p th i n m b t thông tin, gi i quy t các v n đ và t đó làm t t ho t đ ng ki m soát.
- Th m quy n ký các v n b n c a Hi u tr ng và Phó Hi u tr ng: + Hi u tr ng ký các v n b n c a tr ng trình lên B tr ng, các công v n, các quy t đnh v t ch c, các quy t đ nh v nhân s , nh ng v n đ liên quan đ n các B , các ngành khác …
+ Phó Hi u tr ng đ c y quy n (kèm theo gi y y quy n) thay Hi u tr ng ký các v n b n c a tr ng nói trên khi Hi u tr ng đi v ng.
- Trong vi c qu n lý ch đ o, các Phó Hi u tr ng ph i th ng xuyên trao đ i và th ng nh t v i Hi u tr ng các v n đ , đ ng th i thông báo t i các b ph n đ vi c ch đ o có hi u l c và đ t hi u qu cao.