Khỏi niệm tài sản cố định
Tài sản cố định là những tài sản cú gớa trị lớn, thời gian sử dụng lõu dài, đỏp ứng được tiờu chuẩn về tài tài sản cố định do Nhà nước ban hành, những tài sản cú giỏ trị từ 10.000.000 đ và thời gian sử dụng từ 1 năm trở lờn được xếp vào tài sản cố định.
Đặc điểm của tài sản cố định là tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh, khi tham gia sản xuất kinh doanh giỏ trị của nú hao mũn dần vố chuyển từng phần vào chi phớ hoạt động sản xuất kinh doanh, mặt khỏc riờng tài sản cố định hữu hỡnh, hỡnh thỏi vật chất khụng bị thay đổi cho đến khi hư hỏng phải loại bỏ.
Tiờu chuẩn gửi nhận tài sản cố định
Cỏc tài sản được ghi nhận là tài sản cố định phải thoả món đồng thời cả 4 tiờu chuẩn ghi nhận sau:
- Chắc chắn thu lợi ích kinh tế trong tương lai từ việc sử dụng tài sản đú.
- Nguyờn giỏ của tài sản phải được xỏc định một cỏch đỏng tin cậy. - Thời gian sử dụng ước tớnh trờn 1 năm.
- Cú đủ tiờu chuẩn giỏ trị theo quy định hiện hành.
2.7.2 Phõn loại tài sản cố định
Do tài sản cố định trong cụng ty bao gồm nhiều loại với hỡnh thỏi biểu hiện, tớnh chất đầu tư và mục đớch sử dụng khỏc nhau nờn để thuận lợi cho việc quản lý và hoạch toỏn tài sản cố định, cần phải sắp xếp tài sản cố định theo từng nhúm khỏc nhau theo những đặc trưng xỏc định. Mỗi cỏch phõn loại cú tỏc dụng khỏc nhau tới việc hoạch toỏn và quản lý. Cú một số
cỏch phõn loại tài sản cố định hay dựng nh: phõn theo hỡnh thỏi biểu hiện; phõn theo quyền sở hữu; phõn theo cụng dụng.
Phõn loại tài sản cố định theo hỡnh thỏi biểu hiện
Theo hỡnh thỏi biểu hiện, tài sản cố định được phõn thành tài sản cố định hữu hỡnh và tài sản cố định vụ hỡnh:
- Tài sản cố định hữu hỡnh là những tài sản cú hỡnh thỏi vật chất cụ thể, cú đủ tiờu chuẩn về giỏ trị và thời gian sử dụng để xếp vào loại tài sản cố định.
- Tài sản cố định vụ hỡnh là những tài sản khụng cú hỡnh thỏi vật chất cụ thể, biểu hiện một lượng giỏ trị đó được đầu tư chi trả để cú được cỏc nguồn lợi về mặt kinh tế mà giỏ trị của chỳng xuất phỏt từ cỏc đặc quyền của cụng ty.
Phõn loại tài sản cố định theo quyền sở hữu
Theo quyền sở hữu, tài sản cố định được chia ra thành tài sản cố định thuộc quyền sở hữu của cụng ty và tài sản cố định thuờ ngoài
- Tài sản cố định thuộc quyền sở hữu của cụng ty là những tài sản do cụng ty tự mua sắm, xõy dựng, chế tạo bằng nguồn vốn Ngõn sỏch, quỹ đầu tư phỏt triển, nguồn vốn đầu tư xõy dựng cơ bản …
- Tài sản cố định thuờ ngoài là những tài sản cố định do cụng ty thuờ bờn ngoài về để sử dụng trong một thời gian nhất định tuỳ theo hợp đồng thuờ (tài sản cố định thuờ ngoài tài chớnh hoặc thuờ hoạt động).
Phõn loại tài sản cố định theo cụng dụng
Theo cỏch phõn loại này, tài sản cố định trong cụng ty cú thể được phõn thành cỏc loại nh sau:
- Tài sản cố định dựng cho mục đớch sản xuất kinh doanh.
- Tài sản cố định dựng cho hoạt động phúc lợi cụng cộng (nhà ăn, nhà nghỉ, nhà văn hoỏ, sõn búng, thiết bị thể thao …).
2.7.3 Hạch toỏn tài sản cố định
2.7.3.1 Hạch toỏn tăng tài sản cố định hữu hỡnh
Tài sản cố định của cụng ty tăng do rất nhiều nguyờn nhõn như tăng do mua sắm, xõy dựng, cấp phỏt … Kế toỏn cần căn cứ vào từng trường hợp cụ thể để ghi sổ sao cho phự hợp, một số trường hợp hạch toỏn như sau:
Trường hợp mua sắm bằng vốn chủ sở hữu
Kế toỏn ghi cỏc bút toỏn sau:
BT1: Ghi tăng nguyờn giỏ TSCĐ:
- Mua thanh toỏn tiền ngay: Nợ TK 211: Nguyờn giỏ TSCĐ
Nợ TK 133(1332): Thuế GTGT được khấu trừ (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Cú TK 111, 112: Thanh toỏn ngay (kể cả chi phớ vận chuyển, bốc dỡ…)
- Trường hợp mua tài sản cố định hữu hỡnh theo phương thức trả chậm, trả gúp dựng vào hoạt động sản xuất kinh doanh:
Nợ TK 211: Tài sản cố định hữu hỡnh (nguyờn giỏ mua theo giỏ mua trả tiền ngay).
Nợ TK 133: Thuế GTGT được khấu trừ.
Nợ TK 242: Chi phớ trả trước dài hạn (Lói trả chậm = Tổng số tiền phải thanh toỏn - Giỏ mua trả tiền ngay).
Cú TK 331: Phải trả người bỏn.
Định kỳ khi thanh toỏn tiền cho người bỏn: Nợ TK 331: Phải trả người bỏn.
Cú TK 111, 112: Số tiền phải trả định kỳ bao gồm cả gốc và lói trả chậm, trả gúp.
Nợ TK 635: Chi phớ tài chớnh. Cú Tk 242: Chi phớ trả trước
- Trường hợp mua TSCĐ hữu hỡnh là nhà cửa, vật kiến trỳc gắn liền với quyền sử dụng đất, đưa vào sử dụng ngay cho hoạt động sản xuất kinh doanh, kế toỏn ghi:
Nợ TK 211: TSCĐ hữu hỡnh (nguyờn giỏ: chi tiết nhà cửa, vật kiến trỳc).
Nợ TK 213: TSCĐ vụ hỡnh (nguyờn giỏ: chi tiết quyền sử dụng đất). Nợ TK 133: Thuế GTGT được khấu trừ (nếu cú).
Cú TK 111,112,331, …
BT2: Kết chuyển tăng nguồn vốn tương ứng:
Nợ TK 4141: Nếu dựng quỹ đầu tư phỏt triển để đầu tư. Nợ TK 4312: Nếu dựng quỹ phúc lợi để đầu tư.
Nợ TK 441: Đầu tư bằng vốn xõy dựng cơ bản.
Nợ TK 411: Nếu TSCĐ dựng cho hoạt động kinh doanh. Cú TK 4313: Nếu dựng cho hoạt động phúc lợi.
Trường hợp mua sắm bằng vốn vay dài hạn
- Kế toỏn chỉ phản ỏnh bút toỏn tăng nguyờn giỏ TSCĐ: Nợ TK 211: Nguyờn giỏ.
Nợ TK 133(1332): Thuế GTGT được khấu trừ. Cú TK 341: Số tiền vay dài hạn đề mua sắm.
Khi thanh toỏn tiền vay dài hạn, tuỳ theo kế hoạch sử dụng nguồn vốn đầu tư, kế toỏn mới ghi bút toỏn (2) là bút toỏn kết chuyển nguồn vốn tương ứng trờn.
Trường hợp mua sắm phải thụng qua lắp đặt trong thời gian dài
Kế toỏn phải tiến hành tập hợp chi phớ mua sắm, lắp đặt theo từng đối tượng. Khi hoàn thành, bàn giao mới ghi tăng nguyờn giỏ TSCĐ và kết chuyển nguồn vốn.
- Tập hợp chi phớ mua sắm, lắp đặt (giỏ mua, chi phớ lắp đặt, chạy thử và cỏc chi phớ khỏc trước khi dựng).
Nợ TK 241 (2411): Tập hợp chi phớ thực tế Nợ TK 133 (1332): Thuế GTGT được khấu trừ Cú TK liờn quan (331, 341, 111,112 …)
- Khi hoàn thành, nghiệm thu, đưa vào sử dụng:
Ghi tăng nguyờn giỏ TSCĐ:
Nợ TK 311 (Chi tiết theo từng loại) Nợ TK 241 (2411)
Kết chuyển nguồn vốn (Đầu tư bằng vốn chủ sở hữu):
Nợ TK 4141, 441, 4312 Cú TK 411 (hoặc 4313) (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Trường hợp tăng do xõy dựng cơ bản bàn giao
Chi phớ đầu tư xõy dựng cơ bản được tập hợp riờng trờn TK 241(2412), chi tiết theo từng cụng trỡnh. Khi hoàn thành, bàn giao đưa vào sử dụng phải ghi tưng nguyờn giỏ và kết chuyển nguồn vốn giống nh tăng TSCĐ do mua sắm phải qua lắp đặt:
- Tập hợp chi phớ về đầu tư xõy dựng cơ bản phỏt sinh: Nợ TK 241(2412): Chi phớ xõy dựng cơ bản dở dang Nợ TK 133: Thuế GTGT được khấu trừ (nếu cú) Cú TK 111,112, 331, 152, 334, 338 ….
- Khi kết thỳc quỏ trỡnh đầu tư xõy dựng cơ bản, bàn giao tài sản cố định vào sử dụng, kế toỏn ghi:
Nợ TK 211
- Nếu tài sả hỡnh thành qua đầu tư khụng thoả món cỏc tiờu chuẩn ghi nhận tài sản cố định hữu hỡnh theo quy định của chuẩn mực kờ toỏn, ghi:
Nợ TK 152, 153 (nếu là vật liệu, cụng cụ nhập kho) Cú TK 241: Xõy dựng cơ bản dở dang.
Trường hợp tăng do cỏc đơn vị tham gia liờn doanh gúp
Nợ TK 211: Nguyờn giỏ
Cú TK 411 (Chi tiết vốn liờn doanh): Giỏ trị vốn gúp
Trường hợp nhận lại vốn gúp liờn doanh với đơn vị khỏc
Căn cứ vào giỏ trị cũn lại được xỏc định tại thời điểm nhận, kế toỏn ghi cỏc bút toỏn nh sau:
BT1: Phản ỏnh nguyờn giỏ TSCĐ nhận về:
Nợ Tk 211: Nguyờn giỏ (theo giỏ trị cũn lại)
Cú TK 128: Nhận lại vốn gúp liờn doanh ngắn hạn Cú TK 222: Nhận lại vốn gúp liờn doanh dài hạn
BT2: Chờnh lệch giữa giỏ trị vốn gúp với giỏ trị cũn lại:
Nợ TK liờn quan (111, 112, 152, 1388 …) Cú TK 222, 128
Trường hợp tăng do đỏnh giỏ tài sản cố định
BT1: Phần chờnh lệch tăng nguyờn giỏ:
Nợ TK 211 Cú TK 412
BT2: Phần chờnh lệch tăng hao mũn (nếu cú):
Nợ TK 412 Cú TK 214
2.7.3.2 Hạch toỏn giảm tài sản cố định hữu hỡnh
Tài sản cố định hữu hỡnh của cụng ty giảm do cỏc nguyờn nhõn như nhượng bỏn, thanh lý, mất mỏt, phỏt hiện thiếu khi kiểm kờ, đem gúp vốn liờn doanh, điều chuyển cho đơn vị khỏc, thỏo dỡ một hoặc một số bộ phận...
Trong mọi trường hợp giảm TSCĐ hữu hỡnh, kế toỏn phải làm đầy đủ thủ tục, xỏc định đỳng những khoản thiệt hại và thu nhập (nếu cú). Căn cứ cỏc chứng từ liờn quan, kế toỏn ghi sổ theo từng trường hợp cụ thể nh sau:
Trường hợp thanh lý TSCĐ
Tài sản cố định thanh lý những TSCĐ hư hỏng khụng thể tiếp tục sử dụng được, những tài sản cố định lạc hậu về kỹ thuật hoặc khụng phự hợp với yờu cầu sản xuất kinh doanh.
Khi cú tài sản cố định thanh lý, đơn vị phải ra quyết định thanh lý, thành lập hội đồng thanh lý TSCĐ. Hội đồng thanh lý tài sản cố định cú nhiệm vụ tổ chức thực hiện việc thanh lý TSCĐ theo đỳng trỡnh tự thủ tục quy định trong Chế độ quản lý tài chớnh Nhà nước và lập “Biờn bản thanh lý tài sản cố định” theo mẫu quy định. Biờn bản được lập thành 2 bản: một bản chuyển cho phũng kế toỏn để theo dừi và ghi sổ, một bản giao cho đơn vị đó quản lý, sử dụng tài sản cố định.
Trường hợp kế toỏn tài sản cố định hữu hỡnh phỏt hiện thiếu
Mọi trường hợp phỏt hiện thừa hoặc thiếu tài sản cố định đều phải truy tỡm nguyờn nhõn. Căn cứ vào “Biờn bản kiểm kờ tài sản cố định” và kết luận của Hội đồng kiểm kờ để hạch toỏn chớnh xỏc, kịp thời, theo từng nguyờn nhõn cụ thể: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Trường hợp cú quyết định xử lý ngay: căn cứ vào “Biờn bản xử lý TSCĐ thiếu” đó được duyệt và hồ sơ TSCĐ, kế toỏn phải xỏc định chớnh xỏc nguyờn giỏ, giỏ trị hao mũn của TSCĐ đú làm cơ sơ để ghi giảm tài sản cố
định và xử lý vật chất phần giỏ trị cũn lại của TSCĐ. Tuỳ thuộc vào quyết định xử lý, kế toỏn ghi:
• Đối với tài sản cố định thiếu dựng vào sản xuất, kinh doanh, ghi: Nợ TK 214: Hao mũn TSCĐ (Phần giỏ trị hao mũn).
Nợ TK 138: Phải thu khỏc (1388)
Nợ TK 411: Nguồn vốn kinh doanh (Nếu được phộp ghi giảm vốn). Nợ TK 811: Chi phớ khỏc (nếu cụng ty chịu tổn thất).
Cú TK 211: TSCĐ hữu hỡnh.
• Đối với tài sản cố định thiếu dựng vào hoạt động sự nghiệp, dự ỏn, ghi:
Nợ TK 466: Nguồn kinh phớ đó hỡnh thành TSCĐ Nợ TK 214: Hao mũn TSCĐ (giỏ trị hao mũn) Cú TK 211: TSCĐ hữu hỡnh
• Đối với TSCĐ thiếu dựng vào hoạt động phúc lợi, ghi:
Nợ TK 4313: Quỹ phúc lợi đó hỡnh thành TSCĐ (giỏ trị cũn lại) Nợ TK 214: Hao mũn TSCĐ (giỏ trị hao mũn)
Cú TK 211: TSCĐ hữu hỡnh- Trường hợp phải chờ quyết định xử lý, trước tiờn phản ỏnh giỏ trị tổn thất vào Tài khoản 1381 “Tài sản
- Trờng hợp phải chờ quyết định xử lý, trớc tiên phản ánh giá trị tổn thất vào Tài khoản 1381 “Tài sản thiếu chờ xử lý”, kế toỏn ghi:
Nợ TK 214: Hao mũn TSCĐ (2411: giỏ trị hao mũn)
Nợ TK 138: Phải thu khỏc (1381: tài sản thiếu chờ xử lý) (giỏ trị cũn lại).
Cú TK 211: TSCĐ hữu hỡnh (Nguyờn giỏ)
Khi cú quyết định xử lý sẽ ghi Cú TK 138 (1381) và ghi Nợ cỏc TK liờn quan (111, 1388, 334,411, 821) nh trường hợp trờn.
2.7.3.3 Hạch toỏn tăng tài sản cố định vụ hỡnh
Tăng tài sản cố định vụ hỡnh trong quỏ trỡnh thành lập, chuẩn bị kinh doanh
Kế toỏn phải tập hợp toàn bộ chi phớ phỏt sinh liờn quan đến quỏ trỡnh thành lập cụng ty (nghiờn cứu, thăm dũ, lập luận chứng, chi phớ thủ tục phỏp lý, khai trương …) như quỏ trỡnh đầu tư xõy dựng cơ bản:
Nợ TK 241(2412): Tập hợp chi phớ thực tế
Nợ TK 133(1332): Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ. Cú cỏc TK liờn quan (111, 112, 331, 334 …)
Khi kết thỳc quỏ trỡnh đầu tư, bước vào kinh doanh, toàn bộ cỏc khoản chi phớ này được ghi nhận như một tài sản của cụng ty thay cho việc ghi giảm vốn đầu tư:
Nợ TK 213(2132) Cú TK 214(2142).
Đồng thời nếu sử dụng vốn chủ sở hữu, ghi: Nợ TK liờn quan (414, 431, 441). Cú TK 411
Tăng tài sản cố định vụ hỡnh do bỏ tiền mua bằng phỏt minh sỏng chế, đặc nhượng, quyền sử dụng đất (thuờ đất)
BT1: Phản ỏnh nguyờn giỏ tài sản cố định tăng thờm:
Nợ TK 213 (2131, 2133, 2138 …): Nguyờn giỏ
Nợ TK 133 (1332): Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ. Cú cỏc TK liờn quan (111, 112, 331, 311 … )
BT2: Kết chuyển nguồn vốn tương ứng:
Nợ TK liờn quan (414, 431, 441). Cú Tk 411: nguồn vốn kinh doanh. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Tăng tài sản cố định vụ hỡnh do đầu tư nghiờn cứu, phỏt triển nhằm phục vụ lợi ích lõu dài của cụng ty
BT1: Tập hợp chi phớ đầu tư, nghiờn cứu (chi tiết theo từng dự ỏn):
Nợ TK 241 (2412): Chi phớ thực tế.
Nợ TK 133 (1332): Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ. Cú cỏc TK liờn quan (111, 112, 331 …)
BT2: Kết chuyển giỏ trị đầu tư, nghiờn cứu khi kết thỳc quỏ trỡnh nghiờn
cứu: Căn cứ vào kết quả thu được của từng dự ỏn (thành cụng, thất bại, được cụng nhận là phỏt minh, sỏng chế …):
Nợ TK 213 (2133): Nếu được Nhà nước cụng nhận là phỏt minh, sỏng chế.
Nợ TK 213 (2134): Nếu khụng được cụng nhận là phỏt minh nhưng được coi là sỏng kiến ỏp dụng tại cụng ty.
Nợ TK 627, 641, 642, 1421: Nếu dự ỏn thất bại (phõn bổ dần hoặc phõn bổ một lần).
Cú TK 241 (2412): Kết chuyển chi phớ đầu tư, nghiờn cứu.
BT3: Kết chuyển nguồn vốn:
Nợ TK liờn quan (414, 431, 441) Cú TK 411.
Tăng do nhận vốn gúp, vốn cổ phần bằng tài sản cố định vụ hỡnh (phỏt minh, sỏng chế, nhón hiệu, lợi thế thương mại …)
Nợ TK 213. Cú TK 411.
Cỏc trường hợp tăng khỏc (nhận lại vốn gúp liờn doanh, được cấp phỏt, biếu tặng …)
Nợ TK 213: Nguyờn giỏ tài sản cố định tăng. Cú TK 222: Nhận lại từ vốn gúp.
Cú TK 411: Nhận cấp phỏt, biếu tặng.
2.7.3.4 Hạch toỏn giảm tài sản cố định vụ hỡnh
Giảm do nhượng bỏn và giảm do cỏc trường hợp khỏc (gúp vốn liờn doanh, trả lại vốn gúp liờn doanh …)
Phản ỏnh tương tự nh giảm tài sản cố định hữu hỡnh. Ngoài ra, trong trường hợp trớch đủ khấu hao, phải xoỏ sổ tài sản cố định:
Nợ TK 214 (2143): Giỏ trị hao mũn luỹ kế. Cú TK 213: Nguyờn giỏ tài sản cố định.
2.7.4 Hạch toỏn khấu hao tài sản cố định
2.7.4.1 Khỏi niệm và phương phỏp tớnh
Trong quỏ trỡnh đầu tư và sử dụng, dưới tỏc động của mụi trường tự nhiờn và điều kiện làm việc cũng như tiến bộ kỹ thuật, tài sản cố định bị hao mũn. Hao mũn này được thể hiện dưới hai dạng: hao mũn hữu hỡnh (là sự hao mũn vật lý trong quỏ trỡnh sử dụng do bị cọ sỏt, bị ăn mũn, bị hư hỏng từng bộ phận) và hao mũn vụ hỡnh (là sự giảm giỏ trị của TSCĐ do tiến bộ khoa học kỹ thuật đó sản xuất ra những tài sản cố định cựng loại cú nhiều tớnh năng với năng suất cao hơn và với chi phớ ít hơn).
Để thu hồi lại giỏ trị hao mũn của tài sản cố định, người ta tiến hành trớch khấu hao bằng cỏch chuyển phần giỏ trị hao mũn này vào giỏ trị của sản phẩm làm ra. Nh vậy, hao mũn là một hiện tượng khỏch quan làm giảm giỏ trị và giỏ trị sử dụng của tài sản cố định, cũn khấu hao là một biện phỏp chủ quan trong quản lý nhằm thu hồi lại giỏ trị đó hao mũn của tài sản cố định.
Về phương diện kinh tế, khấu hao cho phộp cụng ty phản ỏnh được