5. Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp
3.2. Các đề xuất và kiến nghị hoàn thiện kế toán xác định kết quả kinh doanh
doanh tại công ty TNHH Đầu tư và phát triển Gỗ việt
Trong quá trình thực tập tại công ty và nghiên cứu về kế toán kết quả kinh doanh em đã đưa ra một số tồn tại về kế toán xác định kết quả kinh doanh tại công ty, để có thể tồn tại và ngày càng phát triển hơn trong điều kiện thị trường ngày càng khốc liệt như hiện nay xuất phát từ thực tế còn tồn tại trong công ty, em xin đưa ra một số các đề xuất cũng như giải pháp để khắc phục những tồn tại đó như sau:
- Về hạch toán chi phí bàn hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp
Để hạch toán đúng bản chất, nội dung các khoản chi phí bộ phận kế toán cần tách riêng các khoản chi phí và xác định xem các khoản chi phí này phục vụ cho công việc bán hàng hay phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp từ đó việc ghi nhận chi phí sẽ chính xác hơn.
Đối với một số khoản chi phí được sử dụng cho cả hoạt động bán hàng và hoạt động quản lý doanh nghiệp như chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí điện nước...thì kế toán cần theo dõi riêng đến cuối kỳ thực hiện phân bổ chi phí cho bộ phận bán hàng và bộ phận quản lý doanh nghiệp theo tiêu thức phù hợp như có thể phân bổ theo tiêu thức tỷ lệ giữa chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp trong tổng chi phí kinh doanh trong kỳ.
- Về hạch toán chi phí mua hàng
Khi phát sinh các khoản chi phí mua hàng thì kế toán ghi nhận vào tài khoản 1652. Đến cuối kỳ kế toán dựa trên cơ sở số hàng bán được mà phân bổ khoản chi phí mua hàng này vào chi phí giá vốn hàng bán trong kỳ, kế toán ghi:
Nợ TK 632/ Có TK 1562
Một số tiêu thức phân bổ chi phí mua hàng
Chi phí mua hàng phân bổ = [(Chi phí mua hàng đầu kỳ + chi phí mua hàng phát sinh) / (Giá trị hàng hóa tồn đầu kỳ + giá trị hang hóa nhập trong kỳ )]x giá trị hàng hóa xuất bán trong kỳ
Nếu như chi phí mua hàng trả tiền một lần và chung cho nhiều sản phẩm thì trước hết chia số tiền đó ra cho từng loại sản phẩm, ghi nhận chi phí mua hàng chi tiết cho từng loại sản phẩm. Đến cuối kỳ sử dụng tiêu thức như trên để phân bổ chi phí mua hàng cho từng loại sản phẩm.
Ví dụ: Trong kỳ, mua một chuyến hàng bao gồm ba loại gỗ: gỗ dán, gỗ lạng, gỗ ván dăm phủ Melamine. Phát sinh chi phí vận chuyển khi mua hàng, đến cuối tháng phải phân bổ chi phí vận chuyển này cho các loại gỗ đã mua và sử dụng công thức trên để phân bổ chi phí đó cho từng loại gỗ.
- Về chi phí liên quan cung cấp dịch vụ
Một số khoản chi phí vừa phục vụ cho hoạt động quản lý của doanh nghiệp vừa phục vụ cho việc tạo ra doanh thu cung cấp dịch vụ cụ thể là chi phí mua xăng, trước hết doanh nghiệp nên hạch toán rõ ràng hai loại chi phí này. Nếu chi phí này phục vụ quản lý doanh nghiệp thì kế toán đưa chi phí này vào tài khoản 642 để theo dõi, nếu chi phí phát sinh liên quan đến hoạt động cho thuê xe ôtô thì kế toán tổng hợp và ghi nhận vào tài khoản 632 để xác định giá vốn của dịch vụ đã cung cấp.
- Về hạch toán chi phí tài chính và chi phí quản lý doanh nghiệp
Hiện tại khoản chi phí chuyển tiền được kế toán ghi nhận vào khoản chi phí quản lý doanh nghiệp, tuy nhiên khoản chi phí này phát sinh do công ty chuyển tiền, vì vậy khoản chi phí này không phục vụ cho hoạt động quản lý doanh nghiệp của công ty. Kế toán cần ghi nhận khoản chi phí này vào chi phí tài chính để phản ánh đúng bản chất của nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh.
Khi phát sinh chi phí chuyển tiền kế toán ghi nhận như sau: Nợ TK 635/ Có TK 112 (Kế toán mở chi tiết để theo dõi) Ví dụ chi phí lãi vay: TK 6351, chi phí chuyển tiền: TK 6352 - Về chi phí tài chính
Chi phí tài chính của doanh nghiệp chủ yếu phát sinh từ chênh lệch tỷ giá ngoại tệ vì vậy kế toán cần theo dõi chi tiết theo các loại ngoại tệ, theo các hợp đồng liên quan đến việc giao dịch, thanh toán bằng ngoại tệ, theo các tài khoản tại ngân hàng để thực hiện công việc quản lý, kiểm tra, giám sát được tốt hơn, từ đó cũng đưa ra được giải pháp để giảm bớt khoản chi phí tài chính này. Theo dõi cụ thể theo từng loại ngoại tệ như: USD, euro....hoặc theo ngân hàng: công ty có hai tài khoản ngân hàng: vietcombank và ACB. Công ty theo dõi tiền trên hai ngân hàng thì TK 635 phát sinh theo hai ngân hàng cũng mở chi tiết.
Ngoài những giải pháp nêu ở trên thì điều quan trọng không kém đó là công ty cần tạo điều kiện cho nhân viên được tham gia học các lớp đào tạo về kế toán để một
mặt nhằm nâng cao trình độ chuyên môn của mình mặt khác đây cũng chính là nền tảng để doanh nghiệp có thể phát triển bền vững trong tương lai. Ngoài ra công ty cần quan tâm nhiều hơn về vấn đề tuyển dụng kế toán tại công ty song song với điều này là công ty có chế độ lương thưởng hợp lý, đánh giá được đúng năng lực và trình độ của mọi nhân viên chỉ có như vậy thì bộ máy kế toán mới có thể phát huy hết năng lực của mình phục vụ đắc lực cho quá trình hoạt động kinh doanh của công ty.