5. Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp
3.1. Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu
3.1.1. Những kết quả đạt được
Dựa trên các chuẩn mực kế toán Việt Nam và QĐ 15/2006/ QĐ-BTC làm cơ sở pháp lý đánh giá thì công ty TNHH Đầu tư và phát triển Gỗ việt thực hiện theo đúng quy định của Nhà nước, Bộ tài chính, tiến hành kê khai và nộp thuế đầy đủ, công ty có tổ chức bộ máy kế toán tương đối khoa học, hoạt động có hiệu quả và hiện đại, mỗi nhân viên đều sử dụng phần mềm kế toán để thực hiện cho công việc của mình với công tác bảo mật thông tin là tương đối tốt cụ thể là mỗi nhân viên kế toán đều có tài khoản và mật khẩu riêng trên phần mềm kế toán.
- Tổ chức bộ máy kế toán:
Trước hết muốn đánh giá thực trạng công tác kế toán tại một doanh nghiệp thì phải kể đến đầu tiên là tổ chức bộ máy kế toán của doanh nghiệp đó. Công ty thực hiện tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung điều này hoàn toàn phù hợp với quy mô hoạt động của công ty. Các nhân viên kế toán được phân công công việc một cách khoa học tùy theo năng lực, trình độ của bản thân. Tuy khối lượng công việc cũng khá nhiều nhưng bộ phận kế toán vẫn cố gằng hoàn thành vì vậy mà cung cấp thông tin kế toán kịp thời, chính xác giúp cho ban giám đốc có thể đưa ra được quyết định kịp thời.Với việc sử dụng phần mềm kế toán cũng giúp giảm tải công việc cho nhân viên kế toán trong công ty.
- Về công tác hạch toán:
Hiện nay công ty đã được hỗ trợ trợ bởi phần mềm kế toán excel nên công việc của kế toán đã được giảm bớt rất nhiều nhờ vào các bảng tính tạo điều kiện thuận lợi cho việc hạch toán kế toán kết quả kinh doanh vào cuối kỳ được nhanh chóng và kịp thời cung cấp thông tin cho nhà quản lý để có được những quyết định chính xác phục vụ kinh doanh. Việc thiết kế các mẫu sổ sách đúng theo quy định và phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty.
Các chứng từ được sử dụng đều phù hợp với yêu cầu của nghiệp vụ kinh tế phát sinh là bằng chứng chứng minh các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh. Các chứng từ mà công ty sử dụng đều đúng mẫu mà Bộ Tài Chính ban hành, khi kế toán tiến hành lập chứng từ thì các thông tin ghi trên chứng từ đều đầy đủ, chính xác, kịp thời.Công ty thực hiện kiểm tra, giám sát chứng từ chặt chẽ, chứng từ được kế toán phân loại và lưu trữ rất khoa học cụ thể là các chứng từ được phân loại, hệ thống hóa theo các nghiệp vụ, theo từng phần hành như về bán hàng, mua hàng, thu tiền, chi tiền và theo trình tự thời gian trước khi vào lưu trữ.
- Về tài khoản sử dụng:
Công ty áp dụng đầy đủ các tài khoản theo chế độ kế toán hiện hành đồng thời vận dụng đúng, hợp lý tuân thủ theo chuẩn mực kế toán liên quan. Ngoài ra để phục vụ cho công tác quản lý tốt hơn thì công ty đã mở chi tiết các tài khoản cấp 2, cấp 3 để phục vụ cho công tác quản lý tốt hơn, đồng thời qua đây cũng phần nào giảm nhẹ công việc cho kế toán, tránh sự trùng lặp, chồng chéo trong công việc ghi chép kế toán.
- Về sổ kế toán:
Công ty áp dụng hình thức sổ kế toán nhật ký chung, đây là hình thức sổ đơn giản, dễ làm, đảm bảo chứng từ sổ sách được cập nhật ngay khi có phát sinh các nghiệp vụ kế toán, qua đó cũng đảm bảo việc cung cấp thông tin kịp thời theo yêu cầu quản lý của công ty.
Công ty sử dụng cả hai loại sổ sách là sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết để phản ánh các nghiệp vụ phát sinh giúp cho việc ghi chép được thực hiện đầy đủ và chính xác hơn.
Ngoài ra công ty sử dụng phần mềm kế toán để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nên hệ thống sổ sách của công ty cũng được ghi chép đầy đủ và khoa học hơn, đáp ứng được việc cung cấp số lệu nhanh chóng, kịp thời.Đội ngũ kế toán công ty tuy có ít người nhưng làm việc nhiệt tình, có trình độ chuyên môn, sử dụng máy vi tính thành thạo, đây chính là thế mạnh của công ty.
- Về phương pháp kế toán:
+ Kế toán tại công ty đã vận dụng các nguyên tắc kế toán như: cơ sở dồn tích, nguyên tắc giá gốc, nguyên tắc thận trọng, nguyên tắc phù hợp,... trong hạch toán nói chung và trong ghi nhận doanh thu, chi phí để xác định kết quả kinh doanh.
+ Về phương pháp hạch toán: công ty đã thực hiện tương đối chính xác, phù hợp với chế độ kế toán cũng như đặc điểm hoạt động kinh doanh của đợn vị như: hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ...
3.1.2. Những hạn chế, tồn tại và nguyên nhân
Bên cạnh những kết quả mà công ty đã đạt được thì kế toán xác định kết quả kinh doanh tại công ty còn có những tồn tại cần có những giải pháp để nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty.
- Việc hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp vẫn còn gặp nhầm lẫn
Trong việc hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp vẫn gặp nhầm lẫn, điều này tuy không ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh của công ty nhưng làm sai lệch các thông tin liên quan đến hai khoản chi phí này và làm ảnh hưởng đến công tác quản lý chi phí kinh doanh.
- Công ty hạch toán chi phí tài chính vào chi phí quản lý doanh nghiệp
Việc hạch toán chi phí tài chính vào chi phí quản lý doanh nghiệp là chưa phù hợp, cụ thể là khoản chi phí chuyển tiền doanh nghiệp đã ghi nhận hết vào chi phí quản lý doanh nghiệp điều này không những làm sai bản chất của khoản chi phí này mà còn ảnh hưởng đến công tác quản lý của doanh nghiệp.
- Chi phí mua hàng được kế toán công ty ghi nhận vào chi phí bán hàng
Việc phản ánh chi phí mua hàng vào chi phí bán hàng là không phản ánh đúng bản chất của nghiệp vụ kinh tế phát sinh cụ thể là khoản chi phí vận chuyển thuê ngoài khi mua hàng, một mặt không phản ánh chính xác chi phí giá vốn hàng bán một mặt không phản ánh đúng chi phí bán hàng. Nếu như cuối kỳ hàng hóa của công ty chưa tiêu thụ hết thì việc hạch toán như vậy sẽ làm tăng chi phí bán hàng và làm ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh của công ty.
- Công ty theo dõi chi phí tài chính chưa tốt
Chi phí tài chính của công ty phát sinh từ chi phí lãi vay mà công ty phải trả và chênh lệch lỗ tỷ giá ngoại tệ trong đó thì chênh lệch lỗ tỷ giá ngoại tệ chiếm tỷ trọng lớn nhưng công ty không theo dõi chi tiết để phục vụ cho việc quản lý tốt hơn.
3.2. Các đề xuất và kiến nghị hoàn thiện kế toán xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Đầu tư và phát triển Gỗ việt doanh tại công ty TNHH Đầu tư và phát triển Gỗ việt
Trong quá trình thực tập tại công ty và nghiên cứu về kế toán kết quả kinh doanh em đã đưa ra một số tồn tại về kế toán xác định kết quả kinh doanh tại công ty, để có thể tồn tại và ngày càng phát triển hơn trong điều kiện thị trường ngày càng khốc liệt như hiện nay xuất phát từ thực tế còn tồn tại trong công ty, em xin đưa ra một số các đề xuất cũng như giải pháp để khắc phục những tồn tại đó như sau:
- Về hạch toán chi phí bàn hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp
Để hạch toán đúng bản chất, nội dung các khoản chi phí bộ phận kế toán cần tách riêng các khoản chi phí và xác định xem các khoản chi phí này phục vụ cho công việc bán hàng hay phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp từ đó việc ghi nhận chi phí sẽ chính xác hơn.
Đối với một số khoản chi phí được sử dụng cho cả hoạt động bán hàng và
hoạt động quản lý doanh nghiệp như chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí điện
nước...thì kế toán cần theo dõi riêng đến cuối kỳ thực hiện phân bổ chi phí cho bộ
phận bán hàng và bộ phận quản lý doanh nghiệp theo tiêu thức phù hợp như có thể
phân bổ theo tiêu thức tỷ lệ giữa chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp
trong tổng chi phí kinh doanh trong kỳ.
- Về hạch toán chi phí mua hàng
Khi phát sinh các khoản chi phí mua hàng thì kế toán ghi nhận vào tài khoản 1652. Đến cuối kỳ kế toán dựa trên cơ sở số hàng bán được mà phân bổ khoản chi phí mua hàng này vào chi phí giá vốn hàng bán trong kỳ, kế toán ghi:
Nợ TK 632/ Có TK 1562
Một số tiêu thức phân bổ chi phí mua hàng
Chi phí mua hàng phân bổ = [(Chi phí mua hàng đầu kỳ + chi phí mua hàng phát sinh) / (Giá trị hàng hóa tồn đầu kỳ + giá trị hang hóa nhập trong kỳ )]x giá trị hàng hóa xuất bán trong kỳ
Nếu như chi phí mua hàng trả tiền một lần và chung cho nhiều sản phẩm thì trước hết chia số tiền đó ra cho từng loại sản phẩm, ghi nhận chi phí mua hàng chi tiết cho từng loại sản phẩm. Đến cuối kỳ sử dụng tiêu thức như trên để phân bổ chi phí mua hàng cho từng loại sản phẩm.
Ví dụ: Trong kỳ, mua một chuyến hàng bao gồm ba loại gỗ: gỗ dán, gỗ lạng, gỗ ván dăm phủ Melamine. Phát sinh chi phí vận chuyển khi mua hàng, đến cuối tháng phải phân bổ chi phí vận chuyển này cho các loại gỗ đã mua và sử dụng công thức trên để phân bổ chi phí đó cho từng loại gỗ.
- Về chi phí liên quan cung cấp dịch vụ
Một số khoản chi phí vừa phục vụ cho hoạt động quản lý của doanh nghiệp vừa phục vụ cho việc tạo ra doanh thu cung cấp dịch vụ cụ thể là chi phí mua xăng, trước hết doanh nghiệp nên hạch toán rõ ràng hai loại chi phí này. Nếu chi phí này phục vụ quản lý doanh nghiệp thì kế toán đưa chi phí này vào tài khoản 642 để theo dõi, nếu chi phí phát sinh liên quan đến hoạt động cho thuê xe ôtô thì kế toán tổng hợp và ghi nhận vào tài khoản 632 để xác định giá vốn của dịch vụ đã cung cấp.
- Về hạch toán chi phí tài chính và chi phí quản lý doanh nghiệp
Hiện tại khoản chi phí chuyển tiền được kế toán ghi nhận vào khoản chi phí quản lý doanh nghiệp, tuy nhiên khoản chi phí này phát sinh do công ty chuyển tiền, vì vậy khoản chi phí này không phục vụ cho hoạt động quản lý doanh nghiệp của công ty. Kế toán cần ghi nhận khoản chi phí này vào chi phí tài chính để phản ánh đúng bản chất của nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh.
Khi phát sinh chi phí chuyển tiền kế toán ghi nhận như sau: Nợ TK 635/ Có TK 112 (Kế toán mở chi tiết để theo dõi) Ví dụ chi phí lãi vay: TK 6351, chi phí chuyển tiền: TK 6352 - Về chi phí tài chính
Chi phí tài chính của doanh nghiệp chủ yếu phát sinh từ chênh lệch tỷ giá ngoại tệ vì vậy kế toán cần theo dõi chi tiết theo các loại ngoại tệ, theo các hợp đồng liên quan đến việc giao dịch, thanh toán bằng ngoại tệ, theo các tài khoản tại ngân hàng để thực hiện công việc quản lý, kiểm tra, giám sát được tốt hơn, từ đó cũng đưa ra được giải pháp để giảm bớt khoản chi phí tài chính này. Theo dõi cụ thể theo từng loại ngoại tệ như: USD, euro....hoặc theo ngân hàng: công ty có hai tài khoản ngân hàng: vietcombank và ACB. Công ty theo dõi tiền trên hai ngân hàng thì TK 635 phát sinh theo hai ngân hàng cũng mở chi tiết.
Ngoài những giải pháp nêu ở trên thì điều quan trọng không kém đó là công ty cần tạo điều kiện cho nhân viên được tham gia học các lớp đào tạo về kế toán để một
mặt nhằm nâng cao trình độ chuyên môn của mình mặt khác đây cũng chính là nền tảng để doanh nghiệp có thể phát triển bền vững trong tương lai. Ngoài ra công ty cần quan tâm nhiều hơn về vấn đề tuyển dụng kế toán tại công ty song song với điều này là công ty có chế độ lương thưởng hợp lý, đánh giá được đúng năng lực và trình độ của mọi nhân viên chỉ có như vậy thì bộ máy kế toán mới có thể phát huy hết năng lực của mình phục vụ đắc lực cho quá trình hoạt động kinh doanh của công ty.
3.3. Điều kiện thực hiện
- Về phía Nhà nước: Nhà nước cần phải có các thông tư hướng dẫn cụ thể nhằm giúp các doanh nghiệp có được một khuôn mẫu cụ thể để thực hiện theo và điều chỉnh phù hợp với thực tế. Trong bối cảnh Việt nam đang hội nhập với nền kinh tế toàn cầu thì hoàn thiện kế toán kết quả kinh doanh sẽ giúp Nhà nước quản lý chặt chẽ, thống nhất và đạt hiệu quả cao trong công tác quản lý giúp cho nền kinh tế phát triển lành mạnh.
- Về phía doanh nghiệp: Các doanh nghiệp cần tuân theo các chuẩn mực, chế độ kế toán, thông tư hướng dẫn của Bộ tài chính về việc hạch toán chi tiết kết quả kinh doanh theo từng nhóm hàng, mặt hàng tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh của đơn vị sao cho phù hợp nhất đảm bảo cung cấp thông tin phục vụ cho yêu cầu quản lý doanh nghiệp. Để thực hiện các giải pháp trên một cách có hiệu quả, kế toán công ty khi thực hiện các nghiệp vụ cần phải tuân thủ chặt chẽ các quy định trong chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán Việt Nam hiện hành. Nhân viên kế toán cần được thường xuyên trau dồi them về nghiệp vụ, bồi dưỡng kiến thức về ngành hàng mà công ty đang kinh doanh để phản ánh các khoản doanh thu, chi phí vào đúng tài khoản, mở thêm tài khoản chi tiết phù hợp với đặc thù yêu cầu kinh doanh của doanh nghiệp, trích lập các khoản dự phòng hợp lý với tình hình tài chính của đơn vị cũng như phù hợp nguyên tắc thận trọng của kế toán. Ngoài ra, các nhân viên kế toán cần tìm hiểu kế toán quản trị, giao nhiệm vụ cụ thể cho từng người, vì đây là một thông tin quan trọng hỗ trợ đắc lực cho nhà quản trị trong việc ra quyết định kinh doanh.
MỤC LỤC
TÓM LƯỢC...i
LỜI CẢM ƠN...ii
MỤC LỤC...iii
DANH MỤC BẢNG BIỂU...v
DANH MỤC SƠ ĐỒ HÌNH VẼ...vi
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT...vii
