Thực trạng về phân tích tình hình tài chính tại Công ty TNHH đầu tư và phát triển tân việt
HỆ THỐNG BÁN BUÔN VÀ BÁN LẺ
Tổ chức bộ máy quản lý của doanh nghiệp được thể hiện như sau:
a. Ban giám đốc : GIÁM ĐỐC CÔNG TY PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH PHÓ GIÁM ĐỐC CÔNG TY PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN
PHÒNG KẾ HOẠCH PHÒNG KINH DOANH
HỆ THỐNG BÁN BUÔN VÀ BÁN LẺ BÁN LẺ
* Chức năng :
Trong công ty giám đốc là người trong hội đồng quản trị ,có chức năng quản lý điều hành trực tiếp trong công việc kinh doanh hàng ngày của công ty . * Nhiệm vụ :
+ Giám đốc : là người đại diện pháp lý của công ty , có nhiệm vụ điều hành tất cả các hoạt động trong công ty và là người chịu trách nhiệm trong công ty .
+ Phó giám đốc : là người hỗ trợ và giúp giám đốc trong viẹc hoạt động kinh doanh của công ty , thực hiện những nhiệm vụ mà giám đốc giao phó . b. phòng hành chính tổng hợp
* chúc năng :
Là phòng nghiệp vụ thực hiện công tác tổ chức cán bộ và đào tạo tại chi nhánh theo đúng chủ trương chính sách của nhà nước về công ty . thự hiện công tác quản trị và văn phòng phục vụ hoạt động king doanh tại công ty , thực hiện công tác bảo vệ , an ninh toàn chi nhánh .
*Nhiệm vụ :
- Thực hiện quản lý lao động , tuyển dụng lao động , điều động sáp xếp cán bộ phù hợp với năng lực , trình độ và yêu cầu nhiệm vụ kinh doanh theo thẩm quyền của công ty
- Thực hiện bồi dưỡng , quy hoạch cán bộ lãnh đạo tại chi nhánh
- Xây dựng kế hoạch và tổ chức đào tạo và nâng cao trình độ về mọi mặt cho cán bộ , nhân viên công ty
- thực hiện mua sắm tài sản và công cụ lao dộng , trang thiết bị và phương tiện làm việc , văn phòng phẩm phục vụ hoạt động kinh doanh của công ty Thực hiện công tác cơ bản , nâng cao và sủa chũa nhà làm việc , điểm giao dịch đáp ứng nhu cầu hoạt động kinh doanh và cơ chế quản lý đầu tư xây dựng cơ bản của nhà nước .
của chi nhánh . định kì bảo dưỡng và khám xe ôtô theo quy định , đảm bảo lái xe an toàn .
- Tổ chức công tác quản lý văn thư , lưu trữ quản lý hồ sơ cán bộ theo đúng quy định của nhà nứoc và công ty
- Tổ chức thực hiện công tác y tế tại công ty
- Chuẩn bị mọi điều kiện càn thiết để hội họp , hội thảo , sơ kết tổng kết và ban giám đốc tiếp khách
- Thực hện nhiệm vụ thủ quỹ và các khoản chi tiêu nội bộ của cơ quan
- Tổ chức công tác bảo vệ an toàn cơ quan
- Lập báo cáo thuộc phạm vi trách nhiệm của phòng - Thực hiện một số công việc khác
c . phòng kinh doanh + chức năng :
Là phòng nghiệp vụ tham mưu cho giám đốc công ty kế hoạch kinh doanh , tổng hợp phân tích đánh giá tình hình hoạt động kinh doanh . thực hiện báo cáo hoạt động hằng năm của công ty
* Nhiệm vụ :
- Dự kiến kế hoạch kinh doanh , phân tích tài chính , phân tích đánh giá Tổng hợp báo cáo tình hình hoạt động và kết quả kinh doanh của công ty .
- Làm công tác khác do giám đốc giao.
- Lập kế hoạch kinh doanh và tổ chức thực hiện các kế hoạch đó , tổ chức các họt động quảng cáo , tuyển nhân viên.
d. Phòng kĩ thật
- Có nhiệm vụ theo dõi toàn bộ kĩ thuật và cung cấp các thông tin kĩ thuật của hàng hóa , kiểm tra đánh giá chất lượng sản phẩm
e. phòng kế toán * Chức năng (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Là phòng nghiệp vụ tham mưu cho ban giám đốc thực hiện các nghiệp vụ và các công việc liên quan đến công tác quản lý tài chính , chi tiêu nội bộ của công ty theo đúng quy định hiện hành .
* Nhiệm vụ :
Trực tiếp hoạch toán kế toán , thanh toán theo quy định của nhà nước - Xây dựng các chỉ tiêu kế hoạch tài chính kế toán , quyết toán kế
hoạch thu chi tài chính
- Thục hiện về các nnghiệp vụ về hoạch toán kế toán , tính tiền lương , các chế độ BHXH , BHYT , KPCĐ ….
f/ Hệ thống bán buôn bán lẻ - Hệ thống bán buôn
Đây là nơi trực tiếp liên hệ và nhận các đơn đặt hàng của hệ thống đại lý cấp 2 và có trách nhiệm thông báo với phòng kinh doanh về các đơn đặt hàng để phòng kinh doanh có sự chuẩn bi hàng
- Thực hiện chuyển hàng cho các đai lý cấp 2 khi có yêu cầu và phản hồi những thông tin của đại lý để đảm bảo quá trình kinh doanh được thận lợi . - Hệ thống bán lẻ
Đây là nơi trực tiếp giới thiệu , tư vấn và bán các sản phẩm cho khách hàng cá nhân , phản ánh kịp thời các thông tin từ khách hàng cho phòng kinh doanh để kịp thời có những điều chỉnh phù hợp