Sổ chi tiết
2.2.2.Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán:
Sau khi nhập dữ liệu hoá đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho vào phần 0 3 0 5 3 6 8 1 5 8 - 0 0 1
Người mua hàng
(Ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên)Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị (ký, đóng dấu)
mềm kế toán, chương trình đã tự động lưu các bút toán doanh thu, giá vốn và tự động kết chuyển vào sổ cái, sổ chi tiết TK 156, TK 632, bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn.
Phương pháp xác định giá vốn được khai báo ngay khi cập nhật danh mục hàng hoá.
Quy trình cập nhật được thực hiện như sau:
Ví dụ: Đối với mặt hàng sữa Dollac 1 – lon 900gr
Khi CN công ty có phát sinh hàng hoá nhập kho. Kế toán tiến hành lập phiếu nhập kho hàng hoá: Từ màn hình chọn phân hệ kế toán hàng tồn kho/hàng hoá vật tư/ rồi chọn nút “mới”.
Tại ô mã vật tư: ghi BLOSU009 42
Tại ô tên vật tư: ghi lon Dollac 1 (900gr) Tại ô ĐVT: ghi lon
Tại ô theo dõi tồn kho: tích vào 1 – theo dõi tồn kho
Tại ô cách tính giá tồn kho: tích vào 3 – giá nhập trước - xuất trước Tại ô TK kho: ghi 1522
Tại ô TK giá vốn: ghi 6323 Tại ô TK doanh thu: ghi 5111 …
Sau đó ấn vào nút “nhận”.
Sau khi nhập mã hàng, tên hàng, số lượng đơn giá thành tiền… kế toán tiến hành in phiếu nhập kho hàng hoá. Sau khi khai báo nếu có nghiệp vụ xuất kho thì chương trình sẽ tự động tính giá vốn và thực hiện bút toán kết chuyển vào cuối kỳ.
Quy trình khai thác sổ Sổ kế toán chi tiết TK 632
Từ màn hình vào phân hệ kế toán tổng hợp/sổ kế toán/sổ chi tiết TK:
Tại ô tài khoản: ghi 632 Tại ô từ ngày: ghi 01/01/2009 Tại ô đến ngày: ghi 31/12/2009 Tại ô mẫu báo cáo: kích vào VNĐ
Màn hình hiện lên sổ chi tiết TK 632. Ấn F7 để in.
Đơn vị: CN Công ty CP Thực Phẩm Hanco