Bảng tổng hợp nhập xuất tồn
3.2.5. Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng:
Về nhiều trường hợp xác định không đúng thuế GTGT đầu ra.
Nhiều trường hợp bán hàng công ty có hỗ trợ cho bên mua khoản tiền vận chuyển, nhưng khi tính thuế GTGT đầu ra kế toán thường tính trên doanh thu sau khi đã trừ đi khoản tiền hỗ trợ vận chuyển. Việc hạch toán như vậy là không đúng, sẽ làm cho thuế GTGT đầu ra giảm đi, theo quy định của Bộ Tào chính thi thuế GTGT đầu ra phải được tính trên tổng doanh thu bán hàng. Nếu tính thuế đầu ra không đúng sẽ ảnh hưởng tới việc kê khai và nộp thuế cuối kỳ của doanh nghiệp.
Ví dụ: Theo hoá đơn số 052319 công ty bán hàng cho công ty Ngọc Phượng ở Nam Định.
thu khi chưa trừ đi khoản hỗ trợ tức là tính trên 8.180.000 khi đó thuế sẽ là 818.000 không phải là 805.200 như công ty đã hạch toán.
Theo em trong trường hợp này công ty nên tính toán lại thuế và hạch toán như sau:
Nợ TK 131: 8.998.000 Có TK 511: 8.180.000 Có TK 33311: 818.000
Còn việc hạch toán các khoản hỗ trợ và xuất khuyến mại giống như các ý kiến 2 và 3 đã trình bày ở trên.
Vì lưu lượng các nghiệp vụ giao dịch bằng tiền mặt, tiền gửi của chi nhánh phát sinh hàng ngày là khá lớn do đó chi nhánh công ty nên quan tâm hơn nữa đến báo cáo lưu chuyển tiền tệ để theo dõi các luồng tiền vào, ra một cách rõ ràng, chính xác và kịp thời.
Vận dụng kế toán quản trị trong việc xác định kết quả bán hàng cho từng nhóm hàng hoá:
Cung cấp đầy đủ kịp thời các thông tin cho nhà quản trị để họ có thể đưa ra các quyết định đúng đắn, phù hợp để đầu tư mở rộng quy mô, chiếm lĩnh thị trường và tối đa hoá lợi nhuận thì công ty nên xác định kết quả bán hàng cho từng loại hoặc từng nhóm mặt hàng. Để làm được như vậy công ty cần phân bổ thu nhập khác, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí khác, chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp cho từng nhóm hàng với tiêu thức phân bổ là doanh thu bán hàng vì doanh thu này đã được tập hợp riêng cho từng nhóm hàng hoá.
Bên cạnh đó, DN cũng nên tăng cường năng lực, trình độ và thay đổi môi trường cho cán bộ nhân viên trong chi nhánh: Do yêu cầu ngày càng khắt khe của thị trường cùng với sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp nên doanh ngiệp
phải thường xuyên trau dồi kiến thức, nâng cao trình độ của cán bộ nhân viên. Bên cạnh đó công ty cũng nên có kế hoạch cho cán bộ nhân viên đi nghỉ mát hoặc picnic vào những ngày nghỉ cho họ được nghỉ ngơi sau những ngày làm việc mệt nhọc để tái sản xuất vào tuần tiếp sau đạt hiệu quả hơn.
Hiện nay vấn đề về kiểm soát nội bộ cũng đóng vai trò đặc biệt quan trọng trong mỗi một đơn vị để kiểm tra kiểm soát, ngăn ngừa và phát hiện các gian lận, sai sót. Để lập BCTC trung thực hợp lý, nhằm bảo vệ quản lý và sử dụng có hiệu quả tài sản của đơn vị. Do đó công ty cần xem xét việc thiết lập và vận hành hệ thống kiểm soát nội bộ trong hoạt động của mình.
