3.1.1 Ưu điểm
Bộ máy kế toán tại công ty Hà Nam được tổ chức theo mô hình hỗn hợp, vừa tập trung vừa phân tán ở từng đơn vị khiến cho việc ghi nhận các nghiệp vụ kịp thời, phản ánh chính xác tình hình tại đơn vị. Sau đó các số liệu lại được tập hợp thông qua kế toán tổng hợp, được đánh giá và kiểm soát chung thông qua kế toán trưởng giúp cho BGĐ và người sử dụng có cái nhìn từ chi tiết đến tổng thể.
Sự phối hợp giữa phòng kế toán và các phòng ban chức năng khác đặc biệt là với bộ phận nhân sự và marketing khá chặt chẽ góp phần nâng cao hiệu quả chung của toàn công ty.
3.1.2 Những vấn đề còn tồn tại
Trong giai đoạn tham gia thực tập tổng hợp tại phòng kế toán của công ty vận tải Hà Nam em nhận thấy tổ chức bộ máy kế toán còn một số tồn tại:
Kế toán không phân chia theo phần hành mà chia theo đơn vị nên mức độ kiểm tra, kiểm soát còn chưa chặt chẽ.Đặc biệt là việc kiểm soát đối với các kế toán tại đơn vị. Ngoài ra, cơ cấu nhân sự phòng kế toán thường xuyên có sự thay đổi làm ảnh hưởng tới hiệu quả chung của công việc.
Viêc đưa vào ứng dụng phần mềm kế toán giúp giảm nhẹ công việc kế toán viên song, công ty mới chỉ áp dụng trong vòng 1 năm nên các nhân viên kế toán chưa thực sự thành thạo với hình thức kế toán mới nên nhiều khi xảy ra sai sót gây trùng lặp, nhầm mã khách hàng…
Bên cạnh đó, việc phân tích các số liệu thể hiện trên báo cáo tài chính gần như chưa được thực hiện. Báo cáo mới chỉ đơn thuần là những tính toán cơ học. Chức năng tham mưu và tư vấn vẫn chưa được thực hiện một cách thường xuyên hiệu quả.
3.1.3 Một số giải pháp khắc phục tồn tại
+ Theo tìm hiểu mô hình tổ chức kế toán của nhiều công ty hoạt động hiệu quả
SV: Ngô Ngọc Diệp
Lớp: Kế toán tổng hợp 50D
ở lĩnh vực vận tải, em kiến nghị đưa thêm ban kiểm soát tài chính vào đơn vị kế toán đề thực hiện chức năng kiểm soát đảm bảo tốt hơn vấn đề minh bạch tài chính, đồng thời giúp kịp thời phát hiện và sửa chữa các vấn đề sai phạm nhằm cải thiện tình hình sử dụng chi phí không hiệu quả như hiện nay của doanh nghiêp.
Sơ đồ 14: Tổ chức bộ máy kế toán
+ Tuyển chọn, đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ chuyên môn của các kế toán viên đặc biệt trong việc sử dụng phần mềm kế toán ASIA mới được áp dụng tại công ty.
KẾT LUẬN
Sau thời gian đầu thực tập tại Công ty Cổ phần Thương mại và Vận tải Hà Nam, em thấy được một cách tổng quát cơ cấu tổ chức hoạt động trong doanh nghiệp. Từ quản lý nhân lực đến quản lý hoạt động kinh doanh, tất cả đều hướng tới mục tiêu phát triển toàn diện, từng bước hoàn thiện và nâng cao chất lượng vị trí
SV: Ngô Ngọc Diệp
Lớp: Kế toán tổng hợp 50D
của công ty trên thị trường vận tải đường bộ và dịch vụ Logistics.
Thấy được tầm quan trọng của công tác quản lý trong hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty đã có sự vận dụng linh hoạt, sáng tạo trong khuôn khổ chế độ kế toán trong doanh nghiệp hiện nay.
Trong thời gian này khi thực tập ở đây em đã được học hỏi và thực hành sử dụng chương trình kế toán máy, cách thức hạch toán các phần hành kế toán ở Công ty, việc lưu trữ bảo quản sắp xếp kiểm tra xác minh tính chính xác chứng từ gốc để có một cái nhìn tổng quan về hoạt động và chức năng của phòng Kế toán. Em xin được gửi lời cảm ơn chân thành và sâu sắc tới Ban lãnh đạo công ty, các phòng ban chức năng và đặc biệt là kế toán trưởng cùng các anh chị trong phòng kế toán đã tận tình giúp đỡ và hướng dẫn cho em rất nhiều.
Em cũng xin cảm ơn Cô giáo PGS.TS Nguyễn Minh Phương trong suốt thời gian thực tập vừa qua đã luôn tận tình chỉ bảo cho em hoàn thành bài viết này.
SV: Ngô Ngọc Diệp
Lớp: Kế toán tổng hợp 50D