Ưu điểm tại Công ty CPĐT&PT Bảo Dương

- Sổ này có…trang, đánh số từ trang 01 đến trang Ngày mở sổ

3.1.1.Ưu điểm tại Công ty CPĐT&PT Bảo Dương

14. Chi phí thuế TNDN hiện hành 51 128.525.000 15 Lợi nhuận sau thuế TNDN

3.1.1.Ưu điểm tại Công ty CPĐT&PT Bảo Dương

Kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả bán hàng ở Công ty được tiến hành tương đối hoàn chỉnh, dựa trên đặc điểm thực tế ở Công ty và vận dụng chế độ kế toán hiện hành, điều này đựơc thể hiện trên các mặt sau :

Về bộ máy kế toán:

Được tổ chức theo mô hình tập trung với sự bố trí nhân lực hợp lý, có trình độ chuyên môn về kế toán vững chắc, tạo điều kiện thuận lợi cho việc hạch toán và quản lý được tập trung. Trong đó phần hành kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng được đặc biệt quan tâm. Nhờ vậy, kế toán phản ánh nhanh chóng, kịp thời các nghiệp vụ kế tế phát sinh lên chứng từ, sổ sách kế toán để theo dõi kết quả tiêu thụ hàng hóa .

Về hệ thống chứng từ:

Các chứng từ được sử dụng phù hợp với yêu cầu và là cơ sở phản ánh đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Các chứng từ được sử dụng đúng theo mẫu của Bộ Tài chính. Các thông tin trên hệ thống chứng từ đều được ghi tương đối đầy đủ. Các chứng từ được bảo quản, lưu giữ cẩn thận

Công ty đã xây dựng và áp dụng quy trình lập và luân chuyển chứng từ trong hoạt động bán hàng và xác định kết quả bán hàng một cách khoa học, đảm bảo việc phát huy đầy đủ chức năng thông tin và kiểm tra của chứng từ, đảm bảo phát huy đầy đủ chức năng thông tin và kiểm tra của chứng từ và tất cả các nhân viên trong Công ty phải tuân thủ.

Về hệ thống tài khoản kế toán: Công ty đã áp dụng đầy đủ chế độ tài

chính, kế toán của Bộ tài chính ban hành. Để phù hợp với tình hình và đặc điểm của Công ty, kế toán đã mở các tài khoản cấp 2, cấp 3 nhằm phản ánh một cách chi tiết, cụ thể hơn tình hình biến động của các loại tài sản của công ty và giúp cho kế toán thuận tiện hơn cho việc ghi chép một cách đơn giản, rõ

Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho là hợp lý, vì Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Bảo Dương là Công ty kinh doanh nhiều chủng loại hàng hoá khác nhau, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan nhiều đến hàng hoá, do đó không thể định kỳ mới kiểm tra hạch toán được.

Về hệ thống sổ sách: Công ty áp dụng hình thức ghi sổ là Nhật ký

chung. Hình thức này hoàn phù hợp với đặc điểm kinh doanh và bộ máy kế toán của Công ty nói chung và phản ánh được tình hình tiêu thụ hàng hóa nói riêng vừa đảm bảo yêu cầu đầy đủ về số lượng, chính xác về thông tin và cung cấp kịp thời. Các sổ và báo cáo bao gồm những sổ và báo cáo bắt buộc theo qui định của Bộ tài Chính thì Công ty còn lập thêm một số báo cáo phục vụ cho nhu cầu quản trị như báo cáo chi tiết doanh thu từng mặt hàng trong tháng nhằm xác định mục tiêu kinh doanh cho tháng tiếp theo.

Về phương thức thanh toán : Công ty áp dụng phương pháp bán hàng

linh hoạt, với nhiều phương thức thanh toán đã tạo điều kiện đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ hàng hóa. Bên cạnh đó Công nợ của khách hàng cũng được quản lý chặt chẽ .Nhìn chung phần hành kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng đã thể hiện tốt vai trò là một phần hành kế toán quan trọng nhất tại Công ty Cổ Phần Đầu Tư & Phát Triển Bảo Dương.

Nhờ thực hiện tốt phần hành kế toán này mà kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả bán hàng kết hợp với một số phần hành kế toán khác đã giám sát chặt chẽ và phản ánh toàn diện tài sản, nguồn vốn của Công ty và không chỉ cung cấp thông tin kịp, phục vụ tốt nhu cầu quản lí nội bộ mà còn là nguồn cung cấp thông tin quan trọng và tin cậy cho các đối tượng bên ngoài.

Nhìn chung công tác tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa của Công ty đã cung cấp những thông tin cần thiết phục vụ kịp thời cho

Ban giám đốc, bảo đảm việc thực hiện nghĩa vụ đối với ngân sách Nhà nước đúng quy định.

Tuy nhiên, đi sâu vào tìm hiểu công tác hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty, bên cạnh phần lớn những ưu điểm vẩn còn tồn tại một số hạn chế mà Công ty cần nghiên cứu để cải tiến, hoàn thiện nhằm nâng cao hiệu quả công tác kế toán trong quản lý quá trình kinh doanh của Công ty.

3.1.2 Tồn tại

Thứ nhất Về chứng từ sổ sách

Việc lập hóa đơn GTGT của Công ty đôi khi vẫn còn vi phạm chế độ kế toán. Như đối với một số khách hàng quen công ty không tiến hành lập hóa đơn GTGT ngay tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ kinh tế mà thường tiến hành lập sau, Nhiều hóa đơn GTGT vẫn còn thiếu chữ kí của các bên liên quan như chữ kí của người mua ,...Nhiều khi trên hóa đơn vẫn còn mắc lỗi sai toán học đơn giản việc này gây rất nhiều khó khăn cho việc mua hóa đơn GTGT

Đôi khi việc lập Nhật ký chung được tiến hành vào cuối tháng, điều này làm cho công việc kế toán thường bị ứ đọng, không đảm bảo được tính kịp thời và chính xác.

Thứ hai Về chi phí bán hàng,

Chi phí quản lý cuối mỗi tháng kế toán không tiến hành phân bổ chi phí này cho từng mặt hàng bán, vì vậy không xác định được kết quả bán hàng chính xác cho từng mặt hàng , không thấy được hiệu quả kinh doanh của từng mặt hàng để Công ty có thể tập trung vào một số mặt hàng có lợi nhuận cao.

Thứ ba: Các hoạt động bán hàng thực hiện theo phương thức bán

sổ kế toán và số liệu thực tế hàng hóa trong kho là không khớp nhau việc này gây khó khăn cho việc quản lý hàng hóa .

Thứ tư : Các khoản dự phòng phải thu khó đòi và dự phòng giảm giá

hàng tồn kho:

Hiện nay tại công ty chưa lập các khoản dự phòng phải thu khó đòi và dự phòng giảm giá hàng tồn kho để hạn chế bớt rủi ro và chủ động hơn về tài chính khi xảy ra thiệt hại do các yếu tố khách quan như: khách hàng bị phá sản, … thì việc lập dự phòng là rất cần thiết. Dự phòng thực chất là để bù đắp cho các thiệt hại xảy ra một cách khách quan trong niên độ kế toán tiếp theo. Việc trích lập dự phòng vào cuối niên độ kế toán năm nay sẽ làm tăng một khoản chi phí và do đó làm lợi nhuận năm đó bị giảm, nhưng nếu trong năm sau các khoản này không xảy ra thì kế toán vẫn có thể hoàn nhập các khoản chi phí đã lập này.

Thứ năm: Hiện nay xu thế sử dụng phần mềm kế toán rất nhiều, việc

áp dụng ứng dụng tin học vào trong kế toán giúp cho công việc kế toán được nhanh chóng, thuận tiện và tiết kiệm được thời gian cũng như công sức nhưng tại công ty việc ứng dụng tin học hóa vào công tác kế toán còn rất ít. Công ty không sử dụng phần mềm kế toán nào mà chủ yếu chỉ áp dụng bảng tính excel.