- Sổ này có…trang, đánh số từ trang 01 đến trang Ngày mở sổ
2.2.1. Chứng từ kế toán
Giá vốn hàng bán phản ánh giá trị gốc của hàng hoá, thành phẩm, dịch
vụ đã thực sự tiêu thụ trong kỳ, ý nghĩa của giá vốn hàng bán chỉ được sử dụng khi xuất kho hàng bán và tiêu thụ. Khi hàng hoá đã tiêu thụ và được
phép xác định doanh thu thì đồng thời giá trị hàng xuất kho cũng được phản ánh theo giá vốn hàng bán để xác định kết quả. Do vậy, xác định đúng giá vốn hàng bán có ý nghĩa quan trọng vì từ đó doanh nghiệp xác định đúng kết quả kinh doanh.Và đối với các doanh nghiệp thương mại thì còn giúp cho các nhà quản lý đánh giá được khâu mua hàng có hiệu quả hay không để từ đó tiết kiệm chi phí thu mua.
Phương pháp tính giá vốn hàng xuất bán: Hiện nay Công ty CPĐT&PT Bảo Dương đang áp dụng phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO) để tính giá vốn hàng xuất bán. Phương pháp này có ưu điểm là phản ánh tương đối chính xác giá trị thực tế của hàng tồn kho. Tuy nhiên phương pháp này cũng gặp phải nhược điểm là làm cho doanh thu hiện tại không phù hợp với chi phí hiện tại bởi vì doanh thu hiện tại được tạo bởi hàng hoá trước đó.
Giá vốn hàng hoá tiêu thụ trong công ty được xác định khi hàng hoá xuất khỏi kho và được coi là tiêu thụ. Để theo dõi và hạch toán giá vốn Công ty sử dụng TK 632 và TK156 dùng để theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn của hàng hoá để tính giá vốn.
Căn cứ vào phiếu xuất kho giá vốn của hàng bán được theo dõi trên Bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn, sổ chi tiết giá vốn, sổ nhập ký chung và sổ cái TK 632. Sau khi nhận được quyết định bán hàng, thủ kho sẽ lập phiếu xuất kho thành 3 liên. Liên 1 lưu tại gốc. Liên 2 dùng làm chứng từ ghi sổ kế toán. Liên 3 giao cho người nhận hàng và xuất hàng trực tiếp cho khách hàng hoặc nhân viên giao hàng. Dựa vào phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT kế toán tiến hành vào sổ kế toán có liên quan.