Tại Xí nghiệp Xây Lắp Điện nhiều công trình ngoài sử dụng máy móc thiét bị của mình, Xí nghiệp còn thuê ngoài do đó dẫn đến có thêm khoản mục chi phí thuê ngoài đợc tính trong chi phí máy thi công. Nếu những công trình phức tạp hoặc những công trình ở xa thì Xí nghiệp thờng thuê máy thi công của các đơn vị trên địa bàn.
Sự thay đổi khoản mục chi phí máy thi công làm thay đổi tỷ trọng chi phí sử dụng máy chiếm trong chi phí trực tiếp và trong giá thành xây lắp. Tỷ trọng
này phụ thuộc vào mức độ cơ giới hoá thi công trên từng công trình và theo từng thời kỳ. Mức độ cơ giới hoá thi công càng cao sẽ làm cho chi phí sử dụng máy thi công tăng lên, giảm chi phí nhân công xây lắp trực tiếp trong giá thành xây lắp.
Để đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch chi phí máy thi công trong giá thành thực tế với chi phí nhân công trong giá thành dự toán, ta sử dụng công thức sau:
Và mức tiết kiệm hoặc lãng phí về chi phí máy thi công trong việc thực hiện khối lợng công tác xây lắp thực tế so với kế hoạch là: ∆ZMTC
∆ZMTC = Chi phí máy thi công thực tế - Chi phí máy thi công dự toán Nếu:
TMMTC > 100% và ∆ZMTC >0 thì Xí nghiệp đã lãng phí chi phí máy thi công
TMMTC <100% và ∆ZMTC <0 thì Xí nghiệp đã tiết kiệm chi phí máy thi công
- Chi phí máy thi công chịu ảnh hởng của nhiều nhân tố nh khối lợng công việc máy móc đảm nhiệm và chi phí máy cho đơn vị công việc. Tổng hợp mức độ ảnh hởng của các nhân tố này sẽ là mức tiết kiệm hay lãng phí của chi phí máy thi công.
Phân tích tình hình sử dụng chi phí máy thi công (kể cả chi phí máy thuê ngoài) của Xí nghiệp ở 4 công trình:
Bảng 9: Tình hình thực hiện chi phí máy thi công ở 4 công trình
Đơn vị: đồng
TT Tên công trình Dự toán Thực tế ∆ZMTC TMMTC(%)
1 Tuyến cáp ngầm cao thế.. 4.282.769 3.884.580 -398.189 90,703 2 Đại tu đờng dây 110KV.. 38.510.567 27.550.000 -10.960.567 71,539 3 Đa điện về xã Giao An... 1.278.518 1.206.910 -71.608 94,399 4 Cải tạo điện xã Bắc Hồng.. 24.283.711 22.150.143 -2.133.568 91,214
x 100 Chi phí máy thi công dự toán Tỷ lệ thực hiện
kế hoạch chi phí
khoản mục
MTC trong ZXL
Chi phí máy thi công thực tế
Nguồn: Báo cáo quyết toán tài chính năm 2001
Trong cả 4 công trình trên chi phí máy thi công thực tế đều thấp hơn chi phí máy thi công dự toán, theo bảng ta có:
- Công trình tuyến cáp ngầm cao thế 24KV và trạm biến áp tổng công ty phát hành sách đã tiết kiệm chi phí 398.189 đồng hay 9,297%
- Công trình đại tu đờng dây 110KV lộ 172 - 174 Thác Bà - Yên Bái đã tiết kiệm 10.960.567 đồng hay 28,461%
- Công trình đa điện về xã Giao An Lang Chánh - Thanh Hoá đã tiết kiệm chi phí 71.608 đồng hay 5,601%
- Công trình cải tạo điện xã Bắc Hồng - Đông Anh đã tiết kiệm 2.133.568 đồng hay 8,786%
Đó là do các nguyên nhân sau:
- Các tổ, đội thi công đều có kế hoạch sử dụng máy tiết kiệm nhất về số giờ máy thực hiện bằng cách nâng cao năng suất cho từng giờ máy thi công. Xí nghiệp đã sử dụng biện pháp sử dụng và bảo quản tốt máy móc và thiết bị thi công, hạn chế tối đa trờng hợp phải sữa ngoài dự toán.
- ở các công trình, các tổ đội thi công đều sử dụng rất tiết kiệm, không gây lãng phí, hao hụt xăng dầu, động lực vận hành máy. Đặc biệt tổ thi công thực hiện rất tốt công tác này nh ở công trình cải tạo điện xã Bắc Hồng.
- ở rất nhiều công trình do máy móc thiết bị quá cũ, không đảm bảo công suất cho tiến độ thi công, nên Xí nghiệp phải đi thuê ngoài là tăng một l- ợng không nhỏ chi phí máy trong giá thành. Cần phải có sự đầu t các trang thiết bị thi công hiện đại nh vậy sẽ tạo nhiều cơ hội cho Xí nghiệp trong công tác bố trí và sử dụng máy móc đảm bảo chất lợng và tiến độ thi công, nâng cao trình độ cơ giới hoá trong xây lắp, sữa chữa công trình. Từ đó Xí nghiệp giảm đợc khoản mục chi phí máy thi công trong giá thành.
Tổng hợp tình hình sử dụng máy thi công của Xí nghiệp trong 3 năm gần đây.
Bảng 10: Tình hình sử dụng chi phí máy thi công trong giá thành trong 3 năm
Đơn vị: ng.đồng
TT Năm Dự toán Thực tế ∆ZMTC TMMTC(%)
1 1999 90.685 87.964 -2.721 96.989
2 2000 85.435 81.530 -3.905 95,429
3 2001 69.768 63.715 -6.053 91,324
Nguồn: Báo cáo quyết toán tài chính hàng năm
Qua đây, ta thấy giảm chi phí máy thi công thực sự là biện pháp lớn của Xí nghiệp trong công tác hạ giá thành xây lắp thực tế trong thời gian qua và cũng là biện pháp sẽ tiếp tục phát huy trong năm tới.