444 97 Như ta thấy hàng tồn kho của công ty có xu hướng gia tăng qua các
2.3.2 .Hạn chế và nguyên nhân
• Hạn chế
- Công tác nghiên cứu thị trường ,thu thập dữ liệu và xử lý thông tin còn kém và thụ động do nhiều trường hợp nắm bắt nhu cầu thị trường còn bị hạn chế ,từ đó không thể tính toán được trước nhu cầu tồn kho .Công ty không áp dụng bất cứ một mô hình hàng tồn kho nào mà chỉ dựa vào kinh nghiệm thực tế ,vòng quay hàng tồn kho của những kỳ trước ,lượng đơn đặt hàng của khách hàng,công ty chưa có kế hoạch dự trữ tồn kho cụ thể nào nên có thể xảy ra tình trạng dự trữ quá mức gây ra tăng chi phí và tồn đọng hàng hoặc dự trữ không đủ nếu thị trường có sự biến động ,một khi nhu cầu thị trường tăng lên thì công ty sẽ mất một khoản lợi nhuận do không có hàng để bán
- Cơ sở vật chất để bảo quản hàng tồn kho: tuy những mặt hàng của công ty đều cần phải được bảo quản rất kỹ càng nếu không sẽ ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm.Tuy nhiên ở đây ,công ty chưa có kế hoach phân kho rõ ràng cho từng mặt hàng mà chỉ hạn chế ở việc bảo quản lạnh ,chưa có hệ thống lưu kho riêng cho mỗi mặt hàng từ đó làm ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm cũng như làm giảm giá trị của sản phẩm ,hệ thống kho bãi còn chật hẹp ,khi hàng hóa về thì các lô trước được chất xếp phía trong ,kho nhỏ không giành được lối đi nên thỉnh thoảng có một số lô hàng bị ứ đọng ,không xuất trước theo cách nhập trước xuất trước làm ảnh hưởng tới chất lượng của hàng hóa
- Hệ thống kho bãi của công ty không được đầu tư nhiều ,không gần ngay các bến cảng nên còn mất nhiều chi phí cho việc vận chuyển ,thuê kho bãi … Điều này làm tăng giá vốn của hàng bán ,ảnh hưởng đến sự cạnh tranh trong bán và phân phối sản phẩm
- Đội ngũ cán bộ tuy là những người trẻ,nhiệt tình ,năng động tuy nhiên họ có ít kinh nhiệm và trình độ chuyên môn,khả năng xử lý các tình huống bất ngờ xảy ra còn kém ,phân công công việc chồng chéo làm cho quá trình dự trữ đạt hiệu quả không cao
- Vì mặt hàng của công ty chủ yếu là những mặt hàng dễ hư hỏng nếu không được bảo quản đúng cách ,vì là hàng nhập khẩu nên công ty rất thụ động trong vấn đề bảo quản hàng đi đường. Mặc dù công ty đã cố gắng kiểm tra chất lượng đầu vào nhưng sản phẩm của công ty phải nhập từ nước ngoài về nên không thể tránh khỏi chất lượng bị ảnh hưởng làm cho chi phí tồn kho tăng lên
- Hoạt động tổ chức kinh doanh còn bộc lộ nhiều hạn chế trong dự trữ hàng tồn kho ,chưa có sự liên kết chặt chẽ giữa bộ phận kinh doanh và bộ phận kho vì vậy dẫn đến tình trạng sai lệch về thông tin từ đó gây ra sự không đồng nhất giữa lượng tiêu thụ và lượng tồn gây ảnh hưởng đến doanh thu cũng như chi phí của công ty
•Nguyên nhân
Quản trị hàng tồn kho của công ty gặp những hạn chế trên là do
- Thời gian qua nền kinh tế nước ta có nhiều biến động ,ngoại tệ cũng có nhiều biến đổi trong khi đó công ty lại chủ yếu dùng ngoại tệ để thanh toán như vậy rất kho khăn trong quá trình tiêu thụ sau này ,đôi khi nó khiến cho cho giá cả một số mặt hàng tăng lên làm cho lượng tiêu thụ giảm đi từ đó ảnh hưởng đến chi phí lưu kho của doanh nghiệp
- Công ty chưa áp dụng một mô hình dự trữ nào khiến cho dự báo nhu cầu tiêu thụ chưa chuẩn xác vì nhu cầu của người tiêu dùng thay đổi qua từng giai đoạn ,thời kỳ đòi hỏi công ty phải kịp thời nắm bắt ,không xác định được chính xác lượng hàng tồn kho tối ưu là bao nhiêu từ đó làm giảm doanh thu của công ty ,hơn nữa công ty chưa tận dụng được hết tính sáng tạo,lòng nhiệt tình của nhân viên vì chưa có chế độ đãi ngộ nhân viên được tốt nên một số nhân viên đã nghỉ việc ,nếu nhân viên đó là nhân viên đã có rất nhiều kinh nhiệm thì đó là một điều bất lợi đối với công ty
- Công ty chưa chủ động trong việc sử dụng vốn của mình,vì nguồn vốn của công ty ngoài vốn chủ sở hữu thì cũng có nguồn vốn là đi vay nên công ty phải chi trả lãi cho số vốn đó ,công ty chưa chủ động trong việc sử dụng nguồn vốn vào việc đầu tư trang thiết bị,cơ sở vật chất ,hệ thống kho bãi để phục phụ cho hàng hóa trong kho ,do hạn chế về vốn nên vấn đề này vẫn chưa được công ty quan tâm đến dẫn
đến hàng hóa chưa được bảo quản và xử lý tốt nhất trong quá trình về kho và ở trong kho
- Văn hóa ở trong công ty chưa được công ty quan tâm,quan hệ giữa các bộ phận chưa thực sự được gắn kết từ đó gây rời rạc trong khâu quản lý ,chưa tổ chức được các hoạt động để tăng thêm tính đồng đội cho nhân viên ,hơn nữa do trình độ nghiệp vụ chuyên môn của một số nhân viên còn yếu kém nên không tránh khỏi những sai sót khi tiếp cận với các thông tin thị trường từ đó dẫn đến việc xử lý thông tin chưa chính xác
- Do sự biến động của cơ chế thị trường ,những biến động của nền kinh tế khiến cho công ty khó xác định trong việc cung ứng hàng hóa cũng như tiêu thụ nên không thể tránh khỏi những thông tin nhiễu gây ra xác định sai nhu cầu của thị trường
- Do hàng hóa của công ty là hàng nhập khẩu nên để mang được hàng về nước thì cần phải có các thủ tục thông quan và vận chuyển chủ yếu bằng đường biển nên thời gian cần dài .Mỗi lần đặt hàng công ty phải đặt với số lượng lớn nên mất nhiều chi phí cho việc bảo quản và lưu trữ mặt hàng.Hơn nữa vì là hàng nhập khẩu nên cần quá quá trình thông quan ,trong quá trình thông quan này hàng hóa lại phải ở lại cửa khẩu để kiểm tra ,khi kiểm tra xong hàng hóa chưa được chuyển ngay đến kho do kho ở rất xa các cảng biển nên hàng hóa sẽ được giữ lại ở các kho trên cảng mà công ty đã thuê nên nó sẽ ảnh hưởng đến vòng quay hàng tồn kho ,làm cho số ngày tồn kho tăng lên gây ảnh hưởng đến chất lượng hàng hóa hơn nữa trong quá trình vận chuyển ít nhiều cũng sẽ ảnh hưởng đến chất lượng của hàng hóa từ đó ảnh hưởng đến quá trình quản trị hàng tồn kho